物業(yè)外包服務的五個關鍵點1物業(yè)管理服務外包業(yè)務范圍的合理確定物業(yè)管理企業(yè)通過外包的方式實現(xiàn)專項服務之前,應該認識到外包的真正目的?明確什么樣的專項服務需要實施外包、什么業(yè)務不宜外包?其業(yè)務范圍應該如何界定?首先,應該認識到物業(yè)管理是一項專業(yè)性很強的工作,在目前物業(yè)管理企業(yè)技術含量還較低的情況下,服務的專業(yè)性更多表現(xiàn)在對業(yè)務管理流程的合理分工和有效監(jiān)控方面。高技術含量的業(yè)務是物業(yè)管理企業(yè)需不斷鞏固和加強的內(nèi)容,但對勞動密集型業(yè)務或社會成熟型業(yè)務,企業(yè)要更多地通過社會的專業(yè)分工,達到降低經(jīng)營成本、提高工作效率、提升服務的目的。一些物業(yè)基礎管理服務項目,如物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共場地、樓宇內(nèi)的公共走道的環(huán)境衛(wèi)生,以及生活廢棄物的日常清潔工作,可以委托給專業(yè)化的保潔服務公司具體實施。公共綠地、公用設施**綠地,以及規(guī)定區(qū)域的鮮花、綠色租擺和節(jié)日花壇租擺工作,可以委托給專業(yè)化的綠地養(yǎng)護和花木服務公司具體實施。其次,就是對于物業(yè)管理企業(yè)在實施專項服務時,需要一次性投入較大資產(chǎn)項目的決策。由于市場的波動變化較大,很多物業(yè)管理企業(yè)會考慮今后發(fā)展的投資收益和長期利益。工業(yè)園區(qū)物業(yè)委托管理
可轉入“上行客流方式”,各區(qū)電梯都全力輸送上行乘客,乘客走出轎廂后,立即反向運行。下班時,則可轉入“下行客流方式”。午餐時,上、下行客流量都相當大,可轉入“午餐服務方式”,不斷地監(jiān)視各區(qū)的客流量,隨時向客流量大的區(qū)域分派轎廂,以緩解載客高峰。二是分散控制,就是電梯不聯(lián)網(wǎng),每臺電梯各自運行,各自響應自己的外招。一般的消防電梯就采用此種模式。此種模式又有如下幾種運行模式:電梯無召喚時??吭谒跇菍?;電梯無召喚時??吭谥虚g樓層;電梯無召喚時停靠在一層。此三種模式的能耗差別不大,后兩種在實際運行中比第一種略微節(jié)能。電梯的維修維護與日常管理建議由專業(yè)電梯公司負責電梯的維修維護,物業(yè)服務公司負責日常巡視和監(jiān)督檢查電梯公司的工作。做好電梯日常維修,做好井道內(nèi)相關機械部件的銹蝕處理,軌道保證不缺少潤滑油等措施。這里因為涉及到更多的管理技術細節(jié),不再累述。電梯相關照明節(jié)能對于井道照明,因為用時才開啟,其能耗不大。節(jié)能效果不明顯。只要做好相應的管理制度,不出現(xiàn)長明燈就行。電梯轎廂照明是小區(qū)或寫字樓的節(jié)能重點?,F(xiàn)在通行的做法是電梯公司提供的做法:就是電梯停止不動后幾分鐘,電梯照明關閉。普陀區(qū)物業(yè)外包價格
既室內(nèi)的溫度是通過流量的調(diào)節(jié)來控制的,我們稱之為“量的調(diào)節(jié)”;而通過控制中央空調(diào)冷凍水(熱泵冷凝水)的出水溫度來調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫度,此種調(diào)節(jié)方式稱之為“質(zhì)的調(diào)節(jié)”?!百|(zhì)的調(diào)節(jié)”好處是降低了單位冷(熱)量的能耗。傳統(tǒng)的中央空調(diào)系統(tǒng)“量的調(diào)節(jié)”是一種極其不經(jīng)濟的調(diào)節(jié)方式,其做法損耗了更多的電力,應倡導對中央空調(diào)進行“質(zhì)的調(diào)節(jié)”,特別是在過渡季節(jié)期間,因末端設備相對有較大的換熱余量,通過提高冷凍水的出水溫度(或降低熱泵工況冷凝溫度),完全可以在不**舒適度的前提下,達到節(jié)能的目的。將室內(nèi)溫度提高2℃-3℃(或冬季降低室內(nèi)溫度2℃-3℃),那么通過提高冷凍水出水溫度(或降低熱泵工況冷凝溫度)的措施既可以提高制冷機的效率,又可以達到少提供冷(熱)量以使室內(nèi)溫度達到規(guī)定的要求。更重要的是:對中央空調(diào)系統(tǒng)進行“量的調(diào)節(jié)”,使控制室內(nèi)溫度更具有可操性。其實在實際運行中,中央空調(diào)系統(tǒng)實現(xiàn)經(jīng)濟工況運行不**是每升高(或降低)1℃,減少能耗約3%,還使得制冷機的制冷(熱)量有所增加;還會減少制冷機及配套水泵開啟的臺數(shù),使節(jié)能效果更為***。如3臺制冷機以7℃出水溫度按80%負荷運行,同2臺制冷機以10℃出水溫度按100%負荷運行。
