差旅管理軟件
首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求，其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉(zhuǎn)壓力，降低企業(yè)差旅出行成本。
一個(gè)好的差旅軟件，可以幫你實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略，從而為服務(wù)企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù)，為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。
天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統(tǒng)；敏感數(shù)據(jù)安全傳輸，全部使用HTTPS安全協(xié)議；支持與企業(yè)人事、OA、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接；出差申請(qǐng)-差旅預(yù)訂-報(bào)銷數(shù)據(jù)的推全流程閉環(huán)。 智能差旅大數(shù)據(jù)分析報(bào)告，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購(gòu)策略。北京差旅專員
出差前
1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整。
2、面對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)城市，用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。
3、關(guān)注公眾號(hào)，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)評(píng)估是否需要出差。
5、如評(píng)估后仍需出行，管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工，并留下應(yīng)急電話，以便及時(shí)反饋情況。
6、訂票時(shí)，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程，預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關(guān)保險(xiǎn)，保障出行住宿安全。
7、訂票后，將會(huì)全程追蹤航班動(dòng)態(tài)及目的地差旅政策，并及時(shí)推送給出行人，以便及時(shí)調(diào)整行程。
出差中
1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動(dòng)軌跡。
2、監(jiān)督員工匯報(bào)每日的健康狀況。
3、為降低風(fēng)險(xiǎn)，多人出差時(shí)，不鼓勵(lì)員工合住。
出差后
1、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，返回后自我隔離7-14天，在家遠(yuǎn)程辦公。
2、核對(duì)員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。 北京商旅差旅采購(gòu)?fù)ㄟ^差旅政策的控制和差旅信息的分析，為差旅管理的各方提供簡(jiǎn)潔便利的管理。
懂差旅管理的企業(yè)，一年竟能省下那么多錢...
據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%，已經(jīng)成為企業(yè)第二大可控支出成本。 數(shù)據(jù)顯示： 300-500人的企業(yè)，每年差旅費(fèi)用在50-100萬(wàn)元；501-1000人的企業(yè)，每年差旅費(fèi)用在100-500萬(wàn)元；1000人以上的企業(yè)，每年差旅費(fèi)用則在500萬(wàn)元以上。 隨著企業(yè)差旅支出的日益增加，企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要，而有效的差旅管理方法每年至少能幫企業(yè)節(jié)省30%的成本。 以300-500人的中小企業(yè)為例，若是進(jìn)行有效的差旅管理，每年能節(jié)省30萬(wàn)元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企業(yè)，每年至少能節(jié)省150萬(wàn)元的差旅成本，甚至更多！
由此可見，掌握正確的差旅管理方法，進(jìn)行正確的差旅管理，已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)刻不容緩的大事。 天泰差旅，致力于為全球用戶提供具有價(jià)值的航空出行服務(wù)。
一、差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容？
對(duì)于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無(wú)具體規(guī)定，實(shí)務(wù)中更多參照的是《**和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定：差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此，大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類：
1、交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；
2、車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等；
3、住宿費(fèi)；
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；
5、市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用；
6、雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等 天泰平臺(tái)交易量不斷攀升，成為國(guó)內(nèi)電子客票交易平臺(tái)中的關(guān)注度品牌。
差旅費(fèi)與交通費(fèi)的區(qū)別不是本市與外地的區(qū)別，也不是車票和機(jī)票的區(qū)別。具體區(qū)別如下：1、費(fèi)用包含類別不同：差旅費(fèi)指出差時(shí)所發(fā)生的車費(fèi)、機(jī)票費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)，交通費(fèi)包含車費(fèi)、車輛通行費(fèi)、停車費(fèi)等。2、范圍不同：差旅費(fèi)不限出差范圍，無(wú)論市內(nèi)還是市外，只要是出差產(chǎn)生的車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等都可以列入，而交通費(fèi)限制出差在市內(nèi)所產(chǎn)生的車費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)等。3、入賬標(biāo)準(zhǔn)不同：交通費(fèi)必須有車票才能入賬，差旅費(fèi)可以包括幾項(xiàng)，除了出差的車費(fèi)和住宿費(fèi)必須提供發(fā)票，還有公司規(guī)定的補(bǔ)貼費(fèi)用，這部分費(fèi)用是不需要發(fā)票的（比如餐費(fèi)），一般就只能計(jì)入差旅費(fèi)。差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)組成。 差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等。重慶采購(gòu)員報(bào)銷差旅費(fèi)
首先員工要嚴(yán)格按照公司的差旅標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)遵守流程審核差旅費(fèi)用報(bào)銷，避免灰色消費(fèi)。北京差旅專員
全流程管控：事中管控
1、差標(biāo)管理中，支持強(qiáng)弱管控2種模式，系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo)，禁止員工違規(guī)預(yù)訂，或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級(jí)在線審批，符合差標(biāo)的預(yù)訂行為，管理者可選擇免審模式，或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票，管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。
全流程管控：事后分析
1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表，可以實(shí)時(shí)查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。
2、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等，輔助企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理。
3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析，了解成本浪費(fèi)的類型和占比。如果是被動(dòng)因素，則要提醒員工提前預(yù)判，關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因，一方面要制定一定的管理規(guī)則，另一方面可以通過激勵(lì)機(jī)制來(lái)降低改簽或取消率。 北京差旅專員
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。