它的優(yōu)點是加強了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機動性和適應(yīng)性,實行了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力,有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領(lǐng)導(dǎo),若處理不當(dāng),會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7.多維立體組織結(jié)構(gòu)。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時間結(jié)合為一體的復(fù)雜機構(gòu)形態(tài)。通過多維的立體組織結(jié)構(gòu),可使這三方面的機構(gòu)協(xié)調(diào)一致,緊密配合,為實現(xiàn)組織的總目標(biāo)服務(wù)。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營的跨國公司或跨地區(qū)公司,可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結(jié)構(gòu)之一種。8.虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實體組織不同,它是圍繞**能力,利用計算機信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù),與全球企業(yè)進行互補、互利的合作,合作目的達到后,合作關(guān)系隨即解散。以此種形式,能夠快速獲取處于全球各處的資源,為我所用,從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此,靈活的虛擬組織,可避免環(huán)境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞,而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動的模式。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項目多具有地方性質(zhì)。江西特色服務(wù)主題文化館原則
會展組織是指在會展活動過程中,為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會,實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng),一般包含以下要素:制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo),是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的,并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜,有資料顯示,各國參加世博會,首先考慮的是***因素,其次是經(jīng)濟因素,然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說,設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向,也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則,重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員,既包括組織中的管理人員,又包括組織中的被管理人員。福建透明主題文化館售后保障主題文化館按會展項目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項目和消費類會展項目。
三)培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會展中的作用極為重要,高素質(zhì)的會展人才能夠為會展增添更大的活力,使會展更加完善。然而我國的會展教育事業(yè)起步較晚,沒有完善的會展人才培養(yǎng)體制,因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要,尤其是在一些較為高級的會展中,更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會展人才,這就給會展的良性發(fā)展帶來了很大的阻礙,因此加強會展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰,突出重點,滿足學(xué)生的專項學(xué)習(xí),讓學(xué)生能夠在一個專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時,學(xué)校在培養(yǎng)人才時,應(yīng)當(dāng)加強與會展企業(yè)的深度合作,給學(xué)生提供更多的實踐機會,并根據(jù)當(dāng)前會展行業(yè)對會展人才的需求,培養(yǎng)適用性的會展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會展學(xué)習(xí)人員提供實習(xí)機會,讓其在會展中進行學(xué)習(xí),同時也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法,進而為社會提供更加***的專業(yè)人才。(四)完善會展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進會展管理,我國需要健全和完善與會展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進行整理,并根據(jù)會展業(yè)發(fā)展的實際情況來對會展法進行構(gòu)建;其次,**應(yīng)當(dāng)在法律上對會展予以保障,規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展,不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。
對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會展管理的角度出發(fā),制定出一套健全的制度,對會展發(fā)展進行有效協(xié)調(diào)和控制。另外,**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時,也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅宫F(xiàn)狀,對會展的發(fā)展有一個明確目標(biāo),促進會展向這個目標(biāo)發(fā)展。其次,**應(yīng)當(dāng)對會展給予更大支持,制定優(yōu)惠政策,為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持,減輕相關(guān)方面的壓力,并對會展進行宣傳[3]。(二)會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象,**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作,研究出**為合適的會展發(fā)展制度,建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財政政策和稅收政策等,真正從會場場館考慮,幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中,**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù),為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當(dāng)及時與各個行業(yè)或者部門進行溝通,共同利用起會展的場館,提升場館的使用率。在進行會展場館的建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計方案,明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進的會展場館管理體制,提高場館的科技水平,讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會展活動,這樣才能使會展的利用率更高。。主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。
市場中的一些質(zhì)量資源不能被很好地利用,市場也無法對其進行優(yōu)化配置。此外,由于很多會展都不能由會展企業(yè)**舉辦,導(dǎo)致會展企業(yè)無法形成主體市場,無法實現(xiàn)自主經(jīng)營,在市場上很難有一席之位[2]。(二)會展場館現(xiàn)狀會展場館對于會展和舉辦的質(zhì)量具有重要的作用,但目前,會展場館的發(fā)展受到一定的阻礙。首先,會展場館的建設(shè)不夠具體,功能重復(fù)性較高,使一些場館淪為面子工程,無法發(fā)揮其功能性,而且會展場館的運行成本較高,如果不能夠很好地利用,極易出現(xiàn)場館荒廢的現(xiàn)象。其次,雖然在會館場館建設(shè)中投入較多精力,但是對場館的經(jīng)營沒有引起足夠的重視,當(dāng)場館建設(shè)完成以后,管理制度跟不上,導(dǎo)致大量場館閑置,無法獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。**后,會展場館還存在功能單一的情況,場館的利用率較低,場館配套設(shè)備較差,如一些會展場館建設(shè)完成以后,每年只能舉辦幾場活動,無法滿足客戶的需求。(三)缺乏專業(yè)人才成功舉辦一個高質(zhì)量的展會,專業(yè)會展人才是必不可少的。但是由于我國會展經(jīng)濟起步較晚,發(fā)展速度快,當(dāng)前的會展教無法滿足市場需求。首先,會展教育體系不夠完善,教育水平跟不上會展發(fā)展的速度。很多會展工作人員并沒有受過專業(yè)的會展教育培訓(xùn)。會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show或Trade Events)、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。廣東品質(zhì)主題文化館原則
會展經(jīng)濟是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟范疇。江西特色服務(wù)主題文化館原則
有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個比較好的內(nèi)部環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達到統(tǒng)一致,**協(xié)力,運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。組織是一個團體所要實現(xiàn)目標(biāo)的工具,同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng),而組織目標(biāo)的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的,它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說,有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞,以提高企業(yè)經(jīng)營效益,確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說,如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件,組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何,都與組織工作的開展密切相關(guān)。會展組織目的編輯在于在會展過程中形成整體力量,以完成單獨個人力量的簡單總和所不能完成的各項展示活動,實現(xiàn)不同于個人目標(biāo)的組織總體目標(biāo)。會展組織存在于會展工作的各個方面。會展組織的**目的是建立一個結(jié)構(gòu)比較優(yōu)化的會展組織結(jié)構(gòu),在盡可能減少組織成員數(shù)量的同時,高效完成組織擔(dān)負(fù)的任務(wù)。江西特色服務(wù)主題文化館原則
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