確定年會的經(jīng)費；不管規(guī)模多大的年會都會投入一定的經(jīng)費，包括場地費、道具費、禮品費等，年會的經(jīng)費多半直接決定了年會策劃公司能夠為企業(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會，在找專業(yè)的年會策劃公司時，需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會的經(jīng)費大致是多少。確定年會的主題；任何一場活動都應(yīng)該有一個明確的主題，年會也不能例外，只有主題明確的年會，年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時應(yīng)該確定好年會主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會策劃是具有明確目的的年會，公司年會工作的總體目標(biāo)是擴大公司的有名度、美譽度，塑造良好的公司形象。昆明年會搞笑小品
年會是企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會成功的關(guān)鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有五個基本特征，包括:目的性，目標(biāo)越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標(biāo)就越容易實現(xiàn);計劃性，在嚴(yán)密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進;全局性，必須深謀遠慮，綜觀全局;創(chuàng)新性，設(shè)計新穎獨特、別具一格的方案;靈活性，做到”不變應(yīng)萬變”。云南年會答謝年會策劃的計劃性就是在嚴(yán)密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進。
年會策劃確定年會目的，年會的根本目的是為了加強員工內(nèi)部凝聚力，促進共同目標(biāo)認(rèn)同感，以及制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針，一些小的團隊通過有創(chuàng)意的歌舞表演活躍氣氛，而千百人的大團隊則會將年會作為遍布各地成員互相認(rèn)識、交流感情的絕好機會，一般大團隊的總結(jié)分享會議項目會安排在白天，聚會·安排在晚上。年會策劃確定會議預(yù)算，在計算人均預(yù)算的同時參考往年的花費，并根據(jù)公司的業(yè)績進行微調(diào)，主要的開銷在酒店和禮品方面，具體還會涉及到開會的時間，在舉辦全國性企業(yè)會議的時候要考慮是要聚起來還是分開辦，前者還會涉及到交通費用投入。
增強年會的趣味性，提升年會的意義；年會的作用意義巨大，很多時候因為年會的策劃及內(nèi)容呈現(xiàn)問題，促使年會的意義很難比較大化的發(fā)揮，依賴于推薦的年會策劃公司通過更為趣味的方式進行年會內(nèi)容的展現(xiàn)，讓年會休閑、放松的主題思想得到進一步的貫徹執(zhí)行，無疑對于員工而言更具意義，也能更好的彰顯企業(yè)對于員工的重視度。很多企業(yè)在自行年會上很難融入趣味內(nèi)容的開展，因而需要與年會策劃公司尋求合作，這也就為年會策劃公司綜合需求量的增加奠定了基礎(chǔ)條件。確認(rèn)年會后的舞臺設(shè)計和背景板進行制作，包括年會要使用的一些物料設(shè)計制作。
專業(yè)的年會活動需要經(jīng)過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個企業(yè)有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦得如何，和年會的細節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系。公司年會活動細節(jié)一場公司年會活動策劃，細節(jié)安排也是極為重要的。年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達到應(yīng)有的效果的，但凡其中的任何一個細節(jié)安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了，嘉賓們在觀看節(jié)目時肚子餓了也不好。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排，年會主持人的串詞、視頻音樂的準(zhǔn)備設(shè)置得不對，也會因此而帶來不好效果。每當(dāng)年末，年會策劃公司都會為的企業(yè)舉辦年會活動。昆明年會公司
年會活動策劃的目的是塑造企業(yè)的形象。昆明年會搞笑小品
公司年會活動職責(zé)分工：公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每個流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩，很大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。年會如何調(diào)動員工積極性:員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，是企業(yè)文化凝聚力的方式\平時要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子\獎項設(shè)計有吸引力\年會的進展要及時和員工分享，吸引眼球，造勢年會成功的主要因素:創(chuàng)意:抽獎、游戲、節(jié)目設(shè)計有創(chuàng)意\嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位，時間點的結(jié)果驗收\問題處理以及經(jīng)驗總結(jié)∶及時解決出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，開會溝通不批評，坦誠溝通昆明年會搞笑小品
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