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    3）工作流引擎工作流引擎是一系列在后臺運行的程序，它將用戶輸入的信息發(fā)給數據庫，并將數據庫中的信息經過整理后反饋給用戶。用戶訪問具體的工作流程時，系統(tǒng)會通過工作流引擎的解釋返回用戶相應的路徑、權限等數據信息。工作流引擎的功能很強大，不需要大規(guī)模改動流程設計和代碼開發(fā)，就可以輕松實現(xiàn)流程改變，增強了系統(tǒng)的可擴展性，并提供對外應用編程接口，可以與各類數據系統(tǒng)進行通信和數據共享。如圖3所示。圖3.工作流引擎的應用（暢享網配圖）本文通過對泛微軟件等多家協(xié)同OA廠商產品的研究，提出了基于SOA的協(xié)同OA的業(yè)務構架和邏輯構架，利用SOA的優(yōu)勢，根據需求靈活運用工作流技術，實現(xiàn)了緊密的應用流程集成、松散的應用數據集成、開放的應用服務集成這三者的統(tǒng)一。OA系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是智能化和自動化，將為企業(yè)帶來更多便利。慶城辦公系統(tǒng)OA品牌

    從溝通轉移到協(xié)作，從單一應用轉移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè)，一直是需求推動技術的發(fā)展，OA這種轉變正是企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題，必須具有平臺化的特征，這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務流程和表單，和其他系統(tǒng)進行數據整合，生成各種統(tǒng)計報表。傳統(tǒng)的PHP技術開發(fā)的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰，代表性的OA平臺一般都是JAVA技術開發(fā)，在這種OA平臺上，在業(yè)務中做溝通，而不是在溝通中做業(yè)務，溝通、業(yè)務、組織都是協(xié)同一致的。OA軟件系統(tǒng)分析編輯(l)分析系統(tǒng)的總體目標總體目標的分析，主要依據企業(yè)生產經營規(guī)劃、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題和企業(yè)對新系統(tǒng)的需求進行。總體目標一般按效益馭動的原則和企業(yè)的技術水平與經濟能力而定，使得目標的實現(xiàn)具有現(xiàn)實性.(2)分析系統(tǒng)的業(yè)務流程利用先進的管理思想與方法對現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務流程進行分析，對不合理的關鍵業(yè)務流程進行優(yōu)化或業(yè)務重組，在此基礎上建立起新系統(tǒng)的業(yè)務流程。一般可以使用業(yè)務流程圖作為工具進行描述。(3)分析新系統(tǒng)的總體結構根據對系統(tǒng)業(yè)務流程的分析，確定信息流動、轉換的主要功能，并對這些功能進行適當的組合。辦公系統(tǒng)OA解決方案OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了文檔管理功能，方便了文檔的存儲、檢索和使用。

    而協(xié)同辦公對于魔方網表是它的基礎功能。接下來通過幾個案例來進一步說明網表的強大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務和市場的變化，原有的項目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務和項目實施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務情況的項目管理系統(tǒng)。但由于時間緊項目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務需求。華為決定采用敏捷IT平臺來進行開發(fā)，經過謹慎篩選和評估，選擇了魔方網表作為開發(fā)平臺。華為使用魔方網表成功的開發(fā)出了適應阿聯(lián)酋本地業(yè)務的個性化項目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個月的時間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網表的靈活拓展性，繼續(xù)對新的項目管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，根據實際情況和需求，快速進行功能更改和添加，使得新項目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項目的所有需求，包括管理者可以隨時查看每日數據統(tǒng)計匯總報表，掌握項目進度，收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內可規(guī)范存檔等。通過表間關系和圖表統(tǒng)計讓項目復雜的數據處理更快、更清晰、更準確。魔方網表數據刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各個齒輪相互緊密連接，加快了項目進程。

    以實現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應用軟件系統(tǒng)信息交換的內容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調查結果的分析，要為整個系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應的管理模型。例如，整個系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應的庫存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設的約束條件如環(huán)境約束、經濟約束及人才與時間的約束，對技術上的關健問題提出解決方案，對人員培訓提出建議方案.分析實現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術，比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺，提出進行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術快速發(fā)展，每個組織或是團體都已經離不開各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設計理念，可以和各種異構系統(tǒng)建立松散耦合。OA系統(tǒng)的報表功能幫助企業(yè)更好地進行數據分析，為決策提供了有力支持。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術水準，成為產品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經不起企業(yè)長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設計九大要點編輯伴隨著產品線的豐富和客戶數量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設計也有九思！1.“可行性和適應性”所謂可行性。通過協(xié)同辦公，團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度，確保按時完成目標。合水辦公系統(tǒng)OA優(yōu)勢

協(xié)同辦公平臺提供豐富的功能，如文檔共享、任務分配、進度管理等，使團隊工作更加有序。慶城辦公系統(tǒng)OA品牌

    然后持續(xù)感動你的往往是她的內在。9.“大并發(fā)能力支撐”作為集團化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。系統(tǒng)并發(fā)能力：通過集群方式，在技術上沒有并發(fā)上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。OA軟件歷史沿革編輯OA軟件引進國內已有二十多年，早期的OA軟件更多地是扮演一個“文秘”的角色，只進行一些基本的行政事務處理，創(chuàng)造的價值不大。但隨著OA軟件理論和技術的日趨成熟，OA軟件擺脫了原有的局限，協(xié)同應用開始大放光彩，凸顯出比傳統(tǒng)OA軟件更高層面的價值。但與此同時，人們對OA軟件的真正價值變得更加疑惑，也存在著不少誤解：一種是過分夸大OA軟件的價值，把它當做“救世主”，認為只要引進就能完成管理模式的提升，動輒冠以流程再造、企業(yè)再造、組織變革之類的大概念，而忽略了自身的主觀能動性；另一種是過分低估OA軟件的價值，認為它就是一個提升辦公效率、節(jié)約辦公成本的工具，沒有認識到它的潛在價值。慶城辦公系統(tǒng)OA品牌