環(huán)縣辦公OA解決方案

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-20

    OA即辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的,比如常聽說的釘釘(考勤管理比較強(qiáng)大)、企業(yè)微信(與社交相結(jié)合)等,另外國(guó)內(nèi)還有一些比如泛微、藍(lán)凌、金和等OA辦公軟件,但是這些辦公軟件大多都偏向于內(nèi)部的費(fèi)用審批、請(qǐng)假審批等企業(yè)內(nèi)部流程管理,對(duì)外部的流程溝通聯(lián)系是很少涉及的,現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)越來越紛繁復(fù)雜,常常需要同時(shí)處理內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程,而且往往需要進(jìn)行二次開發(fā)才能真正適合你們企業(yè)使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況,比如人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需要等?,F(xiàn)在企業(yè)辦公管理都講究高效率,所以如果要是有一款軟件可以實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化(BPA)”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發(fā)布《中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化白皮書》,其中對(duì)“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化(BPA)”進(jìn)行了明確的定義,業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化是指將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行預(yù)先的配置,以系統(tǒng)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)智能觸發(fā)計(jì)劃好的業(yè)務(wù)步驟,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全流程的自動(dòng)化運(yùn)行。具體而言,可以通過第一步:設(shè)置“信息表單”,作為全流程所涉及到的信息匯總,這里提前預(yù)置在每個(gè)流程環(huán)節(jié)中、每一個(gè)人需要提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容。協(xié)同辦公能夠降低溝通成本和時(shí)間成本,提高工作效率和響應(yīng)速度。環(huán)縣辦公OA解決方案

環(huán)縣辦公OA解決方案,OA

    每個(gè)模塊劃分本模塊的功能職責(zé),把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務(wù)接口的互相調(diào)用來實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ),提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù),還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計(jì)工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述,一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng),目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后,按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)把工作傳遞給處理過程的下一步,保留工作流轉(zhuǎn)過程中的操作痕跡,更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。主要體現(xiàn)在以下方面:提供給用戶應(yīng)用接口,以便用戶可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程;提供可視化建模接口,可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程;根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息,提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計(jì)模型(暢享網(wǎng)配圖)工作流平臺(tái)可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起,由工作流平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺(tái)克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷,既滿足了應(yīng)用的需要。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA使用教程OA系統(tǒng)的使用簡(jiǎn)化了辦公流程,減少了繁瑣的手工操作。

環(huán)縣辦公OA解決方案,OA

    傳統(tǒng)OA軟件經(jīng)過多年已發(fā)展到OA,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效地協(xié)同工作(整合不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)、流程等)、自定義工作流、還能滿足企業(yè)使用數(shù)據(jù)(圖表、報(bào)表等)作為企業(yè)決策依據(jù)的需求。隨著近幾年無代碼快速開發(fā)的熱潮,網(wǎng)表軟件迅速在企業(yè)市場(chǎng)占有了一席之地,成為了主流的企業(yè)管理軟件。如華為、宜家中國(guó)、三大運(yùn)營(yíng)商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業(yè)紛紛使用網(wǎng)表軟件。網(wǎng)表軟件是一類專業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具,它具有無代碼開發(fā)特性,無需程序員編寫程序,企業(yè)的管理者或業(yè)務(wù)人員經(jīng)過學(xué)習(xí),就能用網(wǎng)表軟件搭建企業(yè)應(yīng)用。而且搭建應(yīng)用過程非常簡(jiǎn)單,只需用網(wǎng)表軟件的自定義創(chuàng)建、導(dǎo)入MFD文件或?qū)隕xcel等多種方式就能快速的完成表單的創(chuàng)建。簡(jiǎn)單快捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的匯總、儲(chǔ)存和在線化管理。再通過對(duì)表單、字段等添加權(quán)限控制、流程流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等,將多個(gè)表單之間建立關(guān)聯(lián),就構(gòu)成了一個(gè)整體的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。網(wǎng)表軟件還能對(duì)開發(fā)的多個(gè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化統(tǒng)一管理,避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)外通過網(wǎng)表軟件的標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議接口等方式,集成企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng),來實(shí)現(xiàn)和其他異構(gòu)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。以及利用同步服務(wù)實(shí)現(xiàn)跨地域的全球信息同步。當(dāng)然。

