出口貨物通關是出口商品進入國內市場流通的關鍵，其關鍵問題就是通關單據是否齊備，正確無誤。出口貨物所需報告單據包括合同(副本即可)、正本裝箱單、正本發(fā)票、正本提貨單、正本委托報關協議書、出口報關單及海關監(jiān)管條件所涉及的各類證件。(委托報關協議書的委托人處要有公司簽單，并一定是正本，傳真件、復印件報關無效。有些公司由于未注意此點浪費了時間和費用)。接到出口商的全套出口單據后，要查清該出口貨物屬于哪家船公司承運；哪家作為船舶代理，在哪可以換到供通關用的提貨單等問題。出口貨代查清此貨物由哪家船公司承運、哪家船代操作、在哪里可以換取提貨單（小提單）。襄陽企業(yè)貨物出口共同合作
申報是指出口貨物的收貨人在出口貨物時，在海關規(guī)定的期限內，以書面或者電子數據交換(EDI)方式向海關報告其出口貨物的情況，并隨付有關貨運和商業(yè)單證，申請海關審查放行，并對所報告內容的真實準確性承擔法律責任的行為。進出口企業(yè)向海關申報時必須提供發(fā)票、裝箱單、提運單、報關單、出口批文、減免稅證明及加工貿易備案手冊等單證。查驗是指海關在接受報告單位的申報后，依法為確定進出境貨物的性質、原產地、貨物狀況、數里和價值是否與貨物申報單上已填報的詳細內容相符，對貨物進行實際檢查的行政執(zhí)法行為。咸寧推廣貨物出口供應商出口提單上收貨人欄顯示真正的收貨人，則需收貨人背書。
貨物出口辦理設備交接單：貨代憑帶背書的正本提單（電放放貨的傳真件和保函）去船公司或船代的箱管部辦理設備交接單。設備交接單：它是集裝箱進出港區(qū)、場站時，回箱人、運箱人與箱管人或其代理之間交換集裝箱及其他機械設備的憑證，并有管箱人發(fā)放集裝箱憑證的功能。它分進場和出場兩種，交換手續(xù)均在碼頭堆場大門口辦理。注：拼箱貨（CFS條款交貨），憑船代業(yè)務部出口科的通知單到箱管部交納出口單證費，然后可憑“小提單”和分單到碼頭直接提取貨物，無須辦理設備交接單。
接到出口商全套出口單據后，要確認出口商提供的正本發(fā)票、正本裝箱單、提單、合同中的內容如：貨物名稱、嘜頭、件數、毛重、尺碼是否單單-致。正本發(fā)票和正本裝箱單上要有簽章，當然有些發(fā)票和箱單是手簽的也可以。同時應確認貨物的商品編碼，查閱海關稅則，確認出口稅率、確認貨物需要什么監(jiān)管條件，如需報檢，則應在報關前向有關機構報驗。報驗所需單據：報驗申請單、箱單、發(fā)票、合同、出口報關單。全額保證金就是海關先不打稅單，按海關初步估算的稅款向海關交足額保證金，等審價結束后，按審價結果打稅單，然后保證金轉稅，多退少補。出口押款完畢經船代箱管部授權后到出口放箱崗辦理提箱手續(xù)，領取集裝箱設備交接單。
貨物出口申報貨物轉關運輸時，出口貨物的收貨人或代理人應填制中國海關出口轉關運輸貨物申報單（以下簡稱“申報單”），并交數據錄入中心錄入海關計算機報關自動化系統，打印成正式的申報單一式三份。出口貨物收貨人或其代理人應如實向海關申報，并遞交申報單、指運地海關簽發(fā)的出口轉關運輸貨物聯系單、隨附有關批準證件和貨運、商業(yè)單證（如貨物的提單或運單、發(fā)票、裝箱單等）。出口貨物收貨人或代理人申請辦理屬于申領出口許可證的轉關運輸貨物，應事先向指運地海關交驗出口許可證，經審核后由指運地海關核發(fā)出口轉關運輸貨物聯系單，并封交申請人帶交進境地海關。出口報關資料包括：帶背書正本提單/電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同、小提單。荊州數據貨物出口市價
出口貨代在指定船代或船公司確認該船到港時間、地點，如需轉船，必須確認二程船名。襄陽企業(yè)貨物出口共同合作
貨物出口要與船公司或船舶代理部門聯系，確定船到港時間、地點(如需轉船應確認二程船名)，并提前與船公司或船舶代理部門確認換單的時間、手續(xù)及換單費、憑帶背書的正本提單(如果市電報放貨，可帶電報提單的傳真件和保函)或帶上全套正本提單去事先聯系好的船公司和船舶代理部門換取供通關用的提貨單。例如某三資企業(yè)出口一個貨柜貨物。提單的收貨人顯示：發(fā)貨人沒有在提單上背書。船到后無法換取提貨單，只得把正本提單寄到出口商背書，等拿到已背書的正本提單換取提貨單報關時，距船到港口已過十多天了，產生帶報等費用。襄陽企業(yè)貨物出口共同合作
武漢港正奇進出口有限公司是一家武漢港正奇進出口有限公司，從事貨物及技術進出口(不含國家禁止或限制進出口的貨物及技術)，貿易代理，農產品、水產品、食品、電子產品、水果、紡織品、化妝品、汽車配件批發(fā)兼零售，道路貨物運輸(不含化學危險品運輸)，倉儲服務(不含化學危險品)，貨物搬運、裝卸服務，貨運代理，包裝服務，貨物報關代理服務(涉及許可經營項目，應取得相關部門許可后方可經營)。的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務實、誠實可信的企業(yè)。公司自創(chuàng)立以來，投身于貿易代理，農產品，水產品，是商務服務的主力軍。武漢港正奇不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術為先導，以產品為平臺，以應用為重點，以服務為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務。武漢港正奇始終關注自身，在風云變化的時代，對自身的建設毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使武漢港正奇在行業(yè)的從容而自信。