管理系統(tǒng)ERP操作指南

來源: 發(fā)布時間:2024-04-01

    應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。2.應收賬模塊是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房钯~。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。3.應付賬模塊會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。4.現(xiàn)金管理模塊它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外,它還和應收賬、應付賬、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。5.固定資產(chǎn)核算模塊即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應的會計處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了統(tǒng)一的管理平臺,方便了不同部門之間的協(xié)同工作。管理系統(tǒng)ERP操作指南

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    規(guī)律六:信息項目要特別注意過程管理和階段結果評審,過程對了,結果才能對;相反,結果對了,過程不一定對。規(guī)律七:越到后期,項目回旋的余地就越小,節(jié)約投資的可能性及項目干系人對項目的影響的可能性也會減少,因為一旦有所變化,企業(yè)和項目組付出的代價會非常高昂,甚至使整個項目功虧一簣。規(guī)律:個好的項目團隊必須有一個強勢的、有影響力的、溝通協(xié)調(diào)能力強的領導。規(guī)律九:新參與項目的團隊成員在整個項目中會經(jīng)歷一個類似“幸福曲線”的心路歷程,所有的人都難以避免進入?yún)拹浩?,項目管理者和團隊成員對此要有正確的認識和充分的心理準備。規(guī)律十:ERP項目的實施的過程就是企業(yè)內(nèi)部的管理模式變更的過程,與其說是ERP項目實施的失敗,還不如說是企業(yè)內(nèi)部管理模式變革的失敗。規(guī)律十一:成功的項目管理中很難衡量溝通所起的作用到底有多大,但失敗的項目無一例外地都存在著溝通不暢的問題。規(guī)律十二:在供應商實施顧問和企業(yè)項目組共同完成的ERP項目中,雙方的信任是項目成功的保障,默契配合是項目組的財富。規(guī)律十三:ERP的實施過程是企業(yè)信息化管理思想和工具的知識轉移過程,項目成功的標志是培養(yǎng)出成功操作ERP的用戶。慶陽財務ERP系統(tǒng)不斷改進和優(yōu)化進銷存管理流程是提升企業(yè)競爭力的重要手段。

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    管理方面的設計會更細致化。erp軟件技術架構分類一:C/S架構ERPC/S又稱Client/Server或客戶/服務器模式或胖客戶端。服務器通常采用高性能的PC、工作站或小型機,客戶端需要安裝的客戶端軟件。二:B/S架構ERPB/S是Browser/Server的縮寫,也可稱為瘦客戶端,客戶機上只要安裝一個瀏覽器(Browser),如IE,瀏覽器通過WebServer同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互。erp軟件重要性編輯實用性ERP系統(tǒng)實際應用中更重要的是應該體現(xiàn)其“管理工具”的本質。整合性ERP特色便是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合,比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。彈性采用模塊化的設計方式,使系統(tǒng)本身可因應企業(yè)需要新增模塊來支持并整合,提升企業(yè)的應變能力。集中的數(shù)據(jù)儲存將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來,使數(shù)據(jù)得以一致性,并提升其精確性。便利性在整合的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應用。提升管理績效ERP系統(tǒng)將使部分間橫向的聯(lián)系有效且緊密,使得管理績效提升。增進組織互動透過ERP系統(tǒng)配合選軟件網(wǎng)在線試用以及供應4500萬家中小企業(yè)了解管理模式,使企業(yè)與原物料供貨商之間緊密結合,增加其市場變動的能力。而客戶關系管理模式則使企業(yè)充分掌握市場需要取向的動脈。

    從而達到促進倉儲業(yè)加速現(xiàn)代化進程的目的。[3]ERP系統(tǒng)人力資源以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關的資源作為企業(yè)的主要資源來進行管理。企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。[3]人力資源規(guī)劃輔助決策對于企業(yè)人員、組織結構編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,并輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出決策。制定職務模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃,根據(jù)擔任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓建議,一旦機構改組或職位變動,系統(tǒng)會提出一系列的職位變動或升遷建議。進行人員成本分析,可以對人員成本作出分析及預測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。招聘管理人才是企業(yè)重要的資源。人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個方面提供支持:a.進行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程。通過ERP系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)財務、采購、生產(chǎn)、銷售等各個業(yè)務環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理。

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    企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關系,已不再簡單地是業(yè)務往來關系,而是利益共享的合作伙伴關系,這種合作伙伴關系組成了一個企業(yè)的供應鏈,這即是精益生產(chǎn)的思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。當市場發(fā)生變化,企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時,企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時,企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈,形成“虛擬工廠”,把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分,運用“同步工程(SE)”,組織生產(chǎn),用短的時間將新產(chǎn)品打入市場,時刻保持產(chǎn)品的高質量、多樣化和靈活性,這即是“敏捷制造”的思想。事先計劃與事中控制ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括:主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等,而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。另一方面,ERP系統(tǒng)通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀,可以追溯資金的來龍去脈。ERP系統(tǒng)的人事管理模塊可以幫助企業(yè)進行人力資源的全面管理和規(guī)劃。武威管理系統(tǒng)ERP使用教程

制定合理的進銷存管理制度和規(guī)范是實現(xiàn)有效管理的必要條件。管理系統(tǒng)ERP操作指南

    該階段的管理軟件雖仍然主要還是定位在MRP-II軟件的推廣與應用上,然而涉及的領域已突破了機械行業(yè)而擴展到航天航空、電子與家電、制藥、化工等行業(yè)。典型的企業(yè)有成都飛機制造工業(yè)公司、廣東科龍容聲冰箱廠、山西經(jīng)緯紡織機械廠、上海機床廠、一汽-大眾汽車集團等。此外,像北京機床廠、沈陽機床廠、沈陽鼓風機廠等老牌的MRP-II用戶在啟動了國家"863"的CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem計算機集成制造系統(tǒng))重點工程后,都先后獲得了可喜的收益。如北京機床廠的管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了以生產(chǎn)管理為聯(lián)接了物資供應、生產(chǎn)、計劃、財務等各個職能部門,可以迅速根據(jù)市場變化調(diào)整計劃、平衡能力,效率提高了30多倍,為此于1995年11月獲得了美國制造工程師學會(SME)授予的"工業(yè)獎";廣東科龍容聲冰箱廠的MRP-II項目,經(jīng)美國APICS(美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會AmericanProductionandInventoryControlSocietyInc.創(chuàng)建于1957年)認定達到了A級應用水平,等等。總之,大多數(shù)的MRP-II用戶在應用系統(tǒng)之后都獲得了或多或少的收益,這是不容否定的事實。之所以取得了這樣的成績,主要原因在于:一是計算機技術的發(fā)展。管理系統(tǒng)ERP操作指南