    國(guó)外只能說是辦公軟件集中在一起的工具,而在中國(guó),OA則是辦公自動(dòng)化-OfficeAutomatic.審批流程,其實(shí)就是解決有紙化辦公審批,到無紙化辦公的流程問題,從以人找事,到事找人的轉(zhuǎn)變過程,通過OA的審批流程的建立,將以往以人找事的工作,縮短到事找人的迅速流程解決。例如:小李要找副總簽批財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷,在過去,他需要拿著單據(jù),先找副總簽字,再找財(cái)務(wù)簽字,找出納拿款,每個(gè)步驟需要一小時(shí),那總計(jì)三小時(shí),通過OA管理后,小李只需要在OA中填寫表單,啟動(dòng)流程,副總馬上可以收到審批,并電子審批,財(cái)務(wù)接著也會(huì)收到,出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字,出款,整個(gè)過程只需要幾分鐘!人,則不需要走一步!從這些廠商的研發(fā)可以看出,OA軟件,已經(jīng)步入手機(jī)版的移動(dòng)領(lǐng)域!例如:OA中以流程為主線,表單為界面,當(dāng)審批人在未及時(shí)審批時(shí),則以手機(jī)短信的方式通知審批人,并可以以短信的方式進(jìn)行審批,甚至可以直接進(jìn)行手機(jī)操作,可見,中國(guó)OA已經(jīng)進(jìn)入了手機(jī)OA時(shí)代。實(shí)現(xiàn)工作流程這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等。OA系統(tǒng)的移動(dòng)化可以讓員工在任何地點(diǎn)都能方便地處理工作。

環(huán)縣辦公OA解決方案,OA

    華德無法有效使用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。為解決以上問題,華德的一名IT運(yùn)維主管自學(xué)了魔方網(wǎng)表,配合一名業(yè)務(wù)人員,一起使用魔方網(wǎng)表,開發(fā)了一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從接觸魔方網(wǎng)表學(xué)習(xí)它,然后理清楚需求到制作調(diào)試完上線,用了一個(gè)月的時(shí)間,可謂神速。系統(tǒng)利用魔方網(wǎng)表的“外部字段組”特性對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)行了集成擴(kuò)展,將SAP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)讀取到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。任何一方數(shù)據(jù)發(fā)生改變,既同步到另一方系統(tǒng)中。各部門可以一時(shí)間查詢生產(chǎn)數(shù)據(jù),追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨和安裝等各工序進(jìn)度。華德用魔方網(wǎng)表替代了Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)提高了工作效率,更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,使各工序相互緊密連接,加快了生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行快速的功能更改和添加,使得系統(tǒng)不斷擴(kuò)充,已經(jīng)局限于開始的項(xiàng)目管理,極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求。華德各部門通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的管理系統(tǒng),可以隨時(shí)查看生產(chǎn)數(shù)據(jù),追蹤各工序的進(jìn)度。提高了工作效率,更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,使各工序作業(yè)相互緊密連接,加快了生產(chǎn)進(jìn)程。完美解決了訂單管理的問題。OA系統(tǒng)的集成性可以實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無縫對(duì)接。寧縣協(xié)同辦公OA客戶服務(wù)

OA系統(tǒng)的報(bào)表功能可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。環(huán)縣辦公OA解決方案

    必須充分考慮以簡(jiǎn)便的方法,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求,以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則,使系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護(hù),應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。環(huán)縣辦公OA解決方案

標(biāo)簽: OA 營(yíng)銷云 ERP 銷售云