會展組織是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標，是指會展的利益相關方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經(jīng)濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此，應瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則，重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術擴散功能。河南宣傳主題文化館誠信合作
有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境，協(xié)調(diào)員工關系以達到統(tǒng)一致，**協(xié)力，運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標。組織是一個團體所要實現(xiàn)目標的工具，同一組織中不同層次的員工構成了領導與被領導的關系，這種從屬關系在一定程度上影響員工的心理反應，而組織目標的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經(jīng)營效益，確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等，圍繞企業(yè)經(jīng)營目標有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件，組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量，以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動，實現(xiàn)不同于個人目標的組織總體目標。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結構比較優(yōu)化的會展組織結構，在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時，高效完成組織擔負的任務。江蘇口碑好主題文化館多少錢主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術。
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經(jīng)濟和技術四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度，***黨的性質(zhì)，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環(huán)境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行；價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態(tài)度；審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用，市場也無法對其進行優(yōu)化配置。此外，由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦，導致會展企業(yè)無法形成主體市場，無法實現(xiàn)自主經(jīng)營，在市場上很難有一席之位[2]。（二）會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用，但目前，會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先，會展場館的建設不夠具體，功能重復性較高，使一些場館淪為面子工程，無法發(fā)揮其功能性，而且會展場館的運行成本較高，如果不能夠很好地利用，極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次，雖然在會館場館建設中投入較多精力，但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視，當場館建設完成以后，管理制度跟不上，導致大量場館閑置，無法獲得應有的經(jīng)濟效益。**后，會展場館還存在功能單一的情況，場館的利用率較低，場館配套設備較差，如一些會展場館建設完成以后，每年只能舉辦幾場活動，無法滿足客戶的需求。（三）缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會，專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟起步較晚，發(fā)展速度快，當前的會展教無法滿足市場需求。首先，會展教育體系不夠完善，教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質(zhì)。
實行會展的市場準入機制，使會展的運行體制更加規(guī)范化。**后，對會展法實施過程中所存在的問題給予***、系統(tǒng)的分析，并采取有效的對策進行解決，從而為會展法的順利實施提供良好的法律氛圍，更好地推動會展業(yè)的發(fā)展。（五）堅持管理創(chuàng)新與人本管理除了教育、制度、法律法規(guī)及市場經(jīng)濟的作用，創(chuàng)新管理是提高會展質(zhì)量的一個主要途徑。創(chuàng)新管理可以提高會展管理效率，節(jié)約人力成本，同時能夠大幅提高會展的質(zhì)量。組織會展不難，但是組織一個專業(yè)的、高質(zhì)量的會展，推動行業(yè)發(fā)展，同時讓會展可以成為一個城市、地區(qū)的標志性活動，才是會展需要達到的目標。管理創(chuàng)新并不是一個空泛的概念，而是由專業(yè)的人才，在專業(yè)知識的基礎上，找到更適合不同類型，不同環(huán)境下的會展管理方法?！叭吮竟芾怼彼枷氲纳钊氚l(fā)展，讓工作不再是單純的勞動，而是作為管理的主體。在這其中，經(jīng)驗與專業(yè)需要兼?zhèn)?，堅持以人為本，充分調(diào)動每個人的能動性，才能發(fā)揮積極性與創(chuàng)造性。由此，形成良性的、可持續(xù)發(fā)展的管理方法，才能更好的提高會展管理質(zhì)量，促進我國會展行業(yè)的展。四、總結會展行業(yè)具有多樣性功能，對城市經(jīng)濟發(fā)展具有重要的作用，因此一定要重視對會展的管理。主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。福建特色服務主題文化館技術指導
主題文化館國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟全球化的產(chǎn)物，促進國際間的交流與交易。河南宣傳主題文化館誠信合作
在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現(xiàn)場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經(jīng)濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產(chǎn)業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質(zhì)條件，這些物質(zhì)條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經(jīng)驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內(nèi)，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優(yōu)點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統(tǒng)一，聯(lián)系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協(xié)調(diào)差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。河南宣傳主題文化館誠信合作
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