公立醫(yī)院內(nèi)部控制與信息化建設(shè)是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,能夠規(guī)范醫(yī)院的管理行為,保障資產(chǎn)安全,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和財務(wù)信息質(zhì)量,防范廉政風(fēng)險。而信息化建設(shè)則為內(nèi)部控制提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,提高了內(nèi)部控制的效率和效果,增強(qiáng)了風(fēng)險監(jiān)控和決策支持能力。公立醫(yī)院應(yīng)積極探索內(nèi)部控制與信息化融合的路徑,建立基于信息化的內(nèi)部控制體系,利用信息化技術(shù)加強(qiáng)風(fēng)險評估和預(yù)警,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制審計,培養(yǎng)復(fù)合型人才,實現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化。只有這樣,才能更好地應(yīng)對日益復(fù)雜的醫(yī)療市場環(huán)境和**要求,為患者提供更加質(zhì)量、安全、高效的醫(yī)療服務(wù),推動公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。完善內(nèi)控評價體系,能提升風(fēng)險管控能力;完善內(nèi)控評價體系,能保障單位穩(wěn)定運(yùn)行。廣東公立醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)
信息化增強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性。通過將內(nèi)部控制流程嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)活動的自動控制和監(jiān)督。以藥品采購系統(tǒng)為例,系統(tǒng)中可以設(shè)置嚴(yán)格的審批權(quán)限和流程,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行采購操作,并且系統(tǒng)會自動記錄采購過程中的相關(guān)信息,如采購時間、供應(yīng)商、采購數(shù)量、價格等,這些信息便于事后監(jiān)督和審計。這種方式有效減少了人為因素的干擾,降低了違規(guī)操作的可能性,提高了內(nèi)部控制的可靠性和執(zhí)行力。借助信息化手段,醫(yī)院的風(fēng)險監(jiān)控能力得到***提升。醫(yī)院可以利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)建立風(fēng)險監(jiān)控指標(biāo)體系,對各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實時監(jiān)測和風(fēng)險預(yù)警。例如,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的運(yùn)用,能夠?qū)崟r監(jiān)測醫(yī)院的財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)資金流動性風(fēng)險、成本控制風(fēng)險等潛在問題。當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警信號,為醫(yī)院管理層采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施提供了充足的時間和依據(jù),從而有效降低了醫(yī)院面臨的風(fēng)險。高等院校內(nèi)控軟件方案價錢內(nèi)控評價,讓單位管理更加規(guī)范!
公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負(fù)責(zé)特定范圍內(nèi)采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門,采購分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負(fù)責(zé)對應(yīng)資產(chǎn)采購。然而,這種方式導(dǎo)致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負(fù)責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運(yùn)營的公平公正和資產(chǎn)安全,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
公立醫(yī)院的信息化安全管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要保障。首先,建立健全信息安全管理制度。明確信息安全責(zé)任,制定信息安全策略和應(yīng)急預(yù)案。例如,成立信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)信息安全管理工作。其次,加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)。安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防范外部攻擊。對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲,確保數(shù)據(jù)安全。同時,規(guī)范員工信息安全行為。開展信息安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。禁止員工泄露患者信息和醫(yī)院機(jī)密。再者,定期進(jìn)行信息安全評估。對信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行***評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。加強(qiáng)與第三方合作的信息安全管理。在與軟件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商等合作時,明確雙方的信息安全責(zé)任和義務(wù)。通過有效的信息化安全管理,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。行政事業(yè)單位內(nèi)控確保單位資產(chǎn)的保值增值。
小型事業(yè)單位在風(fēng)險評估方面的難點(diǎn)是缺乏專業(yè)的風(fēng)險評估人員和方法,難以準(zhǔn)確識別和評估風(fēng)險。而且對風(fēng)險的應(yīng)對措施不夠完善,無法有效應(yīng)對風(fēng)險的發(fā)生??梢砸M(jìn)專業(yè)的風(fēng)險評估人員或?qū)ΜF(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握風(fēng)險評估的方法和技能。建立風(fēng)險評估機(jī)制,定期對單位的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行風(fēng)險評估,識別潛在的風(fēng)險點(diǎn)。例如,對單位的財務(wù)活動進(jìn)行風(fēng)險評估,分析可能存在的財務(wù)風(fēng)險。針對識別出的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。同時,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險事件。專業(yè)的云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊,深入剖析單位內(nèi)部控制問題,提供有效的咨詢服務(wù)!公立醫(yī)院內(nèi)控風(fēng)險管理
云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊不斷探索創(chuàng)新,在內(nèi)部控制領(lǐng)域取得成果,為客戶創(chuàng)造更大價值!廣東公立醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要內(nèi)容。首先,建立完善的固定資產(chǎn)管理制度。明確固定資產(chǎn)的分類、登記、核算、清查等管理流程。例如,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,建立固定資產(chǎn)臺賬。其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置管理。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求和預(yù)算安排,制定合理的購置計劃。嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性價比。同時,強(qiáng)化固定資產(chǎn)使用管理。建立固定資產(chǎn)使用責(zé)任制,明確使用部門和人員的責(zé)任。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用壽命。再者,規(guī)范固定資產(chǎn)處置管理。建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)處置審批制度,對報廢、轉(zhuǎn)讓等處置行為進(jìn)行規(guī)范管理。確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行***清查和盤點(diǎn),確保賬實相符。對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。通過有效的固定資產(chǎn)管理,提高醫(yī)院資產(chǎn)的使用效益和管理水平。廣東公立醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)