對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會展管理的角度出發(fā),制定出一套健全的制度,對會展發(fā)展進行有效協(xié)調(diào)和控制。另外,**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時,也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅宫F(xiàn)狀,對會展的發(fā)展有一個明確目標(biāo),促進會展向這個目標(biāo)發(fā)展。其次,**應(yīng)當(dāng)對會展給予更大支持,制定優(yōu)惠政策,為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持,減輕相關(guān)方面的壓力,并對會展進行宣傳[3]。(二)會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象,**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作,研究出**為合適的會展發(fā)展制度,建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財政政策和稅收政策等,真正從會場場館考慮,幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中,**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù),為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當(dāng)及時與各個行業(yè)或者部門進行溝通,共同利用起會展的場館,提升場館的使用率。在進行會展場館的建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計方案,明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進的會展場館管理體制,提高場館的科技水平,讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會展活動,這樣才能使會展的利用率更高。。主題文化館按會展項目內(nèi)容分類可以分為綜合類會展項目和專業(yè)類會展項目。貴州主題文化館品質(zhì)保障
各職能機構(gòu)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可以向下級下達命令和指示,直接指揮下屬。組織內(nèi)除直線主管外還相應(yīng)地設(shè)立一些組織機構(gòu),分擔(dān)某些職能管理的業(yè)務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是,由于吸收**參加管理,減輕了上層管理者的負(fù)擔(dān),使他們有可能集中注意力以實行自己的職責(zé)。能夠適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領(lǐng)導(dǎo)妨礙了組織的統(tǒng)一指揮,不利于明確劃分職責(zé)與職權(quán);各職能機構(gòu)往往從本單位的業(yè)務(wù)出發(fā)考慮工作,橫向聯(lián)系差;對于環(huán)境發(fā)展變化的適應(yīng)性差,不夠靈活;強調(diào)專業(yè)化,使管理者忽略了本專業(yè)以外的知識,不利于培養(yǎng)上層管理者。3.直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)。按照組織職能來劃分部門和設(shè)置機構(gòu),實行專業(yè)分工;把組織管理機構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線指揮部門和人員,一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負(fù)全部責(zé)任。職能部門則是直線主管的參謀,只能對下級機構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。直線—參謀型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是各級直線管理者都有相應(yīng)的職能機構(gòu)和人員作為參謀和助手,因而能夠?qū)Ρ静窟M行有效管理。上海定制主題文化館服務(wù)至上主題文化館在會展上,生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿(mào)易,某種程度上甚至就是一個信息市場。
有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達到統(tǒng)一致,**協(xié)力,運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個團體所要實現(xiàn)目標(biāo)的工具,同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng),而組織目標(biāo)的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的,它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說,有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞,以提高企業(yè)經(jīng)營效益,確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說,如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件,組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何,都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量,以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動,實現(xiàn)不同于個人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu),在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時,高效完成組織擔(dān)負(fù)的任務(wù)。
從會展組織的角度來講,會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說,在會展活動中,不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排,而且還應(yīng)該具有一定的組織能力,包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào),以此達到共同策劃、實施會展活動的目的。職責(zé)是指某項職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會展活動所接觸的人員十分***,如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點,所以會展活動每個崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來說,會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責(zé),如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責(zé),對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程,是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu),并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標(biāo)的過程。按照會展組織工作的邏輯順序,首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標(biāo)所必需的各種活動;其次是要對會展過程中所必需的各種活動進行組合;***,組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進行協(xié)調(diào)和整合,以達到務(wù)實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。主題文化館國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀是,展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌。
而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素,主要包括宏觀和微觀兩個方面的內(nèi)容。主要包括一個國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況,以及通過這些指標(biāo)能夠反映的國民經(jīng)濟發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源,決定了總的市場規(guī)模;經(jīng)濟的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機會,而宏觀經(jīng)濟的衰退則可能給所有經(jīng)濟組織帶來生存困難。此外,國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來,我國的會展業(yè)迅速發(fā)展,與我國的經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變,一個地區(qū)的就業(yè)越充分,收入水平越高,那么該地區(qū)的購買能力就越強,對某種活動及其產(chǎn)品的需求就越大。一個地區(qū)的經(jīng)濟收人水平對其他非經(jīng)濟組織的活動也有重要影響。比如,一個城市在溫飽沒有解決之前,居民很難考慮到購買私家車,因此。會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。重慶主題文化館售后保障
主題文化館國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟全球化的產(chǎn)物,促進國際間的交流與交易。貴州主題文化館品質(zhì)保障
它的優(yōu)點是加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機動性和適應(yīng)性,實行了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力,有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領(lǐng)導(dǎo),若處理不當(dāng),會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結(jié)構(gòu)。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時間結(jié)合為一體的復(fù)雜機構(gòu)形態(tài)。通過多維的立體組織結(jié)構(gòu),可使這三方面的機構(gòu)協(xié)調(diào)一致,緊密配合,為實現(xiàn)組織的總目標(biāo)服務(wù)。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營的跨國公司或跨地區(qū)公司,可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結(jié)構(gòu)之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實體組織不同,它是圍繞**能力,利用計算機信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù),與全球企業(yè)進行互補、互利的合作,合作目的達到后,合作關(guān)系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環(huán)境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞,而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動的模式。貴州主題文化館品質(zhì)保障
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