作為擁有多年活動執(zhí)行經(jīng)驗的執(zhí)行公司,比蘭廣告會在接到甲方活動規(guī)劃后完成活動執(zhí)行方案,制作活動執(zhí)行方案的時候,除了活動的流程以外,昆明賽事活動執(zhí)行團(tuán)隊,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個活動展區(qū)部分,在制作的過程中,就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中,關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,安排一個負(fù)責(zé)人,對區(qū)域進(jìn)行權(quán)責(zé)明確的分工,昆明賽事活動執(zhí)行團(tuán)隊,明確每個人的工作崗位,是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍,把各個細(xì)節(jié)都考慮到,有條不紊地安排各個階段的時間。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人員分工的工作。將人和物有機(jī)結(jié)合,那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。線下講座、會議,昆明賽事活動執(zhí)行團(tuán)隊、沙龍類活動容易出現(xiàn)現(xiàn)場嘈雜的情況,這便需要一個把控現(xiàn)場秩序的人去不斷維護(hù)的。昆明賽事活動執(zhí)行團(tuán)隊
一份完整的活動策劃方案包含活動主題、活動目標(biāo)、活動時間、用戶參與流程圖、活動預(yù)算、推廣渠道、附粗略的活動執(zhí)行SOP和備用方案;顒訄(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對接,有非常多的機(jī)會與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識,學(xué)習(xí)如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ);活動執(zhí)行部主要負(fù)責(zé)與相關(guān)的其他單位及企業(yè)(贊助商以及合作伙伴)對接,有非常多的機(jī)會與許多不同地區(qū)、不同學(xué)校的高校老師和高中老師,跟他們能學(xué)習(xí)到作為學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)不到的知識,學(xué)習(xí)如何與別人打交道,為將來步入不同環(huán)境的生活打下基礎(chǔ);其次就是活動紀(jì)律的監(jiān)督,每次活動都會安排一定我部的人員進(jìn)行紀(jì)律檢查,以確;顒拥捻樌_展,并在每次活動之后的總結(jié)中進(jìn)行發(fā)言,促進(jìn)活動的良性循環(huán);昆明賽事活動執(zhí)行團(tuán)隊搭建舞臺需要的器材 ;舞臺燈光設(shè)備:面燈、頂燈、腳燈、電腦燈、尾燈、觀眾燈、落地?zé)舻取?/p>
負(fù)責(zé)執(zhí)行活動的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀,為了達(dá)到統(tǒng)一,執(zhí)行公司會在志愿者到崗前進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:著裝禮儀:男士著裝禮儀:男士須穿正裝(深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;女士著裝禮儀:女士宜穿正裝(套裝、絲襪、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;儀態(tài)儀容:在整個活動過程中,工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務(wù),注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑,熱情大方。
活動策劃執(zhí)行流程注意事項:活動前期;跟客戶溝通到位,準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算,避免我們做的方案是10萬,但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格,比較好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好,有利于我們做方案的調(diào)性,比如,客戶是比較傳統(tǒng)的人,我們做的方案偏向歐式,這樣方案比較不容易通過;還要了解客戶的信仰,因為有些信仰問題,有些方案不能做,比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案;顒訄(zhí)行不是重體力活,執(zhí)行公司需要安排別人做事情各就各位,把各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)好。
對于活動現(xiàn)場所需要的物料,執(zhí)行公司也要對所有制作性物料應(yīng)當(dāng)安裝設(shè)計要求制作,多種材料選擇應(yīng)當(dāng)只會設(shè)計員和執(zhí)行負(fù)責(zé)人選定,替代性材料同樣操作,制作方不得私自更換或不知會決定,物料使用過程中出現(xiàn)如:氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況,追查原由是否為按要求制作或安裝導(dǎo)致。發(fā)生以上情況且完全屬實將不對相應(yīng)物料付款。造成惡劣影響或影響活動正常進(jìn)行的現(xiàn)場指揮有權(quán)立即對此作出追究。現(xiàn)場指揮有權(quán)委派人員或自行驗收并簽收物料驗收單。再將物料統(tǒng)一放置制定位置。前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。昆明地推活動執(zhí)行團(tuán)隊
活動前:漫長的籌備期與執(zhí)行期 我把活動正式開始之前的時期,都稱之為活動前。昆明賽事活動執(zhí)行團(tuán)隊
活動運(yùn)營其實是一種工作手段,而不是一個職位,或者說不僅是一個職位;顒颖旧砭褪且獙崿F(xiàn)在短期內(nèi)促進(jìn)某一個業(yè)務(wù)指標(biāo)增長的一種手段。因此,活動從設(shè)計開始,就要明確活動的目標(biāo),并且圍繞這個目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計與執(zhí)行。通常,我們做活動的人,叫做活動策劃,但是有些人其實不是活動策劃,而是活動執(zhí)行,還有些人呢,就不是活動執(zhí)行也不是或策劃,而是活動的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)活動執(zhí)行和策劃的公司要選具有經(jīng)驗的,有基礎(chǔ)資源的。這樣可以在無形中省去不少成本。昆明賽事活動執(zhí)行團(tuán)隊
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