高考后的熱門事項(xiàng)就是咨詢報考學(xué)校了,大量考生的咨詢電話將招生辦的電話都要打爆了。這個時候高校的招生辦也開始忙碌起來。忙起來的招生辦老師在這幾個月里被一堆頭疼的事情折磨著。
1、考生咨詢量巨大,學(xué)生重復(fù)問題多,老師來不及接聽。可能工作至深夜還無法完成咨詢電話的接聽
2、出現(xiàn)漏接,電話長時間占線等問題,遭到投訴
3、問題回復(fù)可能不標(biāo)準(zhǔn)。碰到性,時效性強(qiáng)的問題,無法回復(fù),需的查詢對應(yīng)的單位部門給出回復(fù),耗時耗力,中間轉(zhuǎn)述還可能出錯。
4、咨詢數(shù)據(jù)保存不了。招生結(jié)束后,沒有留存。無法的統(tǒng)計來電數(shù)據(jù),學(xué)生生源地,報考分?jǐn)?shù)等數(shù)據(jù)。無法為來年招生計劃進(jìn)行收分析制定。
出現(xiàn)上述問題其實(shí)也很好解決,利用朗深的呼叫中心中間件接入智能電話機(jī)器人功能即可解決。
1、智能電話機(jī)器人7X24小時在線,可以代替人工在時間接聽電話。此舉一能避免出現(xiàn)漏接電話的行為,二是能夠幫助解決很大一部分的簡單重復(fù)性問題,給招生辦的老師留出更多的時間解決個性化的,化的問題。
2、智能電話系統(tǒng)的來電分發(fā)功能,能夠在來電的無法處理時時間語音提醒考生轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,考生與相應(yīng)的負(fù)責(zé)人直接溝通,消除中間轉(zhuǎn)達(dá)可能出現(xiàn)的誤解。
3、智能電話系統(tǒng)都有統(tǒng)計功能,可以將每一通來電分析,留存,統(tǒng)計。以便為來年招生計劃提供分析依據(jù)。
4、另有留言功能,當(dāng)機(jī)器人客服接起電話,但無法解決,而相應(yīng)的招生辦老師全忙,無法在當(dāng)時接聽解答時,語音提醒考生及家長留下相應(yīng)的問題即聯(lián)系方式。而招生辦老師在可以在空閑查看留言時時間或是短信,或是電話告知考生相應(yīng)問題的答案,做到完全解決考生疑惑。
2020年就有高校招生系統(tǒng)廠商找到長沙朗深技術(shù),利用朗深的智能呼叫中心中間件和電話AI技術(shù)幫助中南大學(xué)、暨南大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、東北財經(jīng)大學(xué),對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)等百余所高校升級部署智能電話招生系統(tǒng),經(jīng)過多年的實(shí)際測評,發(fā)現(xiàn)智能電話系統(tǒng)能幫助學(xué)校招生辦處理60%來電,極大的方便了學(xué)校招生,受到了廣大學(xué)校的好評。