管理系統(tǒng)OA服務(wù)

    同時(shí)避免了讀寫設(shè)備的復(fù)雜安裝和昂貴開(kāi)銷。系統(tǒng)管理員可以給對(duì)安全性要求特別高的特殊用戶分配USBKEY，這部分用戶在登陸協(xié)同管理平臺(tái)時(shí)必須將自己的USBKEY插入PC機(jī)的USB接口。CA或PKI認(rèn)證CA安全認(rèn)證的原理簡(jiǎn)言之則是由第三方的、可信賴的、公正的第三方機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書,并將公開(kāi)密鑰同某一個(gè)實(shí)體（消費(fèi)者、商戶、銀行）聯(lián)系在一起，密鑰的管理政策是把公鑰和實(shí)體綁定，由CA中心把實(shí)體的信息和實(shí)體的公鑰制作成數(shù)字證書，證書的尾部必須有CA中心的數(shù)字簽名。PKI（PublicKeyInfrastructure）即“公開(kāi)密鑰體系”，是一種遵循既定標(biāo)準(zhǔn)的密鑰管理平臺(tái),它能夠?yàn)樗芯W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供加密和數(shù)字簽名等密碼服務(wù)及所必需的密鑰和證書管理體系，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，PKI就是利用公鑰理論和技術(shù)建立的提供安全服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施。關(guān)于CA或PKI與協(xié)同管理平臺(tái)整合的案例非常多，北京住房公積金、廣州團(tuán)委、六安等均與當(dāng)?shù)氐腃A整合，安徽省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安局、淮南市公安局、安慶市公安局等均與PKI整合。雙向SSL認(rèn)證對(duì)于選用weblogic作為應(yīng)用服務(wù)的協(xié)同管理平臺(tái)用戶來(lái)說(shuō)，可以部署weblogic雙向SSL認(rèn)證來(lái)保障協(xié)同管理平臺(tái)的訪問(wèn)安全。在Windows下實(shí)現(xiàn)WebLogicServer的雙向SSL認(rèn)證配置。OA系統(tǒng)的安全性得到了保障，確保了企業(yè)重要數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸。管理系統(tǒng)OA服務(wù)

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過(guò)程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段（1993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。發(fā)展階段OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。同時(shí)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級(jí)組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。晉升階段移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。鎮(zhèn)原管理系統(tǒng)OA功能協(xié)同辦公可以促進(jìn)知識(shí)分享和學(xué)習(xí)，使團(tuán)隊(duì)成員在工作中不斷成長(zhǎng)和進(jìn)步。

    試用時(shí)間正常即可，也無(wú)需配備專業(yè)人才進(jìn)行服務(wù)。致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)致遠(yuǎn)的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業(yè)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用，且同樣可以提供申請(qǐng)?jiān)囉?。有意思的是，致遠(yuǎn)有一個(gè)體驗(yàn)，以圖片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小異，但圖片展示頁(yè)面之間跳轉(zhuǎn)幾次之后完全混亂。言歸正傳：致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)在市場(chǎng)上的占有率還是不錯(cuò)的，這又得扯到致遠(yuǎn)與用友之間那說(shuō)不清道不明的關(guān)系。說(shuō)回產(chǎn)品，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)功能上中規(guī)中矩缺乏亮點(diǎn)，用友系企業(yè)用戶可重點(diǎn)體驗(yàn)下與用友系軟件的無(wú)縫集成，但據(jù)說(shuō)二者整合也差強(qiáng)人意。致遠(yuǎn)功能缺乏亮點(diǎn)，特色功能與其他OA系統(tǒng)沒(méi)有太大的競(jìng)爭(zhēng)力，且二次開(kāi)發(fā)不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問(wèn)題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問(wèn)題。OA系統(tǒng)試用注意事項(xiàng)試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對(duì)象，那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢？1.重點(diǎn)試用功能對(duì)OA系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，意見(jiàn)不好統(tǒng)一。建議組織人員，對(duì)功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過(guò)程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。

    越來(lái)越來(lái)的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動(dòng)智能終端中，人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作，企業(yè)迫切需要一套隨時(shí)、隨地隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動(dòng)OA出現(xiàn)也成為了必然，成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA軟件發(fā)展歷程編輯OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。第1代OA：硬件配置階段第2代OA：數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化階段第3代OA：C/S架構(gòu)下的工作流自動(dòng)化階段第4代OA：無(wú)障礙工作流自動(dòng)化階段第5代OA：協(xié)同工作型辦公自動(dòng)化（KM1代）第6代OA：協(xié)同發(fā)展型辦公自動(dòng)化（KM2代）第7代OA：移動(dòng)OAOA軟件發(fā)展趨勢(shì)編輯人們對(duì)OA的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對(duì)OA提出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)，報(bào)修，報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到OA流程中，還有諸如，視頻會(huì)議等等。OA之所以要向平臺(tái)化的方向發(fā)展，就是因?yàn)镺A的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管。OA系統(tǒng)可以提供實(shí)時(shí)消息通知，讓員工及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)。

    財(cái)務(wù)自動(dòng)收到加班工資的信息，打款后員工收到到款申請(qǐng)。當(dāng)然，如果員工離職之后，也是“一鍵離職”。2、項(xiàng)目管理我們?cè)賮?lái)看一個(gè)常見(jiàn)的例子，一個(gè)項(xiàng)目制的公司，提交一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，審批通過(guò)后，下一步就可以通過(guò)BPA自動(dòng)生成合同信息，并且商務(wù)人員可以與客戶進(jìn)行簽署。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)受到收款確認(rèn)，直到客戶付款后，自動(dòng)收到開(kāi)票申請(qǐng)。一切都是通過(guò)“自動(dòng)化”的方式，讓每一個(gè)員工更好地知道自己需要做什么。通過(guò)系統(tǒng)的“主動(dòng)”，讓員工更省事，老板更放心。成本如何企業(yè)關(guān)注的一個(gè)是銷售額，另外一個(gè)就是成本。部署這樣的BPA是否需要消耗很大的成本？“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化”，很多大型企業(yè)都不陌生，SAP、IBM等信息化服務(wù)公司和咨詢公司，早已將這種高效的方式運(yùn)用在大型企業(yè)中。也有一些企業(yè)，通過(guò)“外包開(kāi)發(fā)”的方式，也部署了這樣的系統(tǒng)。但是這往往需要花費(fèi)數(shù)十萬(wàn)、數(shù)百萬(wàn)才能達(dá)到目的，對(duì)于中小企業(yè)而言顯然太過(guò)于昂貴。但SaaS方式的出現(xiàn)，讓企業(yè)不需要考慮“開(kāi)發(fā)”，而是通過(guò)像「輕流」這樣的無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)，通過(guò)拖拽的方式就可以設(shè)置流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化。每年只需花費(fèi)數(shù)千元即可實(shí)現(xiàn)人力成本極大的提升，招了一個(gè)年薪千元的“超值員工”。從現(xiàn)在起。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，方便員工隨時(shí)隨地處理工作。鎮(zhèn)原管理系統(tǒng)OA功能

OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求，提高了辦公效率。管理系統(tǒng)OA服務(wù)

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過(guò)設(shè)置“全流程”，并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過(guò)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡(jiǎn)稱BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡(jiǎn)述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過(guò)程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門主管進(jìn)行審批后。管理系統(tǒng)OA服務(wù)