發(fā)貨地點(diǎn):云南省昆明市
發(fā)布時(shí)間:2024-08-12
活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)開(kāi)始前,需要反復(fù)檢查確認(rèn)所有的物料制作以及現(xiàn)場(chǎng)要用的硬件設(shè)備,同時(shí),還要反復(fù)測(cè)試設(shè)備是否正常,還要和各種供應(yīng)商打交道,確;顒(dòng)流程不會(huì)出錯(cuò),真真是各種千錘百煉啊。那么,如果現(xiàn)場(chǎng)遭遇突發(fā)狀況,活動(dòng)執(zhí)行該如何靈活應(yīng)對(duì)呢?每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施前,昆明購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),昆明購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),昆明購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),都有相應(yīng)應(yīng)急方案成立應(yīng)急小組:小組成員包括應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的總負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)主管,以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)遭遇的突發(fā)狀況電源故障★電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。在確定好搭建舞臺(tái)類(lèi)型后,要考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板租賃布置了,然后是舞臺(tái)器材租賃。昆明購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
一場(chǎng)活動(dòng),三分靠策劃,七分靠執(zhí)行。而在活動(dòng)執(zhí)行上,兵不在多而在精。再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案,如果執(zhí)行不到位,效果都會(huì)大打折扣。在活動(dòng)舉行的過(guò)程中,會(huì)有很多情況出現(xiàn),有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊。因此,在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候,考慮得越多,就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中,一般包括:天氣變化,這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響,因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該如何立即處理。在戶外的大型活動(dòng),忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂,這不僅是整個(gè)活動(dòng)效果,而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況,那么將給公司和舉辦方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)很有可能因?yàn)橐粋(gè)小小的意外引起觀眾的恐慌,直接導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力,避免這種事情的發(fā)生,在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到。昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)活動(dòng)執(zhí)行公司需要負(fù)責(zé)活動(dòng)搭建,對(duì)物品的材質(zhì)、價(jià)格、供應(yīng)商資源等,都需要有很好的了解。
俗話說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗”。一場(chǎng)活動(dòng)能夠成功舉行,活動(dòng)策劃方案是前提 俗話說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗”。活動(dòng)執(zhí)行是保障。專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司都知道,案子無(wú)論做的多么精致漂亮,但是如果在活動(dòng)中因?yàn)榧?xì)節(jié)的原因無(wú)法實(shí)現(xiàn),或者實(shí)現(xiàn)了卻無(wú)法做到保質(zhì)保量,那么甲方爸爸勢(shì)必會(huì)大手一揮,告訴你一一重做!執(zhí)行前期準(zhǔn)備葉很重要;顒(dòng)前一定要準(zhǔn)備的充分;活動(dòng)執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后,除了要對(duì)活動(dòng)流程熟悉以外,活動(dòng)中用到的道具也同樣要顧及,一些比較重要的要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),并責(zé)任到個(gè)人。
無(wú)論是什么類(lèi)型的活動(dòng),活動(dòng)前期,成立活動(dòng)小組,由小組負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)活動(dòng)信息溝通會(huì)議,進(jìn)行初步的工作分工;顒(dòng)方案確定后,執(zhí)行負(fù)責(zé)人召集全體工作人員,舉行活動(dòng)工作安排會(huì),詳細(xì)介紹活動(dòng)信息及其具體人員安排,同時(shí)了解全體人員時(shí)間和工作任務(wù)情況,聽(tīng)取反饋建議,及時(shí)進(jìn)行工作調(diào)整與方案完善,終確定全體人員分工:(根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模及性質(zhì),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)各部分協(xié)調(diào)會(huì),得到更多的部分協(xié)助)工作安排會(huì)三個(gè)目的:講述活動(dòng)各項(xiàng)情況;明確人員分工安排;聽(tīng)取反饋意見(jiàn);顒(dòng)執(zhí)行會(huì)經(jīng)常涉及到戶外的活動(dòng),偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點(diǎn)輕體力勞動(dòng)。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行還包括領(lǐng)導(dǎo)的接待,設(shè)立活動(dòng)接待組,分設(shè)多個(gè)接待小組,每個(gè)小組由兩人組成,由接待組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)小組間的協(xié)調(diào),及時(shí)調(diào)配。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí),小組其中一名接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)休息室,另一名于接待處迎接其它領(lǐng)導(dǎo)。重要領(lǐng)導(dǎo)由公關(guān)人員陪同部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到門(mén)口進(jìn)行迎接。接待工作的通常流程:聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)或其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),確認(rèn)活動(dòng)地址、交通路線圖等信息,預(yù)先告訴迎接事宜;領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí),接待小組須注意來(lái)往車(chē)輛,到迎接處準(zhǔn)備好,車(chē)輛一到即主動(dòng)上前迎接;對(duì)于須由領(lǐng)導(dǎo)親自迎接的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)即到時(shí)接待小組負(fù)責(zé)人提前電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);活動(dòng)禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入休息室,并提前安排茶水;顒(dòng)開(kāi)始接待人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);賽事活動(dòng)的搭建及執(zhí)行對(duì)搭建公司有著硬性要求,比如之前有過(guò)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和資歷。昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
活動(dòng)執(zhí)行需要具備掌控大局的一個(gè)能力,比如協(xié)調(diào)溝通的能力。昆明購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
正常的活動(dòng)策劃所能提供的是一個(gè)思路、一個(gè)方法、一個(gè)預(yù)設(shè)性的結(jié)果。對(duì)于落地方面的知識(shí)比較匱乏,與客戶溝通時(shí),難免會(huì)因?yàn)槟承﹩?wèn)題變的溝通不暢,而執(zhí)行卻可以在這方面幫助策劃師解決這個(gè)問(wèn)題?梢暂o助策劃完成團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思和落地;可以用專(zhuān)業(yè)知識(shí)讓甲方明白方案是如何落地的?梢钥焖儆行У幕卮鹂蛻籼岢龅姆N種關(guān)于落地方面的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。可以幫助策劃總結(jié)歸納,以及對(duì)可能或已經(jīng)會(huì)發(fā)生的困難,提前告知預(yù)防。比如資金問(wèn)題、場(chǎng)地問(wèn)題、行程問(wèn)題、落地中的技術(shù)問(wèn)題等。哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,除了方案本身,團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出的專(zhuān)業(yè)度也會(huì)是甲方認(rèn)可我們的一種途徑。昆明購(gòu)物節(jié)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
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