從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排，而且還應該具有一定的組織能力，包括對內部組織的調配和對外部組織的協(xié)調，以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責是指某項職位應該承擔的責任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責任都比較大。從規(guī)范性、科學性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程，是維持與變革會展組織結構，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現會展組織目標所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結構進行協(xié)調和整合，以達到務實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物，促進國際間的交流與交易。福建服務主題文化館創(chuàng)新服務
而中間產品則需要依托所在城市的產業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素，主要包括宏觀和微觀兩個方面的內容。主要包括一個國家的人口數量及其增長趨勢、國民收入、國民生產總值及其變化情況，以及通過這些指標能夠反映的國民經濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經營提供了豐富的勞動力資源，決定了總的市場規(guī)模；經濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會，而宏觀經濟的衰退則可能給所有經濟組織帶來生存困難。此外，國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來，我國的會展業(yè)迅速發(fā)展，與我國的經濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質不斷提高等有著密切聯系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變，一個地區(qū)的就業(yè)越充分，收入水平越高，那么該地區(qū)的購買能力就越強，對某種活動及其產品的需求就越大。一個地區(qū)的經濟收人水平對其他非經濟組織的活動也有重要影響。比如，一個城市在溫飽沒有解決之前，居民很難考慮到購買私家車，因此。廣東特色服務主題文化館排名靠前主題文化館按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。
在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件，這些物質條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優(yōu)點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統(tǒng)一，聯系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協(xié)調差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。
各職能機構在自己業(yè)務范圍內可以向下級下達命令和指示，直接指揮下屬。組織內除直線主管外還相應地設立一些組織機構，分擔某些職能管理的業(yè)務。職能型組織結構職能型組織結構的優(yōu)點是，由于吸收**參加管理，減輕了上層管理者的負擔，使他們有可能集中注意力以實行自己的職責。能夠適應現代組織技術比較復雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領導妨礙了組織的統(tǒng)一指揮，不利于明確劃分職責與職權；各職能機構往往從本單位的業(yè)務出發(fā)考慮工作，橫向聯系差；對于環(huán)境發(fā)展變化的適應性差，不夠靈活；強調專業(yè)化，使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識，不利于培養(yǎng)上層管理者。3．直線—參謀型組織結構。按照組織職能來劃分部門和設置機構，實行專業(yè)分工；把組織管理機構和人員分為兩類，一類是直線指揮部門和人員，一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責范圍內有決定權，對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負全部責任。職能部門則是直線主管的參謀，只能對下級機構提供建議和業(yè)務指導，沒有指揮和命令的權力。直線—參謀型組織結構的優(yōu)點是各級直線管理者都有相應的職能機構和人員作為參謀和助手，因而能夠對本部進行有效管理。主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。
實行會展的市場準入機制，使會展的運行體制更加規(guī)范化。**后，對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析，并采取有效的對策進行解決，從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍，更好地推動會展業(yè)的發(fā)展。（五）堅持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經濟的作用，創(chuàng)新管理是提高會展質量的一個主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會展管理效率，節(jié)約人力成本，同時能夠大幅提高會展的質量。組織會展不難，但是組織一個專業(yè)的、高質量的會展，推動行業(yè)發(fā)展，同時讓會展可以成為一個城市、地區(qū)的標志性活動，才是會展需要達到的目標。管理創(chuàng)新并不是一個空泛的概念，而是由專業(yè)的人才，在專業(yè)知識的基礎上，找到更適合不同類型，不同環(huán)境下的會展管理方法?！叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展，讓工作不再是單純的勞動，而是作為管理的主體。在這其中，經驗與專業(yè)需要兼?zhèn)洌瑘猿忠匀藶楸?，充分調動每個人的能動性，才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此，形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法，才能更好的提高會展管理質量，促進我國會展行業(yè)的展。四、總結會展行業(yè)具有多樣性功能，對城市經濟發(fā)展具有重要的作用，因此一定要重視對會展的管理。主題文化館調節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產品的信息實為市場信息。江蘇服務主題文化館市場報價
主題文化館國內會展業(yè)的發(fā)展現狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數量多，但大多數展覽都不具備規(guī)模和品牌。福建服務主題文化館創(chuàng)新服務
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經濟和技術四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度，***黨的性質，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環(huán)境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行；價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態(tài)度；審美觀念則會影響人們對組織活動內容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。福建服務主題文化館創(chuàng)新服務
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