制造業(yè)領(lǐng)域哪里有工程管理軟件讓項(xiàng)目管理變得簡單輕松

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-12-09

贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái),真正提高項(xiàng)目管理效率,提升管理水平,減少管理成本——平臺(tái)提供電腦Web版和移動(dòng)APP版,可以隨時(shí)隨地進(jìn)行項(xiàng)目管控;平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)合同多方互動(dòng)與溝通,更少的輸入量,多次關(guān)聯(lián)與調(diào)用;項(xiàng)目執(zhí)行過程中,盡可能讓分包方和供應(yīng)商錄入原始數(shù)據(jù),減少業(yè)主方大量數(shù)據(jù)錄入的工作;平臺(tái)基于“即便懶惰的項(xiàng)目管理人員,也可以輕松獲得項(xiàng)目管理必要的數(shù)據(jù)”;平臺(tái)基于“沒有太多經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員,也可以輕松管控項(xiàng)目”。解決項(xiàng)目管理難題!讓工程管理變得輕松,隨時(shí)隨地可進(jìn)行!制造業(yè)領(lǐng)域哪里有工程管理軟件讓項(xiàng)目管理變得簡單輕松

材料送審是工程項(xiàng)目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質(zhì)文件及郵件的方式進(jìn)行交流,很難保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會(huì)增加很多不必要的時(shí)間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時(shí)更新,可能會(huì)導(dǎo)致不必要的延誤和重復(fù)工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請人不知道審核進(jìn)展情況,審核人員也難以及時(shí)反饋審核結(jié)果,這也會(huì)增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái),可以讓項(xiàng)目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商等,在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同工作,材料設(shè)備送審工作可以多方進(jìn)行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計(jì)劃時(shí)可以直接調(diào)用送審目錄,讓供應(yīng)商按送審要求進(jìn)行送審,供應(yīng)商可根據(jù)送審計(jì)劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件,及材料設(shè)備的品牌、型號選定信息,送審單可以設(shè)置由所有相關(guān)方進(jìn)行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會(huì)實(shí)時(shí)分類歸檔,保證過程資料的完整性。工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)5G時(shí)代的工程管理軟件能讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效管理項(xiàng)目選擇贏時(shí)空軟件,讓您的工程項(xiàng)目管理更加高效。

在贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái)中,業(yè)主、設(shè)計(jì)院、施工總包、供應(yīng)商、監(jiān)理等項(xiàng)目參與方的所有用戶在同一個(gè)平臺(tái)協(xié)作:業(yè)主方項(xiàng)目成員都有單獨(dú)的賬號,可自定義權(quán)限;每個(gè)分包或供應(yīng)商的團(tuán)隊(duì)成員,都有單獨(dú)的賬號,可自定義權(quán)限;在合同執(zhí)行過程中,基于項(xiàng)目管理框架和標(biāo)準(zhǔn)的管理流程,業(yè)主方可共享其他合同方數(shù)據(jù),自動(dòng)匯總并生成項(xiàng)目管控的必要數(shù)據(jù);業(yè)主方可以將其部分模塊權(quán)限,附加給分包方或供應(yīng)商(他們端口將顯示這些模塊);項(xiàng)目采購過程中,對每個(gè)包的每個(gè)投標(biāo)單位,都會(huì)提供單獨(dú)的投標(biāo)入口和賬號,在投標(biāo)過程中與業(yè)主方進(jìn)行互動(dòng)與溝通。

贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)還有會(huì)議管理功能和議題管理功能。在會(huì)議管理功能中,線上會(huì)議,實(shí)時(shí)記錄,直接生成會(huì)議紀(jì)要文檔;會(huì)議事項(xiàng)可推送到待辦事項(xiàng)、整改清單、潛在變更、議題等,并進(jìn)行追蹤;會(huì)議事項(xiàng)可關(guān)聯(lián)合同變更、潛在變更、設(shè)計(jì)變更等;可對會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行狀態(tài)跟蹤,新建會(huì)議可直接導(dǎo)入上次未關(guān)閉事項(xiàng);可添加會(huì)議類型及會(huì)議大綱,建立、推送及發(fā)布會(huì)議,生成會(huì)議紀(jì)要,可關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)變更、合同變更、潛在變更。議題及任務(wù)分派:可建立議題關(guān)聯(lián)到變更事項(xiàng),將臨時(shí)任務(wù)分派給負(fù)責(zé)人,并推送到待辦事項(xiàng)。贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠幫助您真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量等多方面的管控。

進(jìn)行工程項(xiàng)目招標(biāo)采購過程中,如果招標(biāo)文件制定不合理,未能提供足夠的信息和材料,導(dǎo)致供應(yīng)商無法了解項(xiàng)目的具體要求和特點(diǎn)。評標(biāo)過程中可能存在評標(biāo)委員會(huì)成員不公正、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、評分不透明等問題,導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果不公平、不合理,影響采購方的信譽(yù)和聲譽(yù)。合同履行過程中可能存在驗(yàn)收難度、質(zhì)量糾紛、變更管理不當(dāng)、款項(xiàng)支付不及時(shí)等問題,可能導(dǎo)致供應(yīng)商無法按照合同要求履行義務(wù),也可能給采購方帶來額外的風(fēng)險(xiǎn)和成本。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái)招投標(biāo)系統(tǒng),有采購計(jì)劃、資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)管理、投標(biāo)管理、回標(biāo)/評標(biāo)管理、中標(biāo)管理、合同管理等功能,全過程幫您把控好采購的每個(gè)環(huán)節(jié),控制采購成本,優(yōu)化采購流程,提高效率和準(zhǔn)確性,降低風(fēng)險(xiǎn)和誤差,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和價(jià)值。贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)中,每個(gè)分包或供應(yīng)商的團(tuán)隊(duì)成員也都有單獨(dú)的賬號,可自定義權(quán)限。國產(chǎn)5G時(shí)代的工程管理軟件能進(jìn)行人工時(shí)管理

贏時(shí)空內(nèi)置了專業(yè)的項(xiàng)目管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程,讓項(xiàng)目執(zhí)行自動(dòng)遵從標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程。制造業(yè)領(lǐng)域哪里有工程管理軟件讓項(xiàng)目管理變得簡單輕松

工程項(xiàng)目通目前主要有以下幾種方式:1)郵件溝通:使用度較高的項(xiàng)目文件溝通方式,但只支持信息帶文件的溝通,無法實(shí)現(xiàn)對多家單位發(fā)文的回復(fù)追蹤管理;2)OA系統(tǒng):OA系統(tǒng)通常面向所有行業(yè),在信息交互、收發(fā)文審批、文件存儲(chǔ)方面為相互獨(dú)立的版塊,不能滿足工程行業(yè)跨單位進(jìn)行收發(fā)文,跨單位進(jìn)行文件回復(fù)3)文件共享系統(tǒng):文件共享系統(tǒng)通常已文件上傳及權(quán)限設(shè)置的方式實(shí)現(xiàn),各單位之間的溝通過程及文件歸檔等工作,還是要靠人工線下再做整理,加劇文件收發(fā)管理的工作量。贏時(shí)空工程文件管理平臺(tái),項(xiàng)目參與的所有單位與個(gè)人都有單獨(dú)的文控中心、我的文件,支持項(xiàng)目所有人員在線進(jìn)行文件溝通協(xié)同,各家單位的文件實(shí)時(shí)自動(dòng)歸檔,可進(jìn)行多方之間的文件審批、意見征詢,支持電子簽名。讓項(xiàng)目過程中的所有文檔都在掌控之中,保證文件的完整性。制造業(yè)領(lǐng)域哪里有工程管理軟件讓項(xiàng)目管理變得簡單輕松