近幾年由于市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展,許多的公用事業(yè)單位也由單一的生產(chǎn)型轉(zhuǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營型和服務(wù)型。自來水與千千萬萬的城市居民生活息息相關(guān),其重要性不言而喻,自來水公司的營運(yùn)管理工作的重要程度可想而知。服務(wù)千家萬戶的自來水公司,客戶服務(wù)必是其重中之重。利用信息技術(shù)建立一個(gè)完善高效的客服中心系統(tǒng),提高市民的服務(wù)滿意度,以及企業(yè)內(nèi)部的工作管理效率都是非常重要的。 自來水客戶服務(wù)熱線平臺(tái)是服務(wù)落實(shí)的重要平臺(tái),在日常的客戶服務(wù)中,客服需要承擔(dān)執(zhí)行大量用戶的電話回訪工作,包括對客戶投訴建議的回訪告知服務(wù),對故障處理質(zhì)量的回訪調(diào)查服務(wù),用戶聯(lián)系信息變化確認(rèn)回訪服務(wù)等
一般來說,公司對于客戶回訪分為這么幾種手段:
1、問卷調(diào)查
2、人工電話外呼 問卷調(diào)查需要浪費(fèi)大量人力物力,并且問卷收集后的電子化錄入和統(tǒng)計(jì)比較困難。而人工電話客服外呼需要大量的客服人員來一一問答,并且協(xié)助用戶完成問卷電子化填寫,人力成本太高。
為解決自來水公司的客戶回訪問題,某自來水客服系統(tǒng)集成商找到長沙朗深技術(shù)。利用朗深的智能呼叫中心中間件,對原有的客服服務(wù)熱線系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,實(shí)現(xiàn)AI智能回訪功能。充分采用成熟電話AI語音技術(shù),發(fā)揮人工智能的優(yōu)勢,接合回訪業(yè)務(wù)明確性,用戶選擇有限性,同類回訪問題的重復(fù)性,取得很好的應(yīng)用效果。
具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)流程如下:
1、基于自來水公司客服系統(tǒng)所需要的回訪用戶數(shù)及待回訪問題類別,生成各類回訪問卷數(shù)據(jù)。
2、結(jié)合客戶留存的聯(lián)系電話及姓名資料,利用現(xiàn)有的熱線呼叫中心的線路資源,有計(jì)劃定時(shí)發(fā)起對用戶AI智能回訪外呼任務(wù)。用戶手機(jī)會(huì)收到XXX533來電,接聽后,“某某用戶您好,我是某自來水公司客服小水,現(xiàn)就你之前反饋某某問題建議,做一個(gè)簡短回訪調(diào),、、、”。系統(tǒng)采用TTS功能,動(dòng)態(tài)播放回訪問卷的題目及期待用戶對題目選擇答案,AI智能回訪功能支持題目答案用戶用語音回答或按鍵選擇。
ASR識(shí)別用戶選擇后,自動(dòng)生成用戶選擇答案的電子數(shù)據(jù),并自動(dòng)邏輯進(jìn)行回訪問卷下一題目的問答輪次,直至完成回訪問卷全部題目。 很顯然,采用AI智能回訪功能,很好避免客戶長時(shí)間紙質(zhì)填寫,同時(shí)也避免了人工電話回訪大量人工資源的消耗。并保持了原有客戶回訪可以幫助企業(yè)了解客戶對自來水公司服務(wù)的評(píng)價(jià),從中找出企業(yè)服務(wù)的不足,促使企業(yè)服務(wù)更進(jìn)一步的優(yōu)點(diǎn)。 通過在自來水呼叫中心系統(tǒng)中積極部署引入AI智能回訪功能,可以助力企業(yè)的客服服務(wù),幫助客服人員足不出戶的對客戶進(jìn)行高效的回訪工作,成熟的ASR、TTS等AI語音技術(shù)在自來水公司熱線系統(tǒng)中采用,讓自來水公司系統(tǒng)客服系統(tǒng)具備更高效服務(wù)處理效率,更低服務(wù)人力成本,更好的社會(huì)服務(wù)形象。