會(huì)展組織是指在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會(huì)展活動(dòng)的連續(xù)過(guò)程。中文名會(huì)展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點(diǎn)5目的會(huì)展組織要素編輯會(huì)展組織是通過(guò)優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會(huì),實(shí)現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。會(huì)展組織作為一個(gè)系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會(huì)展取得成功的必要條件。所謂會(huì)展目標(biāo),是指會(huì)展的利益相關(guān)方根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件和會(huì)展情況制定明確、具體的會(huì)展目的,并期望通過(guò)會(huì)展活動(dòng)達(dá)到自己的目的。會(huì)展組織的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的比較好組合。大型會(huì)展(如世博會(huì))的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國(guó)參加世博會(huì),首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟(jì)因素,然后才是社會(huì)文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來(lái)說(shuō),設(shè)定會(huì)展目標(biāo)尤為重要。會(huì)展目標(biāo)是會(huì)展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評(píng)價(jià)每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場(chǎng)規(guī)律和經(jīng)營(yíng)原則,重視會(huì)展目標(biāo)并做好會(huì)展目標(biāo)的制定工作。廣義的會(huì)展人員指參加會(huì)展活動(dòng)的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。主題文化館會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
以適應(yīng)現(xiàn)代管理工作比較復(fù)雜而細(xì)致的特點(diǎn)。每個(gè)部門都是由直線人員統(tǒng)一指揮,這就滿足了現(xiàn)代組織活動(dòng)需要統(tǒng)一指揮和實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任制度的要求。缺點(diǎn)是下級(jí)部門的主動(dòng)性和積極性受到限制,部門之間互通情報(bào)少。職能部門與直線部門之間目標(biāo)不一致時(shí),容易產(chǎn)生矛盾。4.直線—職能參謀型組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn)圖)。結(jié)合了直線參謀型組織結(jié)構(gòu)和職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),是在堅(jiān)持直線指揮的前提下,為了充分發(fā)揮職能部門的作用,直線主管在某些特殊的任務(wù)上授予某些職能部門一定權(quán)力,使他們?cè)跈?quán)限范圍內(nèi)直接指揮下屬直線部門。5.事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn)圖)。各事業(yè)部有各自的產(chǎn)品和市場(chǎng),實(shí)行**核算。事業(yè)內(nèi)部則在經(jīng)營(yíng)上擁有自**和**性。這種結(jié)構(gòu)形式的特點(diǎn)是“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”,即企業(yè)集中決策,事業(yè)部**經(jīng)營(yíng),這是在組織形式上由集權(quán)化向分權(quán)化轉(zhuǎn)化的**。缺點(diǎn)是由于機(jī)構(gòu)重復(fù),造成管理人員的浪費(fèi),各個(gè)事業(yè)部**經(jīng)營(yíng),相互支援較差,各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益,而忽視整個(gè)組織的利益。6.矩陣結(jié)構(gòu)。也稱規(guī)劃一目標(biāo)結(jié)構(gòu)。它是依據(jù)職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù))劃分的部門結(jié)合起來(lái)組成一個(gè)矩陣,使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作。江蘇專注主題文化館服務(wù)至上會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。
而是在一次次展會(huì)中不斷摸索經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),從而一步步提高展會(huì)的質(zhì)量。其次,會(huì)展教學(xué)在專業(yè)類別設(shè)置方面仍然存在模糊不清的問(wèn)題。我國(guó)的會(huì)展教育在分類教學(xué)與細(xì)節(jié)延伸方面還不夠?qū)I(yè),學(xué)生學(xué)完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺(jué)。第三,教學(xué)與實(shí)踐結(jié)合不夠緊密。高校與企業(yè)的合作仍不夠深入,而會(huì)展是一個(gè)需要理論與實(shí)踐相互支持的學(xué)科,缺乏實(shí)際操作,就會(huì)影響了學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累。所以,教育跟不上市場(chǎng)的發(fā)展,終究會(huì)影響我國(guó)會(huì)展業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。(四)相關(guān)政策、法規(guī)有待完善會(huì)展法屬于新興概念,還處于發(fā)展階段,從而導(dǎo)致相關(guān)政策、法規(guī)不夠健全,除了部門規(guī)章和地方性法規(guī)外,還缺乏一部用于全國(guó)的會(huì)展法。目前,我國(guó)雖然還未制定一部統(tǒng)一的會(huì)展法規(guī),但國(guó)家相關(guān)部門和部分地方**制定了一部可以在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)適用的會(huì)展法規(guī),但由于全國(guó)性的會(huì)展立法相對(duì)比較滯后,甚至更高層次的立法還處于空白,而且各個(gè)法規(guī)之間的銜接性比較差,國(guó)家相關(guān)部門和部分地方**制定的相關(guān)法規(guī)不僅會(huì)對(duì)會(huì)展工作的開展產(chǎn)生不利的影響,而且會(huì)誘發(fā)不必要的糾紛,影響會(huì)展管理工作的整體效果。三、提升會(huì)展管理的方法(一)健全審批制度首先,我國(guó)應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)。
