發(fā)貨地點(diǎn)：廣東省深圳市
發(fā)布時(shí)間：2024-09-07
SEDEX/SMETA審核所需文件清單，如下：
1. Business License and tax registration (營業(yè)執(zhí)照) 2. Factory floor plan (工廠平面圖) 3. Factory rules and regulations / Employee handbook (工廠廠規(guī)廠紀(jì)/ 員工手冊(cè))4. Labor Contracts for workers (員工的勞動(dòng)合同) 5. Employee name list and personnel file for workers (員工花名冊(cè)和員工的人事檔案)6. Health examination report for juvenile workers. (未成年工體檢報(bào)告)7. Registration Records for Juvenile workers(未成年工登記記錄）8. Local official minimum wage document (當(dāng)?shù)仃P(guān)于工資的文件)9. Production records生產(chǎn)紀(jì)錄 10. Payroll records of past 12 months (過去12個(gè)月的工資記錄) 11. Time card / attendance record of past 12 months (過去12個(gè)月的工時(shí)卡/考勤記錄)12. Extension waiver or CWHS waiver (延長加班批文或綜合工時(shí)批文） 13. Piece rate worker piece rate record if applicable (計(jì)件工計(jì)件記錄/如果有)14. Social insurance, tax and other required receipts and / or waiver (社保發(fā)票和社保批文)15. Emergency action procedures 緊急應(yīng)變程序 16. Accident and injury log (事故記錄/突發(fā)事件/工傷記錄) 17. Occupational health exam report (職業(yè)健康體檢記錄) 18. Special appliance registration and inspection records (特殊設(shè)備許可證明/檢驗(yàn)報(bào)告)19. Operator’s license for special operation (特殊工種人員操作證)20. Hazardous waste disposal records (危廢接收單位資質(zhì)證明及危廢轉(zhuǎn)移聯(lián)單）21. A list of all the Chemicals and solvents used on the site (化學(xué)品清單及其物質(zhì)安全資料表)22. Training records 培訓(xùn)紀(jì)錄 23. Emergency evacuation and fire fighting training (消防培訓(xùn)、演習(xí)記錄）24. Health and safety training (健康安全操作培訓(xùn)記錄） 25. Kitchen / canteen hygiene certificate (廚房/餐廳衛(wèi)生許可證) 26. EIA or registration form and reply （建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估表/報(bào)告及批復(fù)）27. Completion and acceptance of environmental protection facilities of construction projects (建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收)28. Discharge permit(廢氣/廢物/廢水等的排污許可證明) 29. Evacuation plan 逃生疏散圖 30. Machinery inspection/service logs 機(jī)器維修檢驗(yàn)紀(jì)錄 31. Collective Bargaining Agreements (CBA) 集體談判協(xié)約 32. Applicable laws and regulations 適用的法令法規(guī)清單 33. Minutes of joint committees on OHS e.g. disciplinary matters 職業(yè)健康安全委員會(huì)紀(jì)錄,例如: 懲罰事件34. Previous ethical trade audit reports/corrective action logs 前次道德審核報(bào)告/糾正行動(dòng)紀(jì)錄35. Any appropriate certification e.g. OHSAS, ISO 9001, Chain of Custody etc. 系統(tǒng)認(rèn)證證書36. 工資 37. 急救員證 38. 管理代表公告 39. 員工代表選舉, 勞資雙向會(huì)議
為什么要做SEDEX/SMETA認(rèn)證？
驗(yàn)質(zhì)量，其實(shí)和驗(yàn)貨是一樣的道理，只有一套切實(shí)有效、可行的質(zhì)量管理體系在工廠運(yùn)行，才能保證工廠生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是合格的，能按時(shí)出貨的，同時(shí)也要綜合考慮工廠的生產(chǎn)能力和設(shè)備，員工生產(chǎn)效率等。即告訴客戶，我們?cè)诒Ｕ瞎ひ娴幕A(chǔ)上有能力按質(zhì)，按量來完成您的訂單。
因?yàn)镾EDEX/SMETA認(rèn)證有許多的下好處：
1、建立國際公信力，提高企業(yè)形象。
2、為員工提供合乎道德標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境，吸引更多優(yōu)秀人才，降低高水平人員流失，讓企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。
3、穩(wěn)固與采購商的合作，并拓寬國際新市場(chǎng)。
4、改善生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)施，并不斷升級(jí)，增加企業(yè)產(chǎn)能，提高制造安全和健康性，讓企業(yè)獲得更高的企業(yè)效益。
5、使消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品建立正面情感。
6、滿足客戶強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求，獲取客戶訂單。
7、得到國際品牌客戶認(rèn)可，避免國外客戶對(duì)供應(yīng)商的重復(fù)審核，節(jié)省成本。
8、降低管理控制的風(fēng)險(xiǎn)，增加遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的自主性與自律性，避免法律訴訟，提高整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
SEDEX/SMETA認(rèn)證申請(qǐng)流程總結(jié)：
1）注冊(cè)賬號(hào)：工廠要在SEDEX數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)注冊(cè)B會(huì)員并激活，需繳納會(huì)員費(fèi)1320元/年，供上傳驗(yàn)廠報(bào)告，完成改善計(jì)劃，并共享給會(huì)員客戶。
2）發(fā)起申請(qǐng)：客戶向的審核機(jī)構(gòu)發(fā)起申請(qǐng)或工廠自己向?qū)徍斯景l(fā)起審核申請(qǐng)；
3）提交申請(qǐng)表：發(fā)起審核申請(qǐng)后，審核機(jī)構(gòu)會(huì)發(fā)送申請(qǐng)表給到工廠填寫并提交；
4）簽訂審核合同及支付審核費(fèi)：工廠和審核機(jī)構(gòu)簽訂審核合同并支付相關(guān)的費(fèi)用(如審核費(fèi)和差旅費(fèi))；
5）審核排期：審核公司收到審核費(fèi)用后，會(huì)向工廠發(fā)出一份審核問卷，及確認(rèn)函，由工廠填寫回傳。根據(jù)工廠回復(fù)的審核問卷，審核公司制定一個(gè)審核計(jì)劃，并在公司內(nèi)部作出一個(gè)審核任務(wù)計(jì)劃，包括審核員和審核日期的安排；
6）實(shí)施審核：在的審核日期或?qū)徍送ㄖ?審核公司審核員到被審核工廠實(shí)施此次審核。
7）審核報(bào)告：審核完成后大概5-7個(gè)工作日,工廠會(huì)收到審核機(jī)構(gòu)發(fā)出的SEDEX正式報(bào)告。
Sedex支持買家大部分是英國的零售商，如Tesco特易購，John Lewis，Marks and Spencer瑪莎，Sainsbury s，The Body Shop，Waitrose等等。中國很多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商也開始實(shí)行SEDEX認(rèn)證，且認(rèn)證內(nèi)容包括工時(shí)工資、工作環(huán)境等等。
