會展組織是指在會展活動過程中，為實現會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現比較大的經濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統，一般包含以下要素：制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標，是指會展的利益相關方根據營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現經濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此，應瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經營原則，重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。安徽服務主題文化館市場報價
以適應現代管理工作比較復雜而細致的特點。每個部門都是由直線人員統一指揮，這就滿足了現代組織活動需要統一指揮和實行嚴格的責任制度的要求。缺點是下級部門的主動性和積極性受到限制，部門之間互通情報少。職能部門與直線部門之間目標不一致時，容易產生矛盾。4．直線—職能參謀型組織結構(見圖)。結合了直線參謀型組織結構和職能型組織結構的優(yōu)點，是在堅持直線指揮的前提下，為了充分發(fā)揮職能部門的作用，直線主管在某些特殊的任務上授予某些職能部門一定權力，使他們在權限范圍內直接指揮下屬直線部門。5．事業(yè)部組織結構(見圖)。各事業(yè)部有各自的產品和市場，實行**核算。事業(yè)內部則在經營上擁有自**和**性。這種結構形式的特點是“集中決策，分散經營”，即企業(yè)集中決策，事業(yè)部**經營，這是在組織形式上由集權化向分權化轉化的**。缺點是由于機構重復，造成管理人員的浪費，各個事業(yè)部**經營，相互支援較差，各事業(yè)部主管多考慮本事業(yè)部利益，而忽視整個組織的利益。6．矩陣結構。也稱規(guī)劃一目標結構。它是依據職能劃分的部門和按產品(項目或服務)劃分的部門結合起來組成一個矩陣，使同一名員工與原職能部門保持組織與業(yè)務上的聯系，又參加產品或項目小組的工作。江西公正主題文化館客戶至上主題文化館國內會展業(yè)的發(fā)展現狀是，展覽業(yè)發(fā)展快，數量多，但大多數展覽都不具備規(guī)模和品牌。
程度有深淺之分，大致可歸納為***、社會文化、經濟和技術四個方面。***環(huán)境包括一個國家的社會制度，***黨的性質，**的方針、政策、法令等。不同的國家有著不同的社會制度，不同的社會制度對組織活動有著不同的限制和要求。即使社會制度不變的同一個國家，在不同時期，由于***黨的不同，其**的方針特點、政策傾向對會展組織活動的態(tài)度和影響也是不斷變化的。對于這些變化，會展組織必須通過對***環(huán)境的研究，了解國家和**禁止組織干什么、允許組織干什么、鼓勵組織干什么，從而使組織活動符合社會利益，受到**的保護和支持。社會文化環(huán)境包括一個國家或地區(qū)的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀念、價值觀念等。文化水平會影響居民的需求層次；宗教信仰和風俗習慣會禁止或**某些活動的進行；價值觀念會影響居民對組織目標、組織活動以及組織存在的態(tài)度；審美觀念則會影響人們對組織活動內容、活動方式以及活動成果的態(tài)度。因此，在建立會展組織的過程中，要充分考慮社會文化環(huán)境對會展組織及會展過程的影響。如終端消費品的展出受所在城市消費偏好和消費水平的影響，所以往往選擇人口較多、消費水平較高的城市。
在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經濟環(huán)境比較好的城市。我國形成的三個會展產業(yè)圈均位于大型城市和沿海地區(qū)，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件，這些物質條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環(huán)境對會展企業(yè)的影響也比較明顯。會展的技術環(huán)境主要包括成功舉辦會展的經驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環(huán)境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優(yōu)點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統一，聯系便捷。缺點是在組織規(guī)模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協調差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業(yè)化的管理辦法。主題文化館國際展覽會與博覽會是經濟全球化的產物，促進國際間的交流與交易。
它的優(yōu)點是加強了各職能部門的橫向聯系，具有較大的機動性和適應性，實行了集權與分權的結合，有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力，有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領導，若處理不當，會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7．多維立體組織結構。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時間結合為一體的復雜機構形態(tài)。通過多維的立體組織結構，可使這三方面的機構協調一致，緊密配合，為實現組織的總目標服務。多維立體組織結構適用于多種產品開發(fā)、跨地區(qū)經營的跨國公司或跨地區(qū)公司，可以為這些企業(yè)在不同產品、不同地區(qū)增強市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結構之一種。8．虛擬組織。虛擬組織與傳統的實體組織不同，它是圍繞**能力，利用計算機信息技術、網絡技術及通信技術，與全球企業(yè)進行互補、互利的合作，合作目的達到后，合作關系隨即解散。以此種形式，能夠快速獲取處于全球各處的資源，為我所用，從而縮短“從觀念到現金流”的周期。不僅如此，靈活的虛擬組織，可避免環(huán)境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞，而是體現人群結合的體系和人群活動的模式。會展產業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產業(yè)體系。浙江特色服務主題文化館系統
主題文化館調節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產品的信息實為市場信息。安徽服務主題文化館市場報價
會展布置是指在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達等手段，借助展具設施高科技產品，將所要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。其中包括展臺設計、空間布局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等。會展設計是一種對觀眾的心理、思想和行為產生重大影響的創(chuàng)造性設計活動。中文名會展布置實現形式專業(yè)的會展布置公司誕生的文化展覽禮儀內容空間布局設計、展館設計等目錄1內容簡介2會展布置技巧會展布置內容簡介編輯展覽會以其獨具的專業(yè)性、針對性的特點逐漸成為國際、國內企業(yè)直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀**早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向專業(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步發(fā)展起來。禮儀企劃既是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會的公司提供**完美的參展活動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果；軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等，使公司的優(yōu)勢**大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的**度，吸引客戶。安徽服務主題文化館市場報價
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