在這樣的城市舉辦汽車展,不僅門票收入低,汽車的現(xiàn)場(chǎng)銷售也有很大的困難。因此,大型和綜合會(huì)展往往選擇經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較好的城市。我國(guó)形成的三個(gè)會(huì)展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū),正說(shuō)明了這個(gè)道理。任何組織的活動(dòng)都需要利用一定的物質(zhì)條件,這些物質(zhì)條件反映著技術(shù)水平的先進(jìn)程度,并影響利用這些條件的組織的活動(dòng)效率。技術(shù)環(huán)境對(duì)會(huì)展企業(yè)的影響也比較明顯。會(huì)展的技術(shù)環(huán)境主要包括成功舉辦會(huì)展的經(jīng)驗(yàn),舉辦會(huì)展所在城市交通、住宿、服務(wù)等方面的狀況。如果一個(gè)城市從來(lái)沒(méi)有舉辦過(guò)會(huì)展,那么承辦大型會(huì)展就具有較大的難度。如果一個(gè)城市的交通十分不便,甚至?xí)箞?chǎng)館周圍連車位都不夠,那么舉辦會(huì)展的技術(shù)環(huán)境顯然不理想。會(huì)展組織結(jié)構(gòu)類型編輯1.直線型組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn)圖)。組織中每一位管理者對(duì)其直接下屬有直接職權(quán);組織中每一個(gè)人只能向一位直接上級(jí)報(bào)告;管理者在其管轄的范圍內(nèi),有***的職權(quán)或完全的職權(quán)。直線型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,權(quán)力集中,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一,聯(lián)系便捷。缺點(diǎn)是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個(gè)人承擔(dān),是比較困難的;部門間協(xié)調(diào)差。2.職能型組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn)圖)。采用按職能分工實(shí)行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館消費(fèi)類會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng),這類會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)。
從會(huì)展組織的角度來(lái)講,會(huì)展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會(huì)展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對(duì)于會(huì)展策劃人員來(lái)說(shuō),在會(huì)展活動(dòng)中,不僅要能對(duì)人、財(cái)、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對(duì)內(nèi)部組織的調(diào)配和對(duì)外部組織的協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的目的。職責(zé)是指某項(xiàng)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會(huì)展活動(dòng)所接觸的人員十分***,如國(guó)際性的會(huì)展活動(dòng)更是具有人員層次高、影響大等特點(diǎn),所以會(huì)展活動(dòng)每個(gè)崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來(lái)說(shuō),會(huì)展活動(dòng)中的每一個(gè)工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實(shí)這些崗位職責(zé),對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的策劃組織者來(lái)說(shuō)尤其重要。會(huì)展組織工作是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,是維持與變革會(huì)展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會(huì)展工作目標(biāo)的過(guò)程。按照會(huì)展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實(shí)現(xiàn)會(huì)展組織目標(biāo)所必需的各種活動(dòng);其次是要對(duì)會(huì)展過(guò)程中所必需的各種活動(dòng)進(jìn)行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個(gè)方面對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以達(dá)到務(wù)實(shí)、高效的會(huì)展運(yùn)作目的。會(huì)展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對(duì)會(huì)展組織的活動(dòng)均會(huì)或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。會(huì)展是指會(huì)議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。河南定制主題文化館排名靠前
主題文化館整合營(yíng)銷功能會(huì)展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營(yíng)銷平臺(tái),為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
實(shí)行會(huì)展的市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,使會(huì)展的運(yùn)行體制更加規(guī)范化。**后,對(duì)會(huì)展法實(shí)施過(guò)程中所存在的問(wèn)題給予***、系統(tǒng)的分析,并采取有效的對(duì)策進(jìn)行解決,從而為會(huì)展法的順利實(shí)施提供良好的法律氛圍,更好地推動(dòng)會(huì)展業(yè)的發(fā)展。(五)堅(jiān)持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用,創(chuàng)新管理是提高會(huì)展質(zhì)量的一個(gè)主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會(huì)展管理效率,節(jié)約人力成本,同時(shí)能夠大幅提高會(huì)展的質(zhì)量。組織會(huì)展不難,但是組織一個(gè)專業(yè)的、高質(zhì)量的會(huì)展,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,同時(shí)讓會(huì)展可以成為一個(gè)城市、地區(qū)的標(biāo)志性活動(dòng),才是會(huì)展需要達(dá)到的目標(biāo)。管理創(chuàng)新并不是一個(gè)空泛的概念,而是由專業(yè)的人才,在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,找到更適合不同類型,不同環(huán)境下的會(huì)展管理方法?!叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展,讓工作不再是單純的勞動(dòng),而是作為管理的主體。在這其中,經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)需要兼?zhèn)?,?jiān)持以人為本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的能動(dòng)性,才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此,形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法,才能更好的提高會(huì)展管理質(zhì)量,促進(jìn)我國(guó)會(huì)展行業(yè)的展。四、總結(jié)會(huì)展行業(yè)具有多樣性功能,對(duì)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用,因此一定要重視對(duì)會(huì)展的管理。上海名優(yōu)主題文化館鄭重承諾
歐馬騰會(huì)展科技(上海)有限公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是傳媒、廣電,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司業(yè)務(wù)分為體驗(yàn)營(yíng)銷,會(huì)議會(huì)務(wù),主題盛典,廳館建設(shè)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠(chéng)信為本的理念,打造傳媒、廣電良好品牌。歐馬騰會(huì)展科技秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。