活動前一定要準備的充分,不能忽視細節(jié),漏掉道具;活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的道具也同樣要顧及,昆明活動搭建團隊,特別是一些較小的東西更加不能忽視掉,昆明活動搭建團隊,一些比較重要的要有專人負責,并責任到個人。在活動開始之前要各部分的負責人再仔細檢查,至少得確認兩遍以上,昆明活動搭建團隊;顒蝇F(xiàn)場分工要明確,不能導(dǎo)致場面混亂;活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié),所以要有不同的人負責,比如禮儀,要有人帶領(lǐng)她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領(lǐng)導(dǎo)上臺等等問題;還有道具,什么環(huán)節(jié)需要什么道具?什么人來提供?還有在演藝的時候的催場、工作餐的供給等,都要有明確的分工。簡言之,做好各個方面的統(tǒng)籌安排,重要的就是人員的分工,主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨自性,又要注意各人員負責工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。這里,需要你有很強的指揮能力和溝通能力;顒訄(zhí)行時要做好人員人工,簽到區(qū)的布置接引,演員主持人,物料的布置。昆明活動搭建團隊
活動中:踩點、分工與現(xiàn)場執(zhí)行,活動前的準備一般活動開始的前到兩天就要提前進行物料進場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里,這些細節(jié)在踩點時都要把控到,做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場,雖然是沙龍類活動,不需要太花哨,但還是要簡單布置下,保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。,是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行,一場200人的活動,需要一位主負責人,一位負責指引,一位負責簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。昆明主題活動搭建公司活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。
活動運營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位。活動本身就是要實現(xiàn)在短期內(nèi)促進某一個業(yè)務(wù)指標增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標,并且圍繞這個目標進行設(shè)計與執(zhí)行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負責人。負責活動執(zhí)行和策劃的公司要選具有經(jīng)驗的,有基礎(chǔ)資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。
大型活動賽事中信息溝通是活動執(zhí)行中的環(huán)節(jié),充分的信息溝通以及對活動成熟地思考是活動舉辦成功的基礎(chǔ),也能盡可能避免由于活動理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時間浪費等問題。因此活動執(zhí)行負責人須在活動正式籌備之前,與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進行充分溝通,在可允許的范圍內(nèi)爭取了解盡可能多的信息,填寫下列活動信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動場地區(qū)域較大,掌控起來就會出現(xiàn)延遲性,所以簡單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時候時間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時導(dǎo)致的意外突發(fā)問題。搭建舞臺需要的器材 ;舞臺舞美設(shè)備:雪花、煙花機、冷煙花、噴漆、彩虹機、干冰機、燃氣柱、煙霧機等。
執(zhí)行公司責任要求行為規(guī)范應(yīng)當做到協(xié)定計劃入場(特殊情況可以配合調(diào)整),做好被動應(yīng)急物料調(diào)動,協(xié)同性責任性配合,盡可能做到熟悉活動大致主要內(nèi)容,做到又問必答,答事到人。著裝應(yīng)統(tǒng)一,且不得未經(jīng)允許著有執(zhí)行公司或第三方廣告衫、廣告衣服等、任何情況不得赤身露體。現(xiàn)場操作應(yīng)嚴格服從現(xiàn)場指揮的安排(跨越指揮應(yīng)當指揮現(xiàn)場指揮并下達授權(quán))、方可聽從。否則不予理會。應(yīng)當對物料和現(xiàn)場安全做到監(jiān)管、維護、制止等一切影響人身、財產(chǎn)、物料等因素。如發(fā)生丟失損壞且影響活動應(yīng)追究原因承擔相應(yīng)責任。在活動前進場,各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。昆明志愿者活動
活動執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊(化妝服裝團隊、道具團隊、燈光音響設(shè)備團隊等)。昆明活動搭建團隊
活動策劃的格式,’活動標題:標題要有吸引力,主題明確,語言簡介,新穎;活動目錄:做好整個活動概況;互動時間、活動地點:活動時間、地點應(yīng)準確、詳細;活動對象:主要的人氣,針對的人群是什么樣的,預(yù)計多少人,達到什么樣的效果;顒幽康囊饬x:活動所能帶來的利益與效果;活動開展形式:活動開展形式如展示、演出、比賽等;活動內(nèi)容:包括整個活動流程,活動規(guī)則細化,整個活動要有邏輯性,可執(zhí)行性,其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字,獎品及特別說明;顒幽0澹夯顒幽0灏ㄅ鋱D應(yīng)與主題一致,在沒有合適的模板情況下,先確定好內(nèi)容,合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS。活動報價:在做好活動策劃后,每個活動應(yīng)該預(yù)放報價,初次報價可以是一個粗礦的整體價格,注明幾個大塊即可,活動報價原則是每一個東西都是要付費的;昆明活動搭建團隊
云南比蘭廣告有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標,有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍圖,在云南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為行業(yè)的翹楚,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將引領(lǐng)云南比蘭廣告供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!