在傳統(tǒng)的差旅流程中，明顯的問題就是差旅流程復(fù)雜，差旅行為不合規(guī)，差旅消費(fèi)不透明。
隨著差旅管理意識(shí)的提升，越來越多的企業(yè)選擇與專業(yè)的企業(yè)差旅及費(fèi)控管理平臺(tái)合作，實(shí)現(xiàn)差旅全流程的精細(xì)化管理。
集中采購：對(duì)于中大型企業(yè)而言，員工出差頻次多范圍廣，差旅預(yù)訂多靠員工自覺，分散預(yù)訂難以管控，成本總是居高不下。
資源覆蓋機(jī)票、酒店、高鐵、用車等差旅全品類，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一站式的預(yù)訂及管理。強(qiáng)大的差標(biāo)管理功能，讓員工差旅消費(fèi)透明、合規(guī)、可控。
差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等。上海預(yù)訂差旅預(yù)訂
二、招待費(fèi)1)外聯(lián)機(jī)關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)(員工外出開會(huì)、出差，發(fā)生的住宿費(fèi)為“差旅費(fèi)”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動(dòng)、安排客戶旅游產(chǎn)生的費(fèi)用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動(dòng)不屬于招待費(fèi)范圍;2)凡有招待業(yè)務(wù)的人員，需要提前申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點(diǎn)和內(nèi)容、招待對(duì)象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息;原則上不得在消費(fèi)酒店進(jìn)行購買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進(jìn)行，否則自負(fù);盡可能的在員工食堂進(jìn)行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數(shù)要嚴(yán)格限制，一般不超過2人。對(duì)于來客人數(shù)以少報(bào)多、接待標(biāo)準(zhǔn)上以低充高，多余開支的費(fèi)用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報(bào)批評(píng);4)員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費(fèi)用，因業(yè)務(wù)需要，確實(shí)需要開支相關(guān)費(fèi)用的，要報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)效***于當(dāng)月內(nèi)，對(duì)于出差途中產(chǎn)生的招待費(fèi)用，由出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄;報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)部憑借申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報(bào)銷，報(bào)銷必須憑借合法票據(jù)進(jìn)行。 上海預(yù)訂差旅預(yù)訂首先員工要嚴(yán)格按照公司的差旅標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)遵守流程審核差旅費(fèi)用報(bào)銷，避免灰色消費(fèi)。
一、差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容？
對(duì)于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無具體規(guī)定，實(shí)務(wù)中更多參照的是《**和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定：差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此，大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類：
1、交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等；
2、車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等；
3、住宿費(fèi)；
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；
5、市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用；
6、雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等
出差前
1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整。
2、面對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)城市，用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。
3、關(guān)注公眾號(hào)，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)評(píng)估是否需要出差。
5、如評(píng)估后仍需出行，管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工，并留下應(yīng)急電話，以便及時(shí)反饋情況。
6、訂票時(shí)，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程，預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關(guān)保險(xiǎn)，保障出行住宿安全。
7、訂票后，將會(huì)全程追蹤航班動(dòng)態(tài)及目的地差旅政策，并及時(shí)推送給出行人，以便及時(shí)調(diào)整行程。 智能差旅大數(shù)據(jù)分析報(bào)告，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。
人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本（以下簡(jiǎn)稱為HR成本），是指為了獲得日常經(jīng)營管理所需的人力資源，并于使用過程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費(fèi)用支出，具體包括招聘、錄用、培訓(xùn)、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項(xiàng)費(fèi)用。人力資源成本的構(gòu)成根據(jù)人員從進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)整個(gè)過程中所發(fā)生的人力資源工作事項(xiàng)，可將HR成本分為取得成本、開發(fā)成本、使用成本與離職成本四個(gè)方面，具體明細(xì)如表1-1所示。表1-1HR成本一覽表一級(jí)科目二級(jí)科目三級(jí)科目人力資源成本1．取得成本（1）招聘成本（2）選擇成本（3）錄用成本（4）安置成本2．開發(fā)成本（1）崗前培訓(xùn)成本（2）崗位培訓(xùn)成本（3）脫產(chǎn)培訓(xùn)成本3．使用成本（1）維持成本（2）獎(jiǎng)勵(lì)成本（3）調(diào)劑成本（4）勞動(dòng)事故保障成本（5）健康保障成本4．離職成本（1）離職補(bǔ)償成本（2）離職前低效成本（3）空職成本人力資源成本各級(jí)科目說明（一）取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本，主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用。1．招聘成本，指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括招聘人員的直接勞動(dòng)費(fèi)用、直接業(yè)務(wù)費(fèi)用。差旅費(fèi)是屬于企業(yè)日常經(jīng)營過程中發(fā)生的期間費(fèi)用，按照使用部門計(jì)入到不同的科目。上海預(yù)訂差旅預(yù)訂
差旅政策的制定，差旅流程的流暢，差旅供應(yīng)商的選擇無不滲透著對(duì)組織成員安全的保障。上海預(yù)訂差旅預(yù)訂
受益人群，滿足各方需求，為企業(yè)的差旅項(xiàng)目帶來比較大價(jià)值和表現(xiàn)：
4、管理人員：重視程度提高，對(duì)差旅實(shí)時(shí)監(jiān)控，優(yōu)化開支管理，隨時(shí)隨地處理工作，利用碎片化時(shí)間辦公，為管理層解壓。更豐富的產(chǎn)品資源，更規(guī)范的運(yùn)營管理，更有效的成本管控，更完善的服務(wù)保障，更專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，更貼心的差旅管家，在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡，體現(xiàn)企業(yè)文化，人性化政策，快速提升管理水平；
5.老板：一鍵點(diǎn)擊訪問全部商旅開支綜合數(shù)據(jù)，瞬間一覽無余，隨時(shí)掌控，免去中間環(huán)節(jié)，無人工干預(yù)，透明、安全、放心，整個(gè)流程閉環(huán)，多方面實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流，緩解資金流，尊享高貴細(xì)致入微服務(wù)體驗(yàn)，提升企業(yè)滿意度和競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作效率，降低潛在成本。 上海預(yù)訂差旅預(yù)訂
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。