天津在線會(huì)議預(yù)約哪個(gè)牌子好

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-03-20

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn),以會(huì)議全過(guò)程管理為理念,開(kāi)發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策、向?qū)筋A(yù)定流程、會(huì)議預(yù)定過(guò)程采用管理向?qū)У姆绞?,可添加并顯示會(huì)議室的設(shè)備資產(chǎn),預(yù)定時(shí)可添加本次會(huì)議需要的服務(wù),提高會(huì)議效率、會(huì)議簽到功能、可通過(guò)多種方式完成會(huì)議簽到,如人臉識(shí)別、二維碼掃描等、會(huì)議信息遠(yuǎn)程顯示、發(fā)布支持顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)、正在召開(kāi)的會(huì)議信息、即將召開(kāi)的會(huì)議信息預(yù)告。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。天津在線會(huì)議預(yù)約哪個(gè)牌子好

現(xiàn)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)管理效率低會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。會(huì)議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門(mén)內(nèi)部以及跨部門(mén)事務(wù)常用的溝通方式,但會(huì)議室使用過(guò)程中有許多問(wèn)題,人工管理會(huì)議室,無(wú)法自動(dòng)完成會(huì)場(chǎng)設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉,預(yù)約需要人工逐個(gè)檢查,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,人力成本高昂,經(jīng)常是預(yù)定都是滿的,但實(shí)際總會(huì)有部分會(huì)議室空著的等等。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的誕生,能完美告別以上的問(wèn)題,而且能大幅度提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套以提高會(huì)議效率為目的,充分利用會(huì)議資源的管理平臺(tái)。系統(tǒng)可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室,并且通過(guò)圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段??蛇x擇添加管理與會(huì)人員。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為會(huì)議的召開(kāi)提前做好準(zhǔn)備。包括:會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理等等。杭州會(huì)議室會(huì)議預(yù)約設(shè)計(jì)方案會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。

隨著智能化時(shí)代到來(lái),許多企業(yè)單位都紛紛開(kāi)始融入智能數(shù)字化設(shè)備。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是幫助企業(yè)會(huì)議室得到高效的管理以及簡(jiǎn)化流程,提高了會(huì)議室的使用率,節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),企業(yè)會(huì)議室空間和其中的資源進(jìn)行了數(shù)字化的管理,在設(shè)定好人員使用規(guī)則和權(quán)限后,將自動(dòng)進(jìn)行會(huì)議室空間和資源的使用和管理。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動(dòng)端等多種方式對(duì)會(huì)議室進(jìn)行查詢預(yù)約,無(wú)論在外人員在哪里,只需要能連上網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)訂情況。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn):終端大屏顯示,提升企業(yè)形象。用戶可根據(jù)場(chǎng)景需求選擇各種尺寸的觸摸屏終端設(shè)備,可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會(huì)議信息,如:會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、承辦單位、簽到情況,提升企業(yè)整體形象。智能簽到,自動(dòng)分析。參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過(guò)刷卡或人臉識(shí)別進(jìn)行簽到,設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄,后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門(mén)匯總及部門(mén)明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。實(shí)時(shí)監(jiān)控,適時(shí)提醒。信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)時(shí)展示會(huì)議簽到情況,可在終端設(shè)備上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息,包括姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式等,方便會(huì)議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有信息展示功能;

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn):1. 信息展示功能,可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。2. 通知公告展示,當(dāng)確定會(huì)議后通過(guò)郵件、短信等多渠道通知指定部門(mén)或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室,預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段,支持錄入申請(qǐng)部門(mén),會(huì)議名稱,會(huì)議主持人,會(huì)議時(shí)間段,會(huì)議議程,參會(huì)人數(shù)及名單等。4. 在會(huì)議即將開(kāi)始前,通過(guò)會(huì)議室門(mén)口NewSight智能交互顯示終端展現(xiàn)所有會(huì)議的信息,方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)使管理更加智能高效。天津會(huì)議預(yù)約

使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以更全地掌握會(huì)議的情況,就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。天津在線會(huì)議預(yù)約哪個(gè)牌子好

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)介紹:靈活配置,智能化預(yù)約。用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員,可通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、周期會(huì)議多種會(huì)議方式,適用于多種會(huì)議場(chǎng)景。全網(wǎng)段通訊,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸。適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò),支持跨地域型的企業(yè)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與一卡通管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,檔案信息變更數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)下發(fā)到終端設(shè)備,終端有數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)自動(dòng)上傳到平臺(tái),數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到秒級(jí),同時(shí)通訊設(shè)備可支持千臺(tái)以上。天津在線會(huì)議預(yù)約哪個(gè)牌子好

上海新柏石智能科技股份有限公司是國(guó)內(nèi)一家多年來(lái)專注從事機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的老牌企業(yè)。公司位于云嶺西路600弄5號(hào)樓801室,成立于2005-07-18。公司的產(chǎn)品營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)各大市場(chǎng)。公司主要經(jīng)營(yíng)機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品,我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷售隊(duì)伍,本著誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、理解客戶需求為經(jīng)營(yíng)原則,公司通過(guò)良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù),贏得用戶的信賴和支持。公司秉承以人為本,科技創(chuàng)新,市場(chǎng)先導(dǎo),和諧共贏的理念,建立一支由機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)**組成的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì),由經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員組成的研發(fā)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)。上海新柏石智能科技股份有限公司以誠(chéng)信為原則,以安全、便利為基礎(chǔ),以優(yōu)惠價(jià)格為機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的客戶提供貼心服務(wù),努力贏得客戶的認(rèn)可和支持,歡迎新老客戶來(lái)我們公司參觀。