發(fā)貨地點(diǎn):云南省昆明市
發(fā)布時(shí)間:2024-08-12
活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃,都是活動(dòng)的一部分,有的時(shí)候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重,活動(dòng)的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍(lán)圖,活動(dòng)執(zhí)行在于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)現(xiàn),舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子,拿舞美部分的LED屏來(lái)說(shuō),LED屏在活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō),是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達(dá)到各種炫的,大氣的等的工具,但是對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行來(lái)說(shuō),昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司,只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動(dòng)開(kāi)始時(shí),那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂(lè)使用什么類型,音響回響等,昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司,都是需要活動(dòng)公司考慮的。在活動(dòng)開(kāi)始之前,昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司,執(zhí)行需要把現(xiàn)場(chǎng)布置好,也就是進(jìn)場(chǎng)。昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司
大型活動(dòng)賽事中信息溝通是活動(dòng)執(zhí)行中的環(huán)節(jié),充分的信息溝通以及對(duì)活動(dòng)成熟地思考是活動(dòng)舉辦成功的基礎(chǔ),也能盡可能避免由于活動(dòng)理解偏差和信息失真造成的反工、遺漏和時(shí)間浪費(fèi)等問(wèn)題。因此活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人須在活動(dòng)正式籌備之前,與領(lǐng)導(dǎo)和其它人士進(jìn)行充分溝通,在可允許的范圍內(nèi)爭(zhēng)取了解盡可能多的信息,填寫下列活動(dòng)信息溝通表,再籌劃下一步工作。由于賽事活動(dòng)場(chǎng)地區(qū)域較大,掌控起來(lái)就會(huì)出現(xiàn)延遲性,所以簡(jiǎn)單的傳遞架構(gòu)是非常重要的。有的時(shí)候時(shí)間往往就是生命,戶外賽事忌諱的就是信息傳遞不及時(shí)導(dǎo)致的意外突發(fā)問(wèn)題。昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)活動(dòng)前:漫長(zhǎng)的籌備期與執(zhí)行期 我把活動(dòng)正式開(kāi)始之前的時(shí)期,都稱之為活動(dòng)前。
活動(dòng)策劃公司活動(dòng)應(yīng)該深知,計(jì)劃趕不上變化,天要下雨娘要嫁人,都是不可預(yù)計(jì)的因素。比如本來(lái)準(zhǔn)備7名客戶上臺(tái),可是忽然少來(lái)了一位,那么要更改的地方有現(xiàn)場(chǎng)的坐次、主持人串詞、上臺(tái)人站位順序、禮品的發(fā)放、互動(dòng)的形式等等,都要做相應(yīng)的調(diào)整。真正是牽一發(fā)而動(dòng)全身。一個(gè)好的事件活動(dòng)組織者,既要是品牌大使、產(chǎn)品專家,也要是管理人才、溝通高手,還得懂審美、能屬文,既要懂建筑、搭建、聲光電的基礎(chǔ)知識(shí),又得有與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等各方斡旋溝通、適當(dāng)平衡,還得藝術(shù)地協(xié)調(diào)各方支持,該堅(jiān)持時(shí)強(qiáng)硬如鋼,該謙卑時(shí)低頭如水;起早貪黑不見(jiàn)得有功,個(gè)別細(xì)節(jié)出錯(cuò)即能獲罪,關(guān)鍵,還得有一顆強(qiáng)大的心臟,不能玻璃心;對(duì)的要聽(tīng),雜音要聽(tīng),非議也得聽(tīng);還要巧妙化解,以野果成佳釀。
活動(dòng)執(zhí)行一般分為活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、活動(dòng)后期三個(gè)階段。每個(gè)階段都有具體的工作內(nèi)容:活動(dòng)前期根據(jù)策劃案和設(shè)計(jì),和客戶要求,來(lái)確定項(xiàng)目成交明細(xì)單,項(xiàng)目預(yù)算單,物料的清單,找物料供應(yīng)商報(bào)價(jià),還有前期場(chǎng)地的勘察;與此活動(dòng)相關(guān)演員,設(shè)備,物料等,活動(dòng)所需人員的聯(lián)系溝通;活動(dòng)前一兩天(或者當(dāng)天)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置,舞臺(tái)燈光音響的搭建等;顒(dòng)前準(zhǔn)備;顒(dòng)中期掌握現(xiàn)場(chǎng)物料,人員等的節(jié)奏;與客戶,或現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行活動(dòng)溝通;協(xié)調(diào)演員與工作人員的溝通。活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),清理等工作,收集照片,形成報(bào)告,結(jié)款等工作;顒(dòng)執(zhí)行需要提前通知客戶、表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等)。
活動(dòng)執(zhí)行是專業(yè)的,是不可替換的。前期準(zhǔn)備在活動(dòng)前期的策劃會(huì)中執(zhí)行充當(dāng)著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業(yè)內(nèi)一直流傳著一句話:策劃一時(shí)爽,執(zhí)行火葬場(chǎng)。為什么這么說(shuō)呢?相信在職者都有一個(gè)深刻的體會(huì),就是策劃方案與落地不切合實(shí)際,往往在問(wèn)題發(fā)生后才發(fā)現(xiàn),然后邊抱怨邊尋求辦法,有些做不到的甚至放棄,其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單,那就是前期的溝通與協(xié)助。在這個(gè)時(shí)候活動(dòng)執(zhí)行需要對(duì)策劃會(huì)中提出的一些錯(cuò)誤觀點(diǎn)進(jìn)行糾正。什么是可實(shí)施性的;什么是無(wú)法落地的;什么內(nèi)容是可實(shí)施的但在某些方面會(huì)有困難的;什么原因?qū)е碌;如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。隨后要做的就是初步預(yù)算;顒(dòng)執(zhí)行需要根據(jù)策劃案進(jìn)行預(yù)算報(bào)價(jià),要在完美完成策劃案內(nèi)容的情況下,盡可能的為公司節(jié)約每一分錢,精細(xì)的將每分需要花的錢都核算在內(nèi),并且上報(bào)審核,這個(gè)是活動(dòng)執(zhí)行需要完成的。一般來(lái)說(shuō),做活動(dòng)執(zhí)行的人沒(méi)幾年的工作經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),是很難操控的。昆明購(gòu)物節(jié)活動(dòng)搭建公司
活動(dòng)執(zhí)行一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行。昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司
線下市場(chǎng)活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬(wàn)級(jí)或千萬(wàn)級(jí)、沒(méi)有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場(chǎng)活動(dòng)時(shí),市場(chǎng)人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來(lái)自場(chǎng)地過(guò)小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。人數(shù)超過(guò)三十人的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),基本做不到參與式或互動(dòng)式體驗(yàn),比較好的方式是全感官體驗(yàn)。也就是跟舞臺(tái)劇一樣,看到的圖文、聽(tīng)到的語(yǔ)言、聲光電的配合,都應(yīng)該傳遞一種感受,以形成簡(jiǎn)單而深的記憶。昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司
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