差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購(gòu)資源,從而在不影響業(yè)務(wù)開(kāi)展和出行體驗(yàn)的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì)還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和資源優(yōu)勢(shì)為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì),能夠協(xié)助企業(yè)基于事實(shí)的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算,并進(jìn)行貫徹落實(shí),使企業(yè)的差旅行為對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 天泰商旅智慧系統(tǒng),為企業(yè)客戶提供低價(jià)航班智能推薦,優(yōu)先推薦符合差標(biāo)的航班。東莞差旅費(fèi)表格
全流程管控:事中管控
1、差標(biāo)管理中,支持強(qiáng)弱管控2種模式,系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo),禁止員工違規(guī)預(yù)訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級(jí)在線審批,符合差標(biāo)的預(yù)訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表,可以實(shí)時(shí)查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。
2、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理。
3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析,了解成本浪費(fèi)的類型和占比。如果是被動(dòng)因素,則要提醒員工提前預(yù)判,關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過(guò)激勵(lì)機(jī)制來(lái)降低改簽或取消率。 天津差旅必備實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅自動(dòng)化、一體化 多方面升級(jí),開(kāi)啟企業(yè)差旅管控時(shí)代。
天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺(tái),協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。
業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)、MICE等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)。 針對(duì)企業(yè)在差旅方面存在的痛點(diǎn),差旅服務(wù)公司所能為企業(yè)做的有很多,拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例,集人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的智慧差旅管理平臺(tái),將差旅過(guò)程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺(tái)上,省去了員工在出差前多個(gè)購(gòu)票軟件來(lái)回切換的時(shí)間,提高了差旅效率。
人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本(以下簡(jiǎn)稱為HR成本),是指為了獲得日常經(jīng)營(yíng)管理所需的人力資源,并于使用過(guò)程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費(fèi)用支出,具體包括招聘、錄用、培訓(xùn)、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項(xiàng)費(fèi)用。人力資源成本的構(gòu)成根據(jù)人員從進(jìn)入企業(yè)到離開(kāi)企業(yè)整個(gè)過(guò)程中所發(fā)生的人力資源工作事項(xiàng),可將HR成本分為取得成本、開(kāi)發(fā)成本、使用成本與離職成本四個(gè)方面,具體明細(xì)如表1-1所示。表1-1HR成本一覽表一級(jí)科目二級(jí)科目三級(jí)科目人力資源成本1.取得成本(1)招聘成本(2)選擇成本(3)錄用成本(4)安置成本2.開(kāi)發(fā)成本(1)崗前培訓(xùn)成本(2)崗位培訓(xùn)成本(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本3.使用成本(1)維持成本(2)獎(jiǎng)勵(lì)成本(3)調(diào)劑成本(4)勞動(dòng)事故保障成本(5)健康保障成本4.離職成本(1)離職補(bǔ)償成本(2)離職前低效成本(3)空職成本人力資源成本各級(jí)科目說(shuō)明(一)取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過(guò)程中發(fā)生的成本,主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用。1.招聘成本,指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費(fèi)用,主要包括招聘人員的直接勞動(dòng)費(fèi)用、直接業(yè)務(wù)費(fèi)用。差旅費(fèi)稅前扣除歷來(lái)是一個(gè)充滿稅收風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議的話題。
美好時(shí)光亞洲經(jīng)濟(jì)正在快速發(fā)展,商務(wù)旅客對(duì)商務(wù)艙機(jī)位以及酒店的需求也相應(yīng)地大增。經(jīng)驗(yàn)顯示,商旅需求的增加通常是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度的。對(duì)于年收入增長(zhǎng)20%的公司而言——這些公司在亞洲比比皆是——其商旅需求就要增加30%??墒枪┙o沒(méi)有跟上需求增長(zhǎng)的速度。特蘭科爾表示,許多航空公司都寄希望于雙層的空客380上,可是該機(jī)型的推出被一再延誤。同時(shí)高昂油價(jià)帶來(lái)的壓力也被轉(zhuǎn)嫁到旅客身上。雖然亞洲的許多地方都在建設(shè)新酒店,但到真正建成使用還有一段時(shí)間。當(dāng)然,在一些城市仍然能夠找到相對(duì)便宜的酒店,比如在上海因?yàn)榇罅啃戮频甑拈_(kāi)張,所以酒店房?jī)r(jià)的上漲并沒(méi)有達(dá)到離譜的地步,而東京酒店的平均房?jī)r(jià)去年甚至下降了3%。不過(guò)在其他一些地方酒店價(jià)格高昂或者房位緊缺卻是常事?!奥每投紝?duì)這里房?jī)r(jià)如此之高而咂舌,特別是因?yàn)檫@里是印度。”一家西方連鎖酒店的高管說(shuō)。據(jù)他統(tǒng)計(jì),自從2002年年中開(kāi)始,印度五星級(jí)酒店的客房收入每年平均漲幅在30%到40%之間。這對(duì)于酒店業(yè)是好消息,卻令負(fù)責(zé)企業(yè)商旅的管理人員大為頭疼?!吧搪玫膬r(jià)格越來(lái)越高,為我們的高管訂機(jī)位也越來(lái)越難?!币患掖笮豌y行的經(jīng)理抱怨道。鑒于商旅和娛樂(lè)的開(kāi)銷一般占到公司運(yùn)營(yíng)總成本的8%到10%。 隨著中國(guó)OTA電子商務(wù)平臺(tái)的飛速發(fā)展,公司將線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)。天津差旅報(bào)銷說(shuō)明
差旅管理將人工管理的差旅步驟通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化,幫助員工完成差旅預(yù)訂和出行。東莞差旅費(fèi)表格
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深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋:機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù),滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù),讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展,天泰商旅與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式,從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái),是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商,穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。