近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)逐步與行政機(jī)關(guān)脫鉤，越來越多的協(xié)會(huì)商會(huì)開始更加市場(chǎng)化地看待峰會(huì)論壇活動(dòng)，更加注重會(huì)議特色而非會(huì)議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會(huì)議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會(huì)議活動(dòng)市場(chǎng)形成競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會(huì)或論壇品牌呢?這里有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：嘉賓、內(nèi)容和體驗(yàn)。首先是嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會(huì)論壇的影響力也就越大?；趨f(xié)會(huì)商會(huì)的企業(yè)會(huì)員制度，一般而言其在嘉賓邀請(qǐng)方面擁有天然優(yōu)勢(shì)。第二點(diǎn)是內(nèi)容產(chǎn)出，好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出，枯燥無味的內(nèi)容將使得會(huì)議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會(huì)議主題，同時(shí)引導(dǎo)嘉賓輸出“有價(jià)值的內(nèi)容”。一點(diǎn)是“體驗(yàn)”，行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)方案策劃時(shí)，一定要注意會(huì)議體驗(yàn)的提升，避免做成一場(chǎng)沉悶冗長、昏昏欲睡的活動(dòng)。 確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響高峰論壇的各個(gè)因素。云南嵩明一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程
現(xiàn)在做會(huì)議，很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成，也就是以上會(huì)議演講部分完成后，讓部分重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，有個(gè)露面發(fā)言的機(jī)會(huì)。互動(dòng)交流的環(huán)節(jié)，一般是在舞臺(tái)上擺放4~8個(gè)椅子（算上主持人的），呈淺弧形，盡量都面對(duì)觀眾。投影或者LED設(shè)置，可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。一般來講，互動(dòng)環(huán)節(jié)都分為臺(tái)上嘉賓互相之間的交流，以及臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)兩部分。也就是可以讓臺(tái)下觀眾發(fā)言對(duì)某個(gè)嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個(gè)問題。一般半天的會(huì)議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會(huì)議，或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式；2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對(duì)外招商和宣傳用；3、領(lǐng)導(dǎo)們得意喜歡的事；4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會(huì)議室，至少有一段時(shí)間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。 云南宜良一站式會(huì)議論壇活動(dòng)策劃禮儀迎賓、帶領(lǐng)指示，通常，常見于商務(wù)會(huì)議、酒店類會(huì)議，負(fù)責(zé)指引接待，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)迎來送往。
對(duì)于高峰論壇活動(dòng)策劃，首先要確定論壇活動(dòng)的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算，其次需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容，高峰論壇活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性從策劃到高峰論壇活動(dòng)的實(shí)施，都需要大量的人力、物力和財(cái)力，并且往往一個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，就需要很長的時(shí)間和付出很多的努力。因此高峰論壇活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。不能說這個(gè)項(xiàng)目才剛辦起來就被中止了，或者以后舉行它會(huì)更加困難。
高峰論壇活動(dòng)要因地制宜高峰論壇活動(dòng)的策劃和執(zhí)行都必須考慮行業(yè)的狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面因素。行業(yè)基礎(chǔ)只是其中一個(gè)重要方面，如果沒有行業(yè)基礎(chǔ)，流通性和綜合環(huán)境比較出色，仍然可以舉辦高峰論壇活動(dòng)。高峰論壇活動(dòng)合法化非法項(xiàng)目相對(duì)不行，相對(duì)沒有生存的空間，在目前全國有上千個(gè)論壇項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握這一原則，對(duì)于主辦方獲得有關(guān)部門資金支持、政策支持、環(huán)境支持是非常重要的。如果選擇的項(xiàng)目涉及到當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審查時(shí)就會(huì)考慮該項(xiàng)目具有的深層價(jià)值，容易通過審查，活動(dòng)策劃人員在考慮此類項(xiàng)目時(shí)，必須要認(rèn)真研究國家與之有關(guān)的政策法規(guī)，必須謹(jǐn)守國家政策法規(guī)。提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào),并通知參會(huì)來賓。
一般來說，會(huì)議論壇的議程安排相對(duì)固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對(duì)員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶?duì)象，而年會(huì)則是一個(gè)極好的自我展示的平臺(tái)。但除了對(duì)外公關(guān)上，年會(huì)更多的側(cè)重于對(duì)內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場(chǎng)年會(huì)有哪些要點(diǎn)呢？首要，要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)、案例來進(jìn)行總結(jié)，少用形容詞，多用“數(shù)次”和“動(dòng)詞”，這樣才是一個(gè)“務(wù)實(shí)”的年會(huì)，所以年會(huì)要有總結(jié)和排名，同時(shí)考慮到市場(chǎng)大環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等外部因素，讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二，年會(huì)永遠(yuǎn)都是獎(jiǎng)勵(lì)和更正并重，不僅要發(fā)現(xiàn)問題、改正問題，更要對(duì)出色的部門和個(gè)人給予足夠的肯定，才能充分調(diào)動(dòng)員工積極性，并鞏固對(duì)企業(yè)的歸屬感。第三，總結(jié)和展望并重。一般來說年會(huì)內(nèi)容是總結(jié)部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場(chǎng)變化，并鼓勵(lì)員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。 論壇演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。云南特色會(huì)議論壇服務(wù)
會(huì)議從主旨到內(nèi)容所體現(xiàn)出的一種思想或精神。云南嵩明一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程
會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料，參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相，會(huì)前和茶歇的時(shí)候博放贊助單位宣傳視頻等。 云南嵩明一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程