會議論壇活動策劃策劃、執(zhí)行基本都是一點點學來的。會議論壇活動策劃是否成功有很多要素，但是會議論壇活動策劃的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點設(shè)定還是有跡可尋的。會旅國際向您簡單介紹一下會議論壇活動策劃（論壇）策劃的一些要點。做會議論壇活動策劃，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導意圖，確定幾點：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點，優(yōu)勢分析，難點分析。形成一個會議論壇活動策劃說明文字報給領(lǐng)導。這里包括：會議論壇活動策劃背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說明、會議論壇活動策劃流程）。在會議固定安排的議程之外,會議公司承辦方用心安排會議的一些細節(jié),增加參會者的意外驚喜與滿意度。云南會議論壇應(yīng)急方案
論壇的活動計劃要注意細節(jié)：論壇議程策劃和安排的全過程是演講、稿件和例行公事。的確，雖然首腦會議是一個正式論壇，但它可以更加積極，特別是論壇活動的開幕。在論壇的這一議程中，應(yīng)注意緊湊和連貫的問題，在實踐中，一般應(yīng)將時間控制在1至2小時之間。確定會議參加人數(shù)是一項重要的任務(wù)，也是一個多方面的因素，其變化將影響整個會議的規(guī)模和場地規(guī)模，從而影響論壇的各種因素。例如，重要人物的出席和缺席可能會影響活動，或者，為方便起見，論壇地點或論壇一部分內(nèi)容應(yīng)更改為機場、貴賓室或時間調(diào)整。因此，這是統(tǒng)籌工作控制的“關(guān)鍵點”，抓重點是恰當?shù)摹?云南專業(yè)的會議論壇服務(wù)流程在高峰論壇活動中，需要提前安排好一些事情，主持人事先要與主持充分溝通對大致的了解與把握。
對于高峰論壇活動策劃，首先要確定論壇活動的主題內(nèi)容、活動預(yù)算，其次需要提前策劃好峰會論壇的大致內(nèi)容，高峰論壇活動項目的可持續(xù)發(fā)展性從策劃到高峰論壇活動的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往一個就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此高峰論壇活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。不能說這個項目才剛辦起來就被中止了，或者以后舉行它會更加困難。
近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關(guān)脫鉤，越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關(guān)鍵點：嘉賓、內(nèi)容和體驗。首先是嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會論壇的影響力也就越大?；趨f(xié)會商會的企業(yè)會員制度，一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優(yōu)勢。第二點是內(nèi)容產(chǎn)出，好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出，枯燥無味的內(nèi)容將使得會議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會議主題，同時引導嘉賓輸出“有價值的內(nèi)容”。一點是“體驗”，行業(yè)協(xié)會商會在進行會議活動方案策劃時，一定要注意會議體驗的提升，避免做成一場沉悶冗長、昏昏欲睡的活動。 無論是什么活動，禮儀模特都是非常重要的。
高峰論壇活動策劃注意細節(jié)1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響高峰論壇的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，論壇地點或論壇的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。3.論壇現(xiàn)場氣氛控制，現(xiàn)場執(zhí)行總負責人，可以在現(xiàn)場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。4.主持人，在高峰論壇活動中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。 做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。云南紅色會議論壇
會議的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。云南會議論壇應(yīng)急方案
論壇活動策劃不是念稿件論壇雖然是一種較為正式的活動，無論是論壇活動策劃的開幕、閉幕式，還是中間的演講環(huán)節(jié)，內(nèi)容和形式可以更活躍一些。論壇議程安排應(yīng)該注意內(nèi)容的連貫與緊湊，中間可以留給參與者一定的討論時間。一般論壇的時間控制在兩到三個小時之內(nèi)，這樣既可以保證論壇內(nèi)容的豐富與多樣，又可以讓與會者在不感到疲倦的情況下輕松表達自己的看法。確定與會人員確定與會人員主要的落腳點還是論壇活動策劃的內(nèi)容，人員的邀請會影響整個論壇的規(guī)格與規(guī)模，進而影響論壇的本質(zhì)。在人員邀請時，一定要做到對號入座，做到邀請的人一定是在論壇中“有話要說，有話可說”的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領(lǐng)導、貴賓行程安排較為緊湊，論壇的地點可設(shè)在機場等交通樞紐地段，適應(yīng)時間的調(diào)整。云南會議論壇應(yīng)急方案