各方溝通與對接其實在整個活動準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西，但到周五還沒有給你。這樣的情況，就會的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢？很簡單的方法，昆明親子活動搭建團(tuán)隊，不停地催。如果催了也沒用，就讓你的上級或者對方的上級去催，雖然方法有些不厚道，但能保證進(jìn)度。做為活動執(zhí)行公司所要對接的不止是策劃還有甲方，物料是對物料供應(yīng)商還是對甲方，為了活動的順利舉行，昆明親子活動搭建團(tuán)隊，一定要按時達(dá)成推進(jìn)計劃。在確定好搭建舞臺類型后，要考慮到舞臺，昆明親子活動搭建團(tuán)隊、桁架、背景板租賃布置了，然后是舞臺器材租賃。昆明親子活動搭建團(tuán)隊

活動宣傳與推廣整個活動，有兩大塊重要，一塊是現(xiàn)場執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報名參加活動，另一個是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場不錯的活動，提高有名度。宣傳推廣一般從可以從以下幾個角度出發(fā)：其中，需要作出說明的是：外聯(lián)媒體平臺宣傳：如電視臺媒體、報紙媒體、視頻媒體、網(wǎng)站媒體、自媒體平臺等方式其他方法：諸如發(fā)郵件、微信一對一聯(lián)系等等，都可以嘗試，也會有一點效果，但是相對來說，用戶體驗不是很好。昆明親子活動舞臺活動搭建中常用的結(jié)構(gòu)材料是鋁合金桁架，它是一個舞臺的支撐部分，舞臺的安全全靠它來維護(hù)。

比蘭廣告本身就是有質(zhì)量的本地搭建供應(yīng)商，一個有質(zhì)量的供應(yīng)商，對業(yè)務(wù)而言重要的環(huán)節(jié)是技術(shù)需求的準(zhǔn)確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應(yīng)商低價中標(biāo)；過細(xì)，有很可能制約了供應(yīng)商作為專業(yè)領(lǐng)域供應(yīng)商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術(shù)任務(wù)書或工作brief，是粗細(xì)結(jié)合。邊界清晰，目標(biāo)清晰；工作范疇和關(guān)鍵要點足夠細(xì)致，而技術(shù)細(xì)節(jié)處的技術(shù)能力創(chuàng)新，可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等，先小人后君子方可規(guī)避部分供應(yīng)商講方案時天馬行空、團(tuán)隊精良，而執(zhí)行時寡淡如水、一幫娃娃兵。

在甲方確定執(zhí)行方案后，執(zhí)行公司就要開活動執(zhí)行說明會，安排會環(huán)節(jié)：執(zhí)行負(fù)責(zé)人主持會議，介紹活動基本情況；執(zhí)行負(fù)責(zé)人介紹人員分工安排；工作人員重述自身職責(zé)與安排；聽取反饋意見并及時協(xié)調(diào)；*總結(jié)發(fā)言。分工管理方法：由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜。為了提高活動實施階段的管理效率，實施操作程序的管理。由項目負(fù)責(zé)人制定整體工作分工方案，然后由各項工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對自身工作的詳細(xì)分工計劃，再交于項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計劃匯總，以此控制整個活動進(jìn)程。項目負(fù)責(zé)人制。項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排，團(tuán)結(jié)協(xié)作互相配合，所安排的人員，從活動籌備前期到活動現(xiàn)場執(zhí)行，再到活動后期，一直負(fù)責(zé)到底，從而進(jìn)一步保證活動的進(jìn)程速度和效率。根據(jù)活動目標(biāo)去設(shè)定和判斷本次活動的預(yù)期效果、活動風(fēng)險。這有利于你更好地去把控整場活動。

負(fù)責(zé)執(zhí)行活動的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀，為了達(dá)到統(tǒng)一，執(zhí)行公司會在志愿者到崗前進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：著裝禮儀：男士著裝禮儀：男士須穿正裝（深色套裝、領(lǐng)帶、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；女士著裝禮儀：女士宜穿正裝（套裝、絲襪、皮鞋），佩戴中工作證，于活動前檢查衣著是否整齊；儀態(tài)儀容：在整個活動過程中，工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務(wù)，注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑，熱情大方�；顒訄�(zhí)行會經(jīng)常涉及到戶外的活動，偶爾幫忙布置下小東西啊什么 也有點輕體力勞動。昆明策劃活動搭建公司

活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，還要顧及到活動中用到的道具。昆明親子活動搭建團(tuán)隊

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，為了確保活動的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。昆明親子活動搭建團(tuán)隊