近年來，通過對各單位公務消費支出的審計中，發(fā)現(xiàn)差旅費報銷存在不少的問題，報銷不合規(guī)、不合理、不合法，部分單位甚至存在以報銷差旅費形式掩蓋不合規(guī)支出的行為，應引起各部門重視。一是差旅費報銷隨意性大，審批手續(xù)不完整，報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費時未填寫出差申請單，未報經(jīng)單位有關領導批準，出差無事由，無相關通知和證明文件；還有的單位差旅費報銷時票據(jù)不齊全，出差住宿費無相關發(fā)票，直接按住宿費的標準報銷等等。二是差旅費報銷超標準、超范圍，甚至重復報銷。有些單位領導出差講究享受，乘坐交通工具時超等級，住宿時選擇***酒店，由單位報銷超支部分；有的在按標準發(fā)放伙食補助費和途中補助的同時，重復報銷伙食費和市內(nèi)交通費；還有的單位在差旅費中列支宴請、禮品、土特產(chǎn)等費用。三是虛報出差人數(shù)和天數(shù)，變相發(fā)放補助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時，虛報人數(shù)和天數(shù)，領取伙食補助和途中補助，有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況，實際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補助。四是出差無實質(zhì)內(nèi)容，變相旅游。有些異地單位間進行無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研，以學習考察的名義在旅游景點區(qū)行游玩之實。 為客戶報銷的車費不是差旅費，屬于公司的業(yè)務招待費。佛山差旅隨行的
二、招待費1)外聯(lián)機關通常將業(yè)務招待費的支付范圍界定為餐飲、住宿費(員工外出開會、出差，發(fā)生的住宿費為“差旅費”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動、安排客戶旅游產(chǎn)生的費用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動不屬于招待費范圍;2)凡有招待業(yè)務的人員，需要提前申請進行報備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務經(jīng)辦人、招待地點和內(nèi)容、招待對象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息;原則上不得在消費酒店進行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進行，否則自負;盡可能的在員工食堂進行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數(shù)要嚴格限制，一般不超過2人。對于來客人數(shù)以少報多、接待標準上以低充高，多余開支的費用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報批評;4)員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費用，因業(yè)務需要，確實需要開支相關費用的，要報告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費報銷時效***于當月內(nèi)，對于出差途中產(chǎn)生的招待費用，由出差人員回公司后五個工作日內(nèi)進行組織報銷，逾期視為放棄;報銷時，財務部憑借申請標準進行審核、根據(jù)月度資金支付預算報銷，報銷必須憑借合法票據(jù)進行。 佛山差旅隨行的為他人報銷的與公司經(jīng)營無關的差旅費，不得稅前扣除。
2021年，面對不確定的COVID-19，企業(yè)應該如何建立差旅規(guī)劃，提升差旅管理的價值?
基于豐富的企業(yè)差旅管理服務經(jīng)驗，建議您可以從保障員工健康、優(yōu)化差旅流程、節(jié)省差旅成本三個方向入手。
一、保障員工健康
在嚴格的管控和嚴密的篩查下，COVID-19已經(jīng)得到了有效的控制，再加上疫苗的誕生，相信COVID-19不會再大規(guī)模的爆發(fā)。
但我們?nèi)圆荒芊潘删?，近期國?nèi)部分城市COVID-19的反復，國外新的變異和輸入，都在警示我們COVID-19仍未結束。
作為企業(yè)管理者，我們應該如何管控差旅途中的潛在風險呢？
差旅管理，即商旅管理，是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是，專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術和資源優(yōu)勢為目標企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊，能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算，并進行貫徹落實，使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務發(fā)展提供有效的支持。 隨著中國OTA電子商務平臺的飛速發(fā)展，公司將線下業(yè)務轉移到線上平臺。
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差旅成本約占企業(yè)費用總支出的30%，是企業(yè)第二大可控成本。佛山差旅隨行的
TMC是差旅管理公司Travel Management Companies的英文簡稱，差旅管理，即商旅管理，是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃多方面執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下，降低企業(yè)差旅成本并提高員工出行效率。
專業(yè)差旅服務不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省差旅費用，更能提供便捷、多樣的差旅服務，也讓企業(yè)脫離繁瑣的差旅管理，更專注主要業(yè)務。 差旅管理定義 更為重要的是，專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術和資源優(yōu)勢為目標企業(yè)提供差異性和安全管理。
專業(yè)的差旅管理團隊，能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算，并進行貫徹落實，使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務發(fā)展提供有效的支持。
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