這幾年,*報考人數(shù)越來越多,到2022年更是突破1193萬考生。報考高峰時期,招生辦的電話幾乎會打爆。經(jīng)常電話過去是占線的狀態(tài),招生辦老師們接電話時間愈來愈長,壓力越來越大,考生及家長們也無比待人焦急。怎么辦呢? 出現(xiàn)這一情況,學校和高校招生系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)商也絞盡腦汁,想盡辦法去解決這個問題。最終,想到利用時下大火的智能電話機器人來解決這個問題。 但電話機器人與學生招生系統(tǒng)融合也需要幫手,因此有集成商找到了長沙朗深技術。利用朗深的呼叫中心中間件,融合電話機器人集成到學校的招生系統(tǒng),幫助解決人手緊張等問題。
集成原理:
利用朗深的呼叫中心中間件+智能電話機器人。采用國內(nèi)大廠成熟的語音識別-ASR、語音合成-TTS、自然語言理解-NLP等AI語音引擎技術。支持實現(xiàn)單臺服務器幾種部署多服務引擎的實施技術,支持云服務器或本地物理機部署模式。集成了按鍵導航、智能對話、轉(zhuǎn)人工、數(shù)據(jù)分析、留言管理等多個功能,同時支持24小時AI智能在線,實現(xiàn)電話的智能接聽與回復。
具備的業(yè)務能力有:
1、IVR按鍵式導航考生通過招生辦公布的電話接入,智能電話機器人在時間接聽電話,并通過語音提示考生接下來相關的操作?忌凑照Z音提示輸入想要查詢信息的代號,得到相關的信息。
2、智能語音導航考生通過招生辦公布的電話接入,智能電話機器人在時間接聽電話,并通過語音提示考生說出想要查詢的內(nèi)容,直到考生得到想要查詢的信息。
3、智能接待,考生留言管理只要電話進入招生辦系統(tǒng),電話機器人時間接聽。并能處理大部分簡單重復的問題,若是電話機器人無法處理的問題,主動提示考生轉(zhuǎn)人工,若人工全忙,則提示考生留言。待招生老師空閑時可通過文字與電話兩種形式向考生回復留言問題。
4、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)擁有強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力,可以的統(tǒng)計考生咨詢時間、來電號碼、生源地、咨詢問題等多維度數(shù)據(jù),也可以快速的分析出某段時間內(nèi)的來電趨勢、分布時間、咨詢問題排名等,呈現(xiàn)可視化圖表信息,為招生工作提供更加科學的數(shù)據(jù)分析依據(jù)。
截至目前為止,高校招生系統(tǒng)開發(fā)商已利用長沙朗深的呼叫中心中間件和智能AI機器人技術幫助中南大學、暨南大學、北京工業(yè)大學、東北財經(jīng)大學,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學等百余所高校升級部署招生呼叫中心系統(tǒng),受到了廣泛的好評。經(jīng)過驗證,經(jīng)過朗深中間件和AI電話技術升級后的招生辦智能電話系統(tǒng)普遍能夠處理60%的來電,極大的減輕了招生辦師生的工作負擔。