發(fā)貨地點(diǎn):云南省昆明市
發(fā)布時(shí)間:2024-08-02
線下市場活動是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬級或千萬級、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場活動時(shí),市場人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來自場地過小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)I(yè),也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大;總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。細(xì)節(jié)決定成敗活動管控人員,必須是一個(gè)有全貌與整體概念的人,又得是一個(gè)關(guān)注細(xì)節(jié)的有心人,昆明地產(chǎn)活動搭建便宜的公司。一個(gè)活動的流程把控、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置、物料制作、車輛準(zhǔn)備、客戶邀約、媒體邀約、第三方資源,昆明地產(chǎn)活動搭建便宜的公司、供應(yīng)商或經(jīng)銷商協(xié)調(diào)、串詞、稿件、上屏資料、提詞器等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有完美的對接,漏一點(diǎn)毀整體,昆明地產(chǎn)活動搭建便宜的公司,缺一環(huán)則敗全局。有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃師在做具體落地項(xiàng)目的時(shí)候會咨詢活動執(zhí)行,了解其想法是否能實(shí)現(xiàn)。昆明地產(chǎn)活動搭建便宜的公司
在明確活動方案和人員分工,正式進(jìn)入活動籌備環(huán)節(jié),活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié),是細(xì)化深入的過程,主要包括以下內(nèi)容:現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進(jìn)度、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、應(yīng)急預(yù)案、公安消防、后勤保障、財(cái)務(wù)預(yù)算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案:領(lǐng)導(dǎo)邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內(nèi)容媒體簽到住宿登記表媒介分工(活動現(xiàn)場位置)接待物料專訪安排。也就是說,執(zhí)行公司需要將整個(gè)活動的細(xì)節(jié)貫徹到每一個(gè)工作人員上,并且要反復(fù)確認(rèn)工作進(jìn)度和問題匯總。昆明重陽節(jié)活動線下講座、會議、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。
活動運(yùn)營其實(shí)是一種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位;顒颖旧砭褪且獙(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實(shí)不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。活動運(yùn)營其實(shí)是--種工作手段,而不是一個(gè)職位,或者說不僅是一個(gè)職位。活動本身就是要實(shí)現(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計(jì)開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)與執(zhí)行。通常,做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實(shí)不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。
活動中:踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場執(zhí)行,活動前的準(zhǔn)備一般活動開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場以及布場。要調(diào)試音響等設(shè)備、測試PPT、測試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場、了解洗手間等位置在哪里,這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到,做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場,雖然是沙龍類活動,不需要太花哨,但還是要簡單布置下,保證現(xiàn)場的氣氛和專業(yè)性。,是活動現(xiàn)場的分工與執(zhí)行,一場200人的活動,需要一位主負(fù)責(zé)人,一位負(fù)責(zé)指引,一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。活動執(zhí)行會經(jīng)常涉及到戶外的活動,偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點(diǎn)輕體力勞動。
活動執(zhí)行和活動策劃,都是活動的一部分,有的時(shí)候甚至都是同樣的人做,但是是完全不一樣的兩個(gè)側(cè)重,活動的策劃主要在于方案,在于給舉辦者畫藍(lán)圖,活動執(zhí)行在于現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn),舉一個(gè)直觀一點(diǎn)的例子,拿舞美部分的LED屏來說,LED屏在活動策劃來說,是展現(xiàn)視頻和文字的窗口,可以達(dá)到各種炫的,大氣的等的工具,但是對于活動執(zhí)行來說,只是一個(gè)個(gè)50cm×50cm的方塊,和怎么安裝怎么擺放,以及活動開始時(shí),那些屏幕放那些內(nèi)容。音樂使用什么類型,音響回響等,都是需要活動公司考慮的。舞臺活動搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金桁架,它是一個(gè)舞臺的支撐部分,舞臺的安全全靠它來維護(hù)。昆明迎春活動搭建多少錢
設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握,比如物理知識,是活動執(zhí)行人員的必備技能。昆明地產(chǎn)活動搭建便宜的公司
活動籌備過程中有四點(diǎn)很重要:一是需求的確定,不能變來變?nèi),耽誤時(shí)間;二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控;三是及時(shí)確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況,確保符合需求;四是活動前的預(yù)演,留出查漏補(bǔ)缺的時(shí)間。在活動方案通過后,即開始進(jìn)行活動的籌備了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段有三個(gè)任務(wù):主要確認(rèn)主題、互動環(huán)節(jié)、禮品、產(chǎn)品等的一個(gè)展現(xiàn)思路。跟進(jìn)制作過程,把控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的需求及時(shí)間節(jié)奏。當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒時(shí)進(jìn)行再次的確認(rèn);顒訄(zhí)行選擇的人員一般是具有一定活動經(jīng)驗(yàn)的。昆明地產(chǎn)活動搭建便宜的公司
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