海南建設項目檔案管理程序

1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導，設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員，在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關工程技術專業(yè)知識，經(jīng)過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作，在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點，工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡，并建立溝通協(xié)調(diào)機制。建設單位的人員要求。海南建設項目檔案管理程序

1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求，元效括應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。天津聲像檔案管理中心檔案館的監(jiān)督與檢查工作。

1.負責機關檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查，執(zhí)行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案；3.負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、教育活動；4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議；對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。5.機關通過機構購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權交接、數(shù)據(jù)格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術措施，以減少技術依賴性。3.電子公文收集、整理，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表。機關檔案的管理規(guī)定5。

機關檔案包括：1.文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案；2.機關履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案；3.照片、錄音、錄像等音像檔案；4.業(yè)務數(shù)據(jù)、公務電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案；5.印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案；6.其他檔案。前款1、2、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。7.機關全部檔案構成一個全宗。機關隸屬關系、名稱發(fā)生變化但工作性質和主要業(yè)務范圍未變化的，維持原全宗不變。8.機關應當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應當做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規(guī)定。電子檔案的文件收集。天津聲像檔案管理中心

歸檔材料的注意事項。海南建設項目檔案管理程序

檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下，由組織部主管，S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調(diào)服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制，研究完善相關政策和業(yè)務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作，貫徹落實相關部署要求，研究解決工作機構、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。海南建設項目檔案管理程序