差旅費稅前扣除歷來是一個充滿稅收風險和爭議的話題,由于差旅費用的有關(guān)憑證通常是旅客運輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等,導致企業(yè)正當?shù)牟盥没顒优c個人消費難以區(qū)分。好多會計片面的認為:只要是車票、住宿費發(fā)票、油票、通行費等,財務(wù)上一律計入"管理費用-差旅費”,其實這是一個嚴重的誤區(qū),這樣做賬有可能給企業(yè)帶來巨大的稅務(wù)風險。這天就一起了解一下到底哪些算是差旅費,看看你的賬有沒有錯誤吧!什么是差旅費核算的內(nèi)容:用于核算本單位員工出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出?!咀⒁狻繛榭蛻魣箐N的車費不是差旅費,屬于公司的業(yè)務(wù)招待費;為他人報銷的與公司經(jīng)營無關(guān)的差旅費,不得稅前扣除。 隨著中國OTA電子商務(wù)平臺的飛速發(fā)展,公司將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺。北京特價差旅網(wǎng)站
出差前
1、準備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案,根據(jù)情況隨時調(diào)整。
2、面對潛在風險城市,用遠程協(xié)作代替出差。
3、關(guān)注公眾號,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū),將相關(guān)防疫政策和潛在風險上報給領(lǐng)導,由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行,管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工,并留下應(yīng)急電話,以便及時反饋情況。
6、訂票時,可聯(lián)系客戶經(jīng)理,讓其協(xié)助安排行程,預訂符合“安心住”類型的酒店,辦理相關(guān)保險,保障出行住宿安全。
7、訂票后,將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策,并及時推送給出行人,以便及時調(diào)整行程。 深圳差旅差旅查詢當差旅政策、差旅成本、差旅服務(wù)等等都成為話題的時候,差旅管理也就提上了議事日程了。
怎么看待企業(yè)差旅管理行業(yè)?
企業(yè)差旅管理的前景還是很大的,從每年的差旅管理市場數(shù)據(jù)就可以看出來。這些年來,企業(yè)差旅需求進一步迸發(fā),根據(jù)艾瑞發(fā)布的《2020年中國大中型企業(yè)差旅采購及管理白皮書》調(diào)研數(shù)據(jù),2019年中國各個大中型企業(yè)差旅管理市場交易規(guī)模達2481.8億元,同比增長18.9%。經(jīng)濟的增長表示企業(yè)持續(xù)向好的發(fā)展,隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展也推動了企業(yè)差旅需求的增加。
為了實現(xiàn)較較大程度的差旅成本控制以及內(nèi)部管理效率的提升,越來越多的大中型企業(yè)開始使用差旅管理手段來提升其差旅管控的程度。相較其他企業(yè)差旅管理方法,TMC產(chǎn)品資源更豐富。
近年來,通過對各單位公務(wù)消費支出的審計中,發(fā)現(xiàn)差旅費報銷存在不少的問題,報銷不合規(guī)、不合理、不合法,部分單位甚至存在以報銷差旅費形式掩蓋不合規(guī)支出的行為,應(yīng)引起各部門重視。一是差旅費報銷隨意性大,審批手續(xù)不完整,報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費時未填寫出差申請單,未報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導批準,出差無事由,無相關(guān)通知和證明文件;還有的單位差旅費報銷時票據(jù)不齊全,出差住宿費無相關(guān)發(fā)票,直接按住宿費的標準報銷等等。二是差旅費報銷超標準、超范圍,甚至重復報銷。有些單位領(lǐng)導出差講究享受,乘坐交通工具時超等級,住宿時選擇***酒店,由單位報銷超支部分;有的在按標準發(fā)放伙食補助費和途中補助的同時,重復報銷伙食費和市內(nèi)交通費;還有的單位在差旅費中列支宴請、禮品、土特產(chǎn)等費用。三是虛報出差人數(shù)和天數(shù),變相發(fā)放補助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時,虛報人數(shù)和天數(shù),領(lǐng)取伙食補助和途中補助,有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況,實際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補助。四是出差無實質(zhì)內(nèi)容,變相旅游。有些異地單位間進行無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研,以學習考察的名義在旅游景點區(qū)行游玩之實。 實時協(xié)助企業(yè)與航司、酒店集團簽訂大客戶協(xié)議價,并且實時在線管理報告。
優(yōu)化差旅流程:數(shù)字辦公
1、支持PC、APP、微信多端操作,并支持打通企業(yè)OA、HR、財務(wù)等系統(tǒng),接入釘釘/企業(yè)微信/飛書等第三方管理應(yīng)用,實現(xiàn)在線出差申請、審批、預訂、報銷、結(jié)算等差旅流程。
2、據(jù)統(tǒng)計,員工從出差申請到完成報銷平均需要花費65分鐘,通過進行差旅預訂,現(xiàn)結(jié)/預存/月結(jié)多種支付方式,公對公自動結(jié)算,員工無需再填寫紙質(zhì)出差申請單和報銷,出差效率和出行體驗得到多方面提升。
3、在差旅審批上,管理者審批不再受時間、地域限制,實時查看員工差旅行為和消費數(shù)據(jù),實現(xiàn)高效合規(guī)的在線審批。
4、對于財務(wù)人員來說,差旅相關(guān)工作量大幅減低,系統(tǒng)自動核查發(fā)票真?zhèn)?,減少人工干預,無需再為報銷合規(guī)性煩憂。打通財務(wù)系統(tǒng),實時在線對賬,每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算。 差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。北京特價差旅網(wǎng)站
天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺。北京特價差旅網(wǎng)站
懂差旅管理的企業(yè),一年竟能省下那么多錢...
據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%,已經(jīng)成為企業(yè)第二大可控支出成本。 數(shù)據(jù)顯示: 300-500人的企業(yè),每年差旅費用在50-100萬元;501-1000人的企業(yè),每年差旅費用在100-500萬元;1000人以上的企業(yè),每年差旅費用則在500萬元以上。 隨著企業(yè)差旅支出的日益增加,企業(yè)差旅管理變得愈發(fā)重要,而有效的差旅管理方法每年至少能幫企業(yè)節(jié)省30%的成本。 以300-500人的中小企業(yè)為例,若是進行有效的差旅管理,每年能節(jié)省30萬元的差旅成本。 如果是1000人以上的大型企業(yè),每年至少能節(jié)省150萬元的差旅成本,甚至更多!
由此可見,掌握正確的差旅管理方法,進行正確的差旅管理,已經(jīng)成為當今企業(yè)刻不容緩的大事。 天泰差旅,致力于為全球用戶提供具有價值的航空出行服務(wù)。 北京特價差旅網(wǎng)站
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。