差旅管理軟件
首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求,其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉壓力,降低企業(yè)差旅出行成本。
一個好的差旅軟件,可以幫你實現(xiàn)對差旅活動進行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為服務企業(yè)提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務人員的負擔。
天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統(tǒng);敏感數(shù)據(jù)安全傳輸,全部使用HTTPS安全協(xié)議;支持與企業(yè)人事、OA、財務等系統(tǒng)無縫對接;出差申請-差旅預訂-報銷數(shù)據(jù)的推全流程閉環(huán)。 在天泰平臺上可以查詢和預定全國各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機票。中山差旅費模板
差旅管理的主要價值是節(jié)省差旅成本,而差旅成本又分為顯性成本和隱性成本2個部分。
顯性成本如機票、酒店等的采購價格,隱性成本包含非計劃性臨時預訂、預訂審批環(huán)節(jié)消耗、未使用機票等,這些巨大的隱性成本無從統(tǒng)計,也往往容易被忽視。
在幫助企業(yè)降低顯性成本的同時,通過差旅全流程的精細化管控幫助企業(yè)進一步的節(jié)省隱性成本。
節(jié)省采購成本:與各大航司、酒店、用車平臺建立戰(zhàn)略合作關系,專享協(xié)議價格優(yōu)勢,部分價格全網比較低。
資源覆蓋特價機票,國內外100+航司,80W+酒店,12306直連,提供租車/打車/接送機等全場景下的用車需求,保險、簽證、MICE(會議會展和團建旅游)等一站式商旅服務。
全流程管控:事前設置
1、根據(jù)員工職級設置差旅政策,不同級別給出不同的差旅預算、限制飛機、高鐵、火車的艙位和坐席。
2、不同城市設置不同的差旅標準,減少酒店差標過高,造成不必要的浪費。
3、要求提前預訂機票酒店,系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差標,員工必須提前x天預訂才能成功出票。
4,員工只可預訂x折以下的機票、航班前后x分鐘內較低的機票。 珠海差旅補助單選擇合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業(yè)的差旅公司來幫你管理。
差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經驗、技術和資源優(yōu)勢為目標企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務發(fā)展提供有效的支持。
從企業(yè)所得稅的角度來說,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的城市間交通費、住宿費支出,都是準予在計算應納稅所得額時扣除。實際發(fā)生一般是通過提供住宿費、交通費發(fā)票來證明的,所以有些企業(yè)實行住宿費、交通費包干是不符合實際發(fā)生原則的,是不允許在稅前扣除的。至于是否和收入有關,通常只要是公司安排的出差都認為是和收入有關的。合理性的判斷,主要是看支出項目的價格是否公允,而不是看支出的高低。比如出差包專機、住總統(tǒng)套房,只要價格是公允的,老板又同意,這個支出就是合理的,稅務機關并不會阻止企業(yè)稅前扣除。
從增值稅的角度來說,增值稅一般納稅人發(fā)生的住宿費、交通費支出,進項稅額是可以抵扣的。住宿費應該取得公司抬頭的增值稅發(fā)票,而交通費可以是個人名稱的機票行程單、火車票。即便目前公共交通運輸免稅,企業(yè)員工出差拿到的車船票也可以折算抵扣進項稅額。公共交通運輸服務包括了輪渡、公交、客運、地鐵、城市輕軌、出租車、長途客運班車等等。
職工出差發(fā)生的住宿費、交通費屬于企業(yè)正常生產經營支出,報銷環(huán)節(jié)不涉及到個人所得稅。 企業(yè)員工出差,有必要找差旅公司合作嗎?
受益人群,滿足各方需求,為企業(yè)的差旅項目帶來比較大價值和表現(xiàn):
4、管理人員:重視程度提高,對差旅實時監(jiān)控,優(yōu)化開支管理,隨時隨地處理工作,利用碎片化時間辦公,為管理層解壓。更豐富的產品資源,更規(guī)范的運營管理,更有效的成本管控,更完善的服務保障,更專業(yè)的服務團隊,更貼心的差旅管家,在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡,體現(xiàn)企業(yè)文化,人性化政策,快速提升管理水平;
5.老板:一鍵點擊訪問全部商旅開支綜合數(shù)據(jù),瞬間一覽無余,隨時掌控,免去中間環(huán)節(jié),無人工干預,透明、安全、放心,整個流程閉環(huán),多方面實現(xiàn)開源節(jié)流,緩解資金流,尊享高貴細致入微服務體驗,提升企業(yè)滿意度和競爭力,提高工作效率,降低潛在成本。 選一個專業(yè)的差旅管理服務商,是業(yè)務正常開展的必要保障。珠海差旅補助單
企業(yè)差旅管控難在哪?中山差旅費模板
差旅主要是出差旅游 主要是差旅管理有以下內容:1、確認差旅實際發(fā)生,避免出現(xiàn)申請差旅,在家蒙頭大睡或者游山玩水,比如對出發(fā)地、到達地,出差天數(shù)的確定,使用軟件即可管理,例如:手機辦;2、發(fā)生費用的管理,即發(fā)票管理,目前有很多類似功能的軟件;3、費用報銷申請,申請時可提交電子發(fā)票或者發(fā)票的照片;4、差旅費用的審批,有固定流程審批或自定義流程審批;5、差旅費用的支付,按照公司差旅費用報銷管理規(guī)定進行支付。可以了解下優(yōu)行商旅網是差旅解決方案提供商。公司通過*****和創(chuàng)新的在線管理工具,為客戶提供差旅管理、會議管理、管理分析的端到端服務;中山差旅費模板
深圳市天泰網絡技術有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網技術服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉移到線上平臺,是攜程旅行網、去哪兒網、飛豬旅行、同程旅行網、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。