物業(yè)管理企業(yè)進行外包的首要目的是采購合格的服務,這種服務不*是提供給物業(yè)管理企業(yè)的,它還會直接面對物業(yè)管理業(yè)主。據(jù)此,這種服務采購更應注重委托服務的工作質(zhì)量、保障能力和整體服務形象。也只有在此基礎上再談價格才會有意義,否則,*注重價格的高低,一旦投標價格低于服務成本,勢必將造成供應商提供服務質(zhì)量的下降,而這顯然背離了物業(yè)管理企業(yè)的招標初衷。為此,在實際工作中比較可行的辦法是,物業(yè)管理企業(yè)采取服務標與價格標分別報送方式進行操作,在確定價格標的權重后,分別對服務標和價格標進行評定,以減少單純的價格因素對整個招標工作的影響。4專項服務外包業(yè)務合同的草擬與簽訂在進行物業(yè)專項服務外包工作時,選擇合適的專業(yè)***供應商只是物業(yè)管理企業(yè)外包業(yè)務成功的基本條件,而認真起草和簽訂一份***的外包合同或協(xié)議,不*是對外包服務工作質(zhì)量的有力保障,同時也是進行物業(yè)管理服務外包業(yè)務的關鍵。對于委托合同或協(xié)議的建立,有些物業(yè)管理企業(yè)存在認識誤區(qū),認為合同或協(xié)議是用來規(guī)范不誠信企業(yè)之間的文書,如果物業(yè)管理企業(yè)和服務供應商有著良好的合作關系,那么一定在這次合作時會有著良好的相互服務關系。其實,這種認識是錯誤的。
業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;3、財務檔案:逐年形成的園區(qū)財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;4、文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。(二)管理措施:1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;2、專人管理(由負責內(nèi)勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。十二、人力資源管理方案前列的物業(yè)需要前列的管理,前列的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。(一)管理內(nèi)容:1、按照合理的人才結構,配置各類人才;2、任人唯賢,量材錄用;3、開展業(yè)務培訓,提高業(yè)務素質(zhì);4、進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。(二)管理措施:1、制定崗位責任制,做到責、權、利分明;2、建立約束與激勵相結合的運行機制。溫州物業(yè)管理服務
工業(yè)園區(qū)物業(yè)委托管理
為給園區(qū)企業(yè)營造一個喜氣祥和的節(jié)日氛圍,節(jié)前,企福人也都在自己的崗位上忙碌著:企福領導層成立專門小組,來到各個企??萍紙@區(qū)慰問**員工;企福物業(yè)消防專管員、工程人員到園區(qū)檢查年前安全工作;園區(qū)保安保潔都忙著大掃除、掛燈籠,清潔園區(qū)各個公共角落……一片忙碌景象的同時,也為園區(qū)帶來了節(jié)日氛圍。2021年2月7日-8日,企福集團總裁張建軍帶隊,企福天地黨支部書記、企福集團副總經(jīng)理楊慧林,企福物業(yè)公司總經(jīng)理周英,企福物業(yè)公司副總經(jīng)理陳翠平,企福物業(yè)公司消防安全經(jīng)理喻善偉以及企福集團人事部一行來到企??萍紙@區(qū)慰問**員工,為他們送上年貨大禮包,并叮囑他們春節(jié)期間站好每一班崗,全力保障園區(qū)安全。企福物業(yè)安全管理部、工程部也在50個企??萍紙@區(qū)、商務樓逐一開展年前安全檢查工作,檢查范圍包括消防控制系統(tǒng)(聯(lián)動型)、泵房設備及電源控制柜、高位水箱及穩(wěn)壓系統(tǒng)、不利點放水及末端試水測試、室外消火栓放水測試等,保障春節(jié)期間園區(qū)安全。工業(yè)園區(qū)物業(yè)委托管理
上海企福置業(yè)(集團)有限公司致力于商務服務,是一家服務型的公司。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細節(jié),公司旗下物業(yè)管理,工程托管,保潔服務,保安服務深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。