發(fā)貨地點(diǎn):云南省昆明市
發(fā)布時(shí)間:2024-09-04
活動(dòng)執(zhí)行想要做的好就要進(jìn)行工作細(xì)分,準(zhǔn)確把握客戶需求一一深入了解客戶,準(zhǔn)確把握客戶意圖,避免在大方向上與客戶的目標(biāo)產(chǎn)生分歧,走彎路;整合資源一一在理解客戶意圖的基礎(chǔ)上整理手上擁有的資源,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些資源可以直接利用,即能節(jié)省成本又能產(chǎn)生良好的效果;時(shí)間控制一一通過嚴(yán)格的時(shí)間進(jìn)度表控制活動(dòng)進(jìn)展工作的分工,逐次落實(shí)各方工作。一個(gè)大型活動(dòng)往往由多家公司合作完成,明確的時(shí)間進(jìn)度可以防止各方推諉工作。場(chǎng)地選擇一一在場(chǎng)地選擇上即需要考慮場(chǎng)地自身現(xiàn)有的條件是否符合活動(dòng)需要,如燈光、音響、面積等,同時(shí)要考慮交通是否方便,該地區(qū)的人群特征等;顒(dòng)設(shè)計(jì)一一活動(dòng)原創(chuàng)性、參與性、互動(dòng)性往往十分重要,尤其在北京地區(qū),中各類小小的活動(dòng)不下幾十個(gè),活動(dòng)既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來。人員控制一一由專人負(fù)責(zé)對(duì)接各類供應(yīng)商,如場(chǎng)地,昆明招聘活動(dòng)搭建便宜的公司、演出、設(shè)備等,昆明招聘活動(dòng)搭建便宜的公司,這些供應(yīng)商有些素質(zhì)并不是很高,必須嚴(yán)格要求控制,保證執(zhí)行過程的順暢。緊急應(yīng)對(duì)措施一一提前要想到各類可能發(fā)上的意外情況,做好應(yīng)對(duì)策略,尤其在戶外,天氣因素、交通因素發(fā)生變化都會(huì)直接影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。春夏兩季戶外活動(dòng)要考慮搭棚。搭建舞臺(tái)需要的器材 ;舞臺(tái)音響設(shè)備:起重臺(tái)、膨脹臺(tái)、平臺(tái)機(jī),昆明招聘活動(dòng)搭建便宜的公司、起重系統(tǒng)、電動(dòng)吊臂機(jī)、輕吊籠等。昆明招聘活動(dòng)搭建便宜的公司
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,設(shè)立活動(dòng)接待組,分設(shè)多個(gè)接待小組,每個(gè)小組由兩人組成,由接待組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào),及時(shí)調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí),小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門領(lǐng)導(dǎo)到門口進(jìn)行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門領(lǐng)導(dǎo),確認(rèn)活動(dòng)地址、交通路線圖等信息,預(yù)先告訴迎接事宜;領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí),接待小組須注意來往車輛,到迎接處準(zhǔn)備好,車輛一到即主動(dòng)上前迎接;對(duì)于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí)接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門領(lǐng)導(dǎo);活動(dòng)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,并提前安排茶水;顒(dòng)開始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);昆明招聘活動(dòng)搭建便宜的公司因?yàn)闀r(shí)間有限,所以必須事先得安排好進(jìn)場(chǎng)的順序,規(guī)劃時(shí)間,讓人員能快速的進(jìn)場(chǎng)。
作為擁有多年活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行公司,比蘭廣告會(huì)在接到甲方活動(dòng)規(guī)劃后完成活動(dòng)執(zhí)行方案,制作活動(dòng)執(zhí)行方案的時(shí)候,除了活動(dòng)的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向。比如一個(gè)活動(dòng)展區(qū)部分,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流動(dòng)向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái),同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理,不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠,有的展臺(tái)人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個(gè)項(xiàng)目組建一個(gè)籌備小組,安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,對(duì)區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工,明確每個(gè)人的工作崗位,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有條不紊地安排各個(gè)階段的時(shí)間。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機(jī)結(jié)合,那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。
活動(dòng)策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng):活動(dòng)前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動(dòng)。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長(zhǎng)、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因?yàn)橛行┬叛鰡栴},有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案;I備期是指對(duì)活動(dòng)策劃、構(gòu)想階段;執(zhí)行期則是確定好活動(dòng)主題后,去不斷推進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程。
線下市場(chǎng)活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬級(jí)或千萬級(jí)、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場(chǎng)活動(dòng)時(shí),市場(chǎng)人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來自場(chǎng)地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動(dòng)管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人。一個(gè)活動(dòng)的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對(duì)接,漏一點(diǎn)毀整體,缺一環(huán)則敗全局。執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案,進(jìn)行落地。昆明主題活動(dòng)搭建多少錢
一般活動(dòng)開始的前一到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。昆明招聘活動(dòng)搭建便宜的公司
現(xiàn)場(chǎng)人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控、安全防范,應(yīng)急處理等等,這些工作活動(dòng)執(zhí)行承擔(dān)了一大半,有人會(huì)說,不是已經(jīng)開了執(zhí)行會(huì),不是已經(jīng)分工了嗎?是的,的確這么做了,但是作為活動(dòng)執(zhí)行,這些都是應(yīng)該做的,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)容不得一點(diǎn)閃失,沒有人會(huì)給你第二次重來的機(jī)會(huì);顒(dòng)結(jié)束后,一個(gè)離開現(xiàn)場(chǎng)的是活動(dòng)執(zhí)行,他(她)們要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)。活動(dòng)執(zhí)行是要負(fù)責(zé)收尾工作,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無損壞對(duì)場(chǎng)地方溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)活動(dòng)完結(jié):提交財(cái)務(wù)報(bào)表、銷賬、歸納現(xiàn)場(chǎng)人員資料、保存整理影像資料、工作匯報(bào),與甲方、后期工作人員對(duì)接確認(rèn)影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負(fù)責(zé)催款、收款。說了這么多,現(xiàn)在在來看什么是活動(dòng)執(zhí)行?現(xiàn)在告訴你,活動(dòng)執(zhí)行就是:是策劃團(tuán)隊(duì)的保障者。是公司利益的把控者。昆明招聘活動(dòng)搭建便宜的公司
云南比蘭廣告有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢(mèng)想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在云南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為行業(yè)的翹楚,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息,斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將引領(lǐng)云南比蘭廣告供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績(jī),一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場(chǎng),我們一直在路上!