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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,無需專門跑動(dòng)預(yù)約,手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約,極大提升工作效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無需人工換卡、插卡,實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。用戶權(quán)限控制靈活,會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限,用戶對(duì)應(yīng)用戶組,用戶組對(duì)應(yīng)角色, 無論用戶如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。支持短信、郵件通知,會(huì)議管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開,就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象,進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)無需人員跑動(dòng)更改,節(jié)省人力資源。廣州日例會(huì)預(yù)約市場價(jià)
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段,解決會(huì)議時(shí)間矛盾問題。除此之外,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái),方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端,可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況,提升企業(yè)形象,較大化利用會(huì)議室空間資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。然后系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺(tái)管理等先進(jìn)方式,使整個(gè)會(huì)議從時(shí)間到地點(diǎn),從會(huì)議名稱到主辦單位,會(huì)議內(nèi)容到會(huì)議結(jié)果聯(lián)為一體,達(dá)到提高會(huì)議效率的目的。南京人工智能會(huì)議預(yù)約怎么操作會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)使管理更加智能高效。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn),以會(huì)議全過程管理為理念,開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策、向?qū)筋A(yù)定流程、會(huì)議預(yù)定過程采用管理向?qū)У姆绞?,可添加并顯示會(huì)議室的設(shè)備資產(chǎn),預(yù)定時(shí)可添加本次會(huì)議需要的服務(wù),提高會(huì)議效率、會(huì)議簽到功能、可通過多種方式完成會(huì)議簽到,如人臉識(shí)別、二維碼掃描等、會(huì)議信息遠(yuǎn)程顯示、發(fā)布支持顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)、正在召開的會(huì)議信息、即將召開的會(huì)議信息預(yù)告。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景有哪些?企業(yè)單位,在大型企業(yè)中,都會(huì)存在著會(huì)議室不夠用,缺乏預(yù)約辦法,使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣,或者在門口排隊(duì)等著;會(huì)議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間看過去;事先定好的會(huì)議室,別人不知道,捷足先登,自己反而要等在門口了;會(huì)議被打斷,不斷有人冒然闖入看看會(huì)議室是不是空閑。無疑會(huì)影響企業(yè)的辦公效率和無法提高企業(yè)競爭力,因此企業(yè)單位中使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是提升會(huì)議室的使用以及提升工作效率的表現(xiàn),會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定、狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知,會(huì)議室資源管理,會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能。大幅度簡化了會(huì)議及活動(dòng)預(yù)定流程,明顯的提高了企業(yè)工作效率。應(yīng)用場景:各會(huì)議室門口、企業(yè)門口、電梯間。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室的功能;
會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)讓會(huì)議更智能的原因:多種預(yù)約查詢方式,可在手機(jī)、PAD等移動(dòng)端和PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議室的查詢預(yù)約,支持在會(huì)議室門口的NewSight會(huì)議預(yù)約屏上進(jìn)行臨時(shí)會(huì)議的快速預(yù)訂,并可在屏幕上延長會(huì)議和提前結(jié)束會(huì)議。會(huì)議信息發(fā)布,會(huì)議信息發(fā)布功能,可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開的會(huì)議信息、即將召開的會(huì)議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺(tái)的顯示終端上;同時(shí)具有多媒體信息發(fā)布功能,可同時(shí)顯示天氣、時(shí)間、以及其他多媒體內(nèi)容。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有效的解決了空間預(yù)約和使用上出現(xiàn)的痛點(diǎn)。深圳辦公會(huì)議預(yù)約怎么操作
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。廣州日例會(huì)預(yù)約市場價(jià)
智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款智能化簡便的會(huì)議預(yù)約管理工具,主要是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)議室使用情況、會(huì)議室預(yù)定使用、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議需要的設(shè)備、參會(huì)人員安排、會(huì)議紀(jì)要等信息進(jìn)行控制,能減少會(huì)議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會(huì)議矛盾、使用不均衡、等問題,有效提高工作效率、資源的合理分配。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),還可以很好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作安排,按照流程高效完成會(huì)議,優(yōu)化辦公環(huán)境,也能提高公司的形象檔次??赏ㄟ^PC端、網(wǎng)頁、手機(jī)預(yù)定、手機(jī)在線查詢預(yù)約會(huì)議室;支持與第三方平臺(tái)對(duì)接。廣州日例會(huì)預(yù)約市場價(jià)
上海新柏石智能科技股份有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務(wù)于一體的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2005-07-18,多年來在機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。主要經(jīng)營機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品服務(wù),現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格,完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn)。我們以客戶的需求為基礎(chǔ),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)上面苦下功夫,一份份的不懈努力和付出,打造了NewBest產(chǎn)品。我們從用戶角度,對(duì)每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析,對(duì)每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計(jì)、精心制作和嚴(yán)格檢驗(yàn)。上海新柏石智能科技股份有限公司以市場為導(dǎo)向,以創(chuàng)新為動(dòng)力。不斷提升管理水平及機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來!