山東財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)

用于管理各學(xué)校儀器設(shè)備的采購(gòu)記錄。記錄包括采購(gòu)時(shí)間、金額、資金來(lái)源等基本信息。同時(shí)，采購(gòu)記錄中還可以查看各**教室儀器設(shè)備的采購(gòu)入庫(kù)情況。用于市、區(qū)、校年度教育裝備預(yù)算的管理。在年度預(yù)算管理中，平臺(tái)根據(jù)學(xué)校各**教室現(xiàn)有教學(xué)儀器設(shè)備實(shí)際數(shù)、執(zhí)行的裝備配備標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各學(xué)科儀器設(shè)備做出配備是否達(dá)標(biāo)的分析，包括實(shí)驗(yàn)設(shè)施、儀器設(shè)備達(dá)標(biāo)情況分析等。同時(shí)，平臺(tái)會(huì)進(jìn)行缺口資金測(cè)算、數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備缺口等情況的分析，進(jìn)而形成采購(gòu)預(yù)算、資金缺口預(yù)算等。為了更好地體現(xiàn)實(shí)用性，平臺(tái)還支持根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)年預(yù)算情況進(jìn)行設(shè)定。教育發(fā)展對(duì)裝備的要求，教育裝備必須提升教育裝備工作的專業(yè)化水平。山東財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)

裝備項(xiàng)目管理是一種專門(mén)針對(duì)裝備類項(xiàng)目進(jìn)行管理的方法和技術(shù)。它涵蓋了從項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行到控制和收尾的整個(gè)過(guò)程。裝備項(xiàng)目管理的目標(biāo)是確保項(xiàng)目按照預(yù)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量要求順利完成，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和利益。在裝備項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行項(xiàng)目范圍的確定，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，并安排資源和人員，以確保項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理還需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，以避免項(xiàng)目的延誤和損失。此外，項(xiàng)目經(jīng)理還需要進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理和溝通，協(xié)調(diào)各方利益關(guān)系，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。遼寧采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)學(xué)校每年都要有計(jì)劃的從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中劃撥一定比例經(jīng)費(fèi)，購(gòu)買(mǎi)教學(xué)設(shè)備。

資產(chǎn)是否在質(zhì)保期內(nèi)，供應(yīng)商是哪家，由此造成質(zhì)保期內(nèi)當(dāng)過(guò)保報(bào)修，維修費(fèi)用的損失；誤報(bào)供應(yīng)商，供應(yīng)商怨聲載道……這些問(wèn)題都懸而未決，更談不上供應(yīng)商質(zhì)保期內(nèi)合同履約的質(zhì)量監(jiān)管。平臺(tái)中“維護(hù)維修”模塊的使用解決了以上所述問(wèn)題。無(wú)論質(zhì)保期內(nèi)維修，還是質(zhì)保期外，維修的關(guān)鍵在于學(xué)校的報(bào)修，只要解決好報(bào)修的正確性，問(wèn)題就會(huì)迎刃刃而解。黃校長(zhǎng)介紹，我校在報(bào)修資產(chǎn)時(shí)，是利用手機(jī)掃描粘貼在資產(chǎn)上的二維碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)一鍵智能報(bào)修。系統(tǒng)自動(dòng)推送資產(chǎn)的質(zhì)保期、供應(yīng)商（服務(wù)商）、存放地等信息，真正做到一鍵無(wú)憂報(bào)修，坐等企業(yè)服務(wù)。

