負責執(zhí)行活動的志愿者也要有統(tǒng)一的工作人員禮儀,為了達到統(tǒng)一,執(zhí)行公司會在志愿者到崗前進行培訓,培訓內容包括:著裝禮儀:男士著裝禮儀:男士須穿正裝(深色套裝、領帶、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;女士著裝禮儀:女士宜穿正裝(套裝、絲襪、皮鞋),佩戴中工作證,于活動前檢查衣著是否整齊;儀態(tài)儀容:在整個活動過程中,工作人員都要以飽滿的精神狀態(tài)提供服務,注意自己的儀態(tài)儀容。保持微笑,熱情大方。在活動前進場,各大供應商必須到位。比如鮮花,昆明創(chuàng)意活動搭建便宜的公司、大屏、燈光音響,昆明創(chuàng)意活動搭建便宜的公司、桌椅,昆明創(chuàng)意活動搭建便宜的公司、KT板、簽到墻等等。昆明創(chuàng)意活動搭建便宜的公司
在明確活動方案和人員分工,正式進入活動籌備環(huán)節(jié),活動籌備是活動的真正執(zhí)行環(huán)節(jié),是細化深入的過程,主要包括以下內容:現(xiàn)場勘查、來賓邀請接待、活動進度、物料準備、現(xiàn)場布置、應急預案、公安消防、后勤保障、財務預算與文件管理。來賓邀請接待及接待方案:領導邀請和接待嘉賓邀請和接待媒體邀請和接待邀請媒體名單新聞夾內容媒體簽到住宿登記表媒介分工(活動現(xiàn)場位置)接待物料專訪安排。也就是說,執(zhí)行公司需要將整個活動的細節(jié)貫徹到每一個工作人員上,并且要反復確認工作進度和問題匯總。昆明策劃活動設計公司活動執(zhí)行公司需要負責活動搭建,對物品的材質、價格、供應商資源等,都需要有很好的了解。
活動就是一部沒有劇本的電影,出錯了,可以重頭再來。你無法預測活動上回出現(xiàn)任何變故。但是,你可以事先做好計劃,以便應對隨時會出現(xiàn)的意外。(墨菲法則:可能會出錯的事情一定會出錯)一場活動的規(guī)模取決于活動目的和活動預算;顒右k的有意義,你必須要非常清楚活動的目的是什么。A公司一款新產(chǎn)品上市,并且提高了公司的市場占有率。B公司為了挽回市場份額的損失,提前了新品的上市時間,舉辦了一次盛大的產(chǎn)品發(fā)布會。但是B公司的新品因為提前推向市場,導致產(chǎn)品存在一定缺陷。這樣的產(chǎn)品發(fā)布會不僅不能解決問題,并且造成資金浪費、公司聲譽等問題。這樣的活動就沒有舉辦的意義。
比蘭廣告本身就是有質量的本地搭建供應商,一個有質量的供應商,對業(yè)務而言重要的環(huán)節(jié)是技術需求的準確度和顆粒度。過粗、會讓良莠不齊的供應商低價中標;過細,有很可能制約了供應商作為專業(yè)領域供應商其創(chuàng)意能力的發(fā)展。好的技術任務書或工作brief,是粗細結合。邊界清晰,目標清晰;工作范疇和關鍵要點足夠細致,而技術細節(jié)處的技術能力創(chuàng)新,可以粗一點。同時要明確“所見即所得”、“考核規(guī)則明確、扣款方式明確”等,先小人后君子方可規(guī)避部分供應商講方案時天馬行空、團隊精良,而執(zhí)行時寡淡如水、一幫娃娃兵。有經(jīng)驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執(zhí)行,了解其想法是否能實現(xiàn)。
活動的四個特點:目的明確、短期見效、有吸引力、操作門檻低。目的明確。做活動要有明確的收益,可以量化的指標,必須是清晰直接的。只有這樣,從策劃到落地的各個環(huán)節(jié),才不容易跑偏。在活動結束后,如何評價這個活動好還是不好,首先也要看是否達成了初的目標。短期見效。既然做活動,就是要見紅,至少先要有短期的快速拉動,這就是活動的作用。長線的效果是通過你的運營模式達成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新,通過等級積分任務去促活,這就是你的模式,是長線的。在長線的運營模式中,需要一個個的活動去短期拉動,這樣才能保證整體持續(xù)的運轉。有吸引力。一個活動參與的人多不多,很重要的一點就是「有趣」。這是吸引用戶來參與的第一步,決定了活動的效果。操作門檻低。活動是一個的小模塊,比如H5、PC或app上的一個頁面,不需要用戶長時間或高頻次的停留,而是可以快速的開始,上手要快,所以要求學習成本和操作成本必須很低。執(zhí)行方案是建立在策劃方案確定后去撰寫的,就是策劃方案是來定方向的,執(zhí)行公司需要給甲方提供這份方案。昆明新春活動執(zhí)行團隊
設備等基礎扣識的把握,比如物理知識,是活動執(zhí)行人員的必備技能。昆明創(chuàng)意活動搭建便宜的公司
執(zhí)行的前期準備要完成哪些內容?前期:執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(甲方)或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期:活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確保活動的順利進行,執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。后期:物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設計,到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應商,這需要更提前一點的時間去溝通,比如中期。在對接物料這一塊,需要考慮物料的制作周期,和物流的時間成本。因此,整個活動下來,一定要做好時間的規(guī)劃。昆明創(chuàng)意活動搭建便宜的公司