北塘物流倉儲(chǔ)辦公用品配送

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-10-20

蘇州名圖:為您提供辦公用品批發(fā)采購   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購發(fā):

1.?每月月底前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行管部秘?書;

2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購?會(huì),根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回;

3.?除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清?單負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.?負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合?理、開支適當(dāng)、用品保管好

6.?負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)?取人簽字;

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)?章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。




文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長押夾等)。北塘物流倉儲(chǔ)辦公用品配送

     辦公用品、勞保用品、五金機(jī)電、清潔洗化一站式采購-------蘇州名圖企業(yè)購

辦公設(shè)備類


這里包含辦公家具:辦公桌椅,文件柜等,更多的是為辦公服務(wù)的機(jī)器產(chǎn)品,如保險(xiǎn)箱,考勤機(jī),碎紙機(jī)等,各種電腦周邊設(shè)施,如打印


機(jī),傳真機(jī),掃描儀等等。展示用品種類也比較多,如白板,各種文件架和報(bào)刊架等。還有些是為辦公間接服務(wù)的,包括衣帽架,雨傘架


,鑰匙箱,意見箱等等。


文件存儲(chǔ)用品


最常見的文件夾,檔案袋,卷宗,桌面文件盤,放置名片的名片盒,名片夾等。這類產(chǎn)品種類多,功能各不相同,比較專一,彼此并不通


用。


筆墨紙硯-辦公的基本要素


無紙化辦公的推廣使得筆紙遠(yuǎn)不像以前那樣繁多和混亂,但作為**基本的信息記錄要素,仍然有著重要的地位。各品牌的復(fù)印打印紙,大


崇安企業(yè)辦公用品采購財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)。

大小小的筆記本,留言提醒的便簽紙等等。鋼筆,

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財(cái)務(wù)用品


包括:


1、手工記賬:


①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)


②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)


③報(bào)表(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)


④鋼筆(比較好是財(cái)務(wù)**的那種)


⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)


⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)


    采購流程(一)、提出購買申請(qǐng)由需要購買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購表》,并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當(dāng)月實(shí)際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡,確認(rèn)采購經(jīng)費(fèi)來源,財(cái)務(wù)主管簽字后交給采購人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求,各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單,經(jīng)過篩選,**終選定供應(yīng)商。若為大額采購,按公司的相關(guān)招標(biāo)采購