活動(dòng)策劃執(zhí)行流程注意事項(xiàng)：活動(dòng)前期；跟客戶溝通到位，準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算，避免我們做的方案是10萬(wàn)，但客戶卻只想出5萬(wàn)來(lái)做本次活動(dòng)。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格，比較好能了解到客戶的信仰以及成長(zhǎng)、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，我們做的方案偏向歐式，昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這樣方案比較不容易通過(guò)；還要了解客戶的信仰，因?yàn)橛行┬叛鰡?wèn)題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說(shuō)這類方案。做策劃的切忌閉門造車，如果不了解行情，昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，或許絞盡腦汁想出的idea，可能早就被別人用過(guò)了。昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動(dòng)執(zhí)行需要和很多人對(duì)接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無(wú)誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過(guò)程。同時(shí)，為了確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，執(zhí)行還需要對(duì)活動(dòng)有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對(duì)應(yīng)策略，以防萬(wàn)一。后期：物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對(duì)接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動(dòng)下來(lái)，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。昆明年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)活動(dòng)執(zhí)行公司在執(zhí)行過(guò)程中需要和很多人對(duì)接，主要是客戶方的各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

活動(dòng)中：踩點(diǎn)、分工與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，活動(dòng)前的準(zhǔn)備一般活動(dòng)開始的前到兩天就要提前進(jìn)行物料進(jìn)場(chǎng)以及布場(chǎng)。要調(diào)試音響等設(shè)備、測(cè)試PPT、測(cè)試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場(chǎng)、了解洗手間等位置在哪里，這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到，做到心里有數(shù)。其次是布置現(xiàn)場(chǎng)，雖然是沙龍類活動(dòng)，不需要太花哨，但還是要簡(jiǎn)單布置下，保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和專業(yè)性。，是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的分工與執(zhí)行，一場(chǎng)200人的活動(dòng)，需要一位主負(fù)責(zé)人，一位負(fù)責(zé)指引，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位standby。

對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需要的物料，執(zhí)行公司也要對(duì)所有制作性物料應(yīng)當(dāng)安裝設(shè)計(jì)要求制作，多種材料選擇應(yīng)當(dāng)只會(huì)設(shè)計(jì)員和執(zhí)行負(fù)責(zé)人選定，替代性材料同樣操作，制作方不得私自更換或不知會(huì)*，物料使用過(guò)程中出現(xiàn)如：氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況，追查原由是否為按要求制作或安裝導(dǎo)致。發(fā)生以上情況且完全屬實(shí)將不對(duì)相應(yīng)物料付款。造成惡劣影響或影響活動(dòng)正常進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)指揮有權(quán)立即對(duì)此作出追究。現(xiàn)場(chǎng)指揮有權(quán)委派人員或自行驗(yàn)收并簽收物料驗(yàn)收單。再將物料統(tǒng)一放置制定位置�；顒�(dòng)執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查，查漏補(bǔ)缺，讓活動(dòng)安全順利進(jìn)行。

線下市場(chǎng)活動(dòng)是傳遞品牌信息的重要形式之一。當(dāng)面臨一個(gè)不是百萬(wàn)級(jí)或千萬(wàn)級(jí)、沒有一個(gè)大型專業(yè)團(tuán)隊(duì)在背后做支撐的小型市場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，市場(chǎng)人的考驗(yàn)更大。這種考驗(yàn)可能來(lái)自場(chǎng)地過(guò)小、人手不足、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不夠?qū)�業(yè)，也可能源自預(yù)算匱乏、因缺乏高層重視而致各方參與者的隨意性較大；總之在期望與現(xiàn)實(shí)之間鴻溝巨大。人數(shù)超過(guò)三十人的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，基本做不到參與式或互動(dòng)式體驗(yàn)，比較好的方式是全感官體驗(yàn)。也就是跟舞臺(tái)劇一樣，看到的圖文、聽到的語(yǔ)言、聲光電的配合，都應(yīng)該傳遞一種感受，以形成簡(jiǎn)單而深的記憶。在確定好搭建舞臺(tái)類型后，要考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板租賃布置了，然后是舞臺(tái)器材租賃。昆明元旦節(jié)活動(dòng)搭建團(tuán)隊(duì)

搭建舞臺(tái)需要的器材 ；階段音響設(shè)備：麥克風(fēng)，混頻器，分頻器，混響，揚(yáng)聲器和揚(yáng)聲器，高音套，音頻處理器。昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)

活動(dòng)執(zhí)行公司也要處理突發(fā)事件，發(fā)生突發(fā)情況時(shí)活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)能力要足。因?yàn)槟阕鳛檫@個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的負(fù)責(zé)人，要時(shí)刻保持清醒狀態(tài)。概率事件的發(fā)生，可能性再小也要有預(yù)案，也要有準(zhǔn)備�，F(xiàn)場(chǎng)突然停電、人員突然昏厥、物料有瑕漏、重要與會(huì)者臨時(shí)變動(dòng)以及天氣變化等原因務(wù)須事事俱到。必要的時(shí)候要安排撤離工作。撤離工作這一環(huán)節(jié)雖然沒有人在意了，但是保證施工人員的安全一定要放在首要，其實(shí)也要保證物資的完好無(wú)缺。很多活動(dòng)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是活動(dòng)執(zhí)行的人員卻一點(diǎn)也不容易，活動(dòng)的順利舉辦需要執(zhí)行人員的辛勤付出去支撐。昆明策劃活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)