執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容？前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（甲方）或者行業(yè)的情況。不能一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息面面俱到。中期：活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負(fù)責(zé)人。一方面是確定策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細(xì)心的過程。同時，昆明策劃活動，為了確�；顒拥捻樌�進(jìn)行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，昆明策劃活動，以防萬一。后期：物料的制作，昆明策劃活動。在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。有經(jīng)驗的活動策劃師在做具體落地項目的時候會咨詢活動執(zhí)行，了解其想法是否能實現(xiàn)。昆明策劃活動

活動執(zhí)行包括活動流程、宣傳、現(xiàn)場人員安排、應(yīng)急預(yù)案和活動回顧、總結(jié)�；顒恿鞒�，一定要與主持人對好當(dāng)天的活動流程，如果時間太長，中間可穿插茶歇時間。現(xiàn)場工作人員也許清楚當(dāng)天活動流程。活動宣傳，當(dāng)你的活動前期籌備都差不多完成，就可以著手開始宣傳了，活動的基本信息這些就不細(xì)說，文案方面要夠吸引人。如果前期在定活動主題的時候把活動的創(chuàng)新特色之處想好了，那么這時文案就應(yīng)圍繞著這點出發(fā)，怎么吸引怎么來。另外需要強(qiáng)調(diào)的是報名渠道和發(fā)布通知，現(xiàn)在有很多活動平臺，提供報名信息的收集，選擇一個適合你的就好，這里推薦使用活動運營助手，可以有多個宣傳渠道，且收集到各個平臺表單。是活動的總結(jié)和回顧，每次活動都是一個學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會。對內(nèi)，可以把整場活動進(jìn)行回憶剖析，哪里做的好，哪里做的不好，圖文并茂的做成ppt，內(nèi)部開一個小會做一次小總結(jié)。昆明策劃活動活動執(zhí)行人員在接受任務(wù)之后，除了要對活動流程熟悉以外，還要顧及到活動中用到的道具。

活動策劃的格式，’活動標(biāo)題：標(biāo)題要有吸引力，主題明確，語言簡介，新穎；活動目錄：做好整個活動概況；互動時間、活動地點：活動時間、地點應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)；活動對象：主要的人氣，針對的人群是什么樣的，預(yù)計多少人，達(dá)到什么樣的效果。活動目的意義：活動所能帶來的利益與效果；活動開展形式：活動開展形式如展示、演出、比賽等；活動內(nèi)容：包括整個活動流程，活動規(guī)則細(xì)化，整個活動要有邏輯性，可執(zhí)行性，其中包括每個小環(huán)節(jié)活動的名字，獎品及特別說明。活動模板：活動模板包括配圖應(yīng)與主題一致，在沒有合適的模板情況下，先確定好內(nèi)容，合理分配好時間。圖片可手繪、拍照、PS�；顒訄髢r：在做好活動策劃后，每個活動應(yīng)該預(yù)放報價，初次報價可以是一個粗礦的整體價格，注明幾個大塊即可，活動報價原則是每一個東西都是要付費的；

活動執(zhí)行的具體工作內(nèi)容是什么？進(jìn)場：在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前進(jìn)場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、KT板、簽到墻等等。彩排：小活動一般就一次彩排；大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團(tuán)隊、主持人、設(shè)備團(tuán)隊（化妝團(tuán)隊、服裝團(tuán)隊、道具團(tuán)隊、演奏團(tuán)隊、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊等等）�；顒樱杭钨e、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前幾天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。危機(jī)：活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確�；顒禹樌�進(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。活動執(zhí)行中會有很多不同的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場分工要明確，不能導(dǎo)致場面混亂。

對于活動現(xiàn)場所需要的物料，執(zhí)行公司也要對所有制作性物料應(yīng)當(dāng)安裝設(shè)計要求制作，多種材料選擇應(yīng)當(dāng)只會設(shè)計員和執(zhí)行負(fù)責(zé)人選定，替代性材料同樣操作，制作方不得私自更換或不知會決定，物料使用過程中出現(xiàn)如：氣泡 折斷 倒塌 破損 模糊 變形 起火等影響正常使用情況，追查原由是否為按要求制作或安裝導(dǎo)致。發(fā)生以上情況且完全屬實將不對相應(yīng)物料付款。造成惡劣影響或影響活動正常進(jìn)行的現(xiàn)場指揮有權(quán)立即對此作出追究�，F(xiàn)場指揮有權(quán)委派人員或自行驗收并簽收物料驗收單。再將物料統(tǒng)一放置制定位置。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識的把握，比如物理知識，是活動執(zhí)行人員的必備技能。昆明策劃活動

活動前：漫長的籌備期與執(zhí)行期 我把活動正式開始之前的時期，都稱之為活動前。昆明策劃活動

活動之前，一定要去現(xiàn)場去場地測量。主要測量場地的長寬和高，特別是高，特別重要，因為所有的布置物都是有高度的，所以東西的設(shè)計都是根據(jù)高度而設(shè)計的，測量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測量一下每部分的高度，如果場地在室外，還要觀看場地是否平整。是否有障礙物，哪部分是實，哪部分是空的只是上面蓋的板子。然后確定電源，電源要確定電源離舞臺的距離，電源能夠帶動的最大功率數(shù)，接電要求是否用線鼻子，用多大的線鼻子。電源線走的路線，有的要求沿著墻邊走過道鋪設(shè)壓線板，有的要求大線走的地方都要鋪設(shè)壓線板，有的甚至要所有大線走的地方都要鋪設(shè)防火棉，這不要看場地的要求昆明策劃活動