電子檔案管理:文件移交
a)移交檢測(cè):電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對(duì)電子公文的真實(shí)性,完整性,可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點(diǎn),核實(shí)電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認(rèn)無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 數(shù)碼照片檔案著錄項(xiàng)目與說明。吉林綜合檔案管理模式
檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運(yùn)、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。3.有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的。天津檔案管理軟件建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。
1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。3.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)服務(wù)器和特定存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴(kuò)展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。
1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(國家國家機(jī)關(guān)檔案檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),國家企業(yè)檔案檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)),明確檢查項(xiàng)目和評(píng)價(jià)方法。檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀、規(guī)范、科學(xué),符合工作實(shí)際。建設(shè)單位的人員要求。
檔案管理:1.各級(jí)人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。電子檔案的文件移交工作。天津檔案管理軟件
會(huì)計(jì)檔案的管理辦法2。吉林綜合檔案管理模式
1.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,做出修復(fù)說明。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。吉林綜合檔案管理模式