年會(huì)策劃預(yù)算費(fèi)用：1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明白批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的布置,很主要的是費(fèi)用支持,只要這樣,我們才有把握辦好。2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人擔(dān)任,各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。3、各項(xiàng)支出都要有明白的票據(jù)。年會(huì)與會(huì)人員須知：1、員工無(wú)特殊狀況必需參與公司年會(huì),年會(huì)停止當(dāng)中有急事需求分開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意前方可分開。2、解除掉一切假裝,縱情揮灑本人。3、年會(huì)籌劃，還得留意年會(huì)籌劃的節(jié)目和游戲，能夠弄一些互動(dòng)性比擬強(qiáng)的游戲，節(jié)目，比方小品，還有唱歌、舞蹈的，恰當(dāng)選取大家都愛看的，愛玩的節(jié)目。開會(huì)手機(jī)鈴聲此起彼伏、抽煙耳語(yǔ)、遲到早退、會(huì)后抱怨等現(xiàn)象，都是會(huì)議質(zhì)量不高的典型例子。促銷活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
當(dāng)甲方爸爸把會(huì)務(wù)策劃交給一站式會(huì)務(wù)公司后，不要覺得什么事情都不需要管了，這時(shí)甲方需要下發(fā)會(huì)議通知，會(huì)前兩天還需要再次通知，確保參會(huì)人員可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，還要準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議文件、講話發(fā)言材料、會(huì)議主持詞，這些都是會(huì)前準(zhǔn)備工作的必要條件，會(huì)務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組，秘書組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件材料的整理和記錄，一站式服務(wù)的活動(dòng)會(huì)務(wù)公司一般會(huì)提供物料準(zhǔn)備和接待人員，為了確保萬(wàn)無(wú)一失，甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。天津戶外活動(dòng)會(huì)議企業(yè)相對(duì)式的主要特點(diǎn)是主席臺(tái)和席位采取上下面對(duì)面的形式，這樣才能突出主席臺(tái)的地位。
決定一次會(huì)議策劃的成功與失敗的取決因素有很多，為保證會(huì)議的成功，會(huì)前必須做好充分的準(zhǔn)備，會(huì)議策劃的準(zhǔn)備工作是否周密可為會(huì)議策劃的成功奠定良好的基礎(chǔ)，為會(huì)議策劃的成功，我們要做到以下幾點(diǎn)會(huì)議策劃的準(zhǔn)備工作。一、聯(lián)系:需要客戶提供盡可能詳細(xì)的一些計(jì)劃，以便于策劃和策劃方案。二、商務(wù)會(huì)議策劃:根據(jù)客戶會(huì)議的基本要求，策劃會(huì)議的基本方案，地點(diǎn)選擇、酒店選擇、日程安排、會(huì)議項(xiàng)目、餐飲安排、接送機(jī)安排等。每個(gè)細(xì)節(jié)都必須考慮到顧客的細(xì)節(jié)和滿意。
活動(dòng)進(jìn)行：機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。活動(dòng)酒店現(xiàn)場(chǎng)：活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)資料，來(lái)客接待?；顒?dòng)秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)?；顒?dòng)秘書在活動(dòng)接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。提前確認(rèn)活動(dòng)象征(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。6、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)象征的人、財(cái)、物安全工作。確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族象征、VIP、殘障象征及家屬等)的安排及接待工作。協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。代辦活動(dòng)返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。向邁廣告有限公司愿和各界朋友真誠(chéng)合作一同開拓。
活動(dòng)策劃按照類型分類有娛樂活動(dòng)、晚會(huì)、酒會(huì)、年會(huì)、慶典等等，按照目的分可分為品牌傳播推廣和聚會(huì)等，還有些活動(dòng)會(huì)兼顧營(yíng)銷和推廣兩個(gè)目的，不過不管是什么類型的活動(dòng)，策劃時(shí)都有既定的流程表，下面我們就詳細(xì)介紹活動(dòng)策劃的分類和流程。主要以傳播為主要目的活動(dòng)策劃：這類的活動(dòng)策劃主要是為了加大品牌的推廣，加大人們對(duì)于品牌的印象，這類的活動(dòng)策劃主要是以推廣為主要目的，是否盈利并不重要，這類推廣的主要手段有冠名贊助節(jié)目，在一些大型活動(dòng)的開幕式的現(xiàn)場(chǎng)背景上顯示公司的LOGO等等?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多的人，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要提前安排有安保，還要對(duì)安保有培訓(xùn)。天津開業(yè)慶典活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)
為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位，以便對(duì)號(hào)入座。促銷活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
大部分公司周年慶活動(dòng)都選擇晚上舉行，會(huì)場(chǎng)的布置方法沒有固定步驟，需要結(jié)合實(shí)際空間大小來(lái)看，如小公司周年慶典現(xiàn)場(chǎng)布置要以簡(jiǎn)約而富有創(chuàng)意為主，具體的布置方式可以以典型的條幅橫掛為主，然后輔之以一些點(diǎn)綴裝飾畫，那么下面就為大家詳細(xì)介紹一下：周年慶晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方法：在舉辦公司周年活動(dòng)的時(shí)候，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主標(biāo)題的布置極為重要。比如，主標(biāo)題需要用詞簡(jiǎn)單明了，卻要富有廣告宣傳效果，并且富有文字創(chuàng)意，能夠凸顯整個(gè)公司周年活動(dòng)的主題和目的。促銷活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
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