但是在裝備配備過(guò)程中，很多學(xué)校一味地追求新技術(shù)新設(shè)備忽略了教育裝備管理工作。有些學(xué)校每年都堅(jiān)持采購(gòu)新的教育裝備但不重視管理，導(dǎo)致很多裝備配得多、用得少，浪費(fèi)多、利用少，很多裝備都處于被閑置的狀態(tài)。這不僅導(dǎo)致大量資源和資金被浪費(fèi)，還違背了教育裝備配備的初衷。在近些年中學(xué)實(shí)驗(yàn)操作考試和教育裝備的各項(xiàng)檢查中我們發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校都沒(méi)有配備專門(mén)的裝備管理人員，大部分實(shí)驗(yàn)課程都是任課老師兼任實(shí)驗(yàn)老師，各項(xiàng)新的教學(xué)儀器設(shè)備也是任課老師自行掌握使用，沒(méi)有專門(mén)的裝備管理人員負(fù)責(zé)。教育主管部門(mén)或?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的有效監(jiān)管（質(zhì)量、工期、成本）。

學(xué)校經(jīng)授權(quán)的教師可以根據(jù)教學(xué)需要申報(bào)項(xiàng)目需求，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后上報(bào)業(yè)務(wù)主管單位。教育局業(yè)務(wù)主管單位對(duì)學(xué)校上報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，可直接調(diào)取學(xué)校存量數(shù)據(jù)表來(lái)核實(shí)上報(bào)需求并完成初步篩選，篩選完成后可以批量導(dǎo)出進(jìn)入到線下的調(diào)研論證階段，待年度預(yù)算資金及項(xiàng)目敲定后回傳至平臺(tái)內(nèi)，同時(shí)生成年度計(jì)劃報(bào)表，年度預(yù)算編制完成。針對(duì)追加預(yù)算及調(diào)整預(yù)算的特殊情況，特構(gòu)造應(yīng)急預(yù)算模塊，由教育局主管部門(mén)提前將項(xiàng)目資金明細(xì)導(dǎo)入到相應(yīng)學(xué)校的平臺(tái)賬號(hào)內(nèi)，由學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，然后報(bào)送給教育局主管部門(mén)**終審核，只有審批通過(guò)后的項(xiàng)目才能進(jìn)入**招投標(biāo)。項(xiàng)目中標(biāo)后，集中采購(gòu)的項(xiàng)目由教育局創(chuàng)建項(xiàng)目信息，學(xué)校自行采購(gòu)的項(xiàng)目由學(xué)校創(chuàng)建項(xiàng)目信息，關(guān)聯(lián)資金來(lái)源和指定中標(biāo)供應(yīng)商（需提前注冊(cè)）。供應(yīng)商在項(xiàng)目實(shí)施中動(dòng)態(tài)將履約過(guò)程中的過(guò)程性資料采購(gòu)合同、采購(gòu)文件、報(bào)價(jià)文件等信息均加以采集，并及時(shí)上傳到平臺(tái)中。驗(yàn)收、整改等節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格控制，規(guī)范了履約驗(yàn)收的全流程。讓信息對(duì)稱讓過(guò)程留有痕跡。項(xiàng)目目標(biāo)是裝備項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，明確項(xiàng)目的目標(biāo)和利益，為項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行提供指導(dǎo)。山東財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)

科學(xué)合理確定采購(gòu)需求，嚴(yán)格規(guī)范開(kāi)展履約驗(yàn)收。山東財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)

教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié)，有計(jì)劃的編制、項(xiàng)目采購(gòu)與合同履約管理（質(zhì)量管理）、裝備后的運(yùn)維服務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)管等，以及通過(guò)以上基本環(huán)節(jié)的過(guò)程管理積累準(zhǔn)確的、標(biāo)準(zhǔn)的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù)，加以績(jī)效管理的評(píng)價(jià)機(jī)制，產(chǎn)生出科學(xué)決策的數(shù)據(jù)與依據(jù)，產(chǎn)生出績(jī)效評(píng)價(jià)與促進(jìn)績(jī)效提升的數(shù)據(jù)，這一切只有在大數(shù)據(jù)時(shí)代才能實(shí)現(xiàn)。建設(shè)教育裝備全生命周期的信息化管理平臺(tái)，就是建立信息化的管理程序與技術(shù)，把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過(guò)管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并以大數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榧夹g(shù)，為科學(xué)決策、績(jī)效評(píng)價(jià)和工作質(zhì)量提供支撐。山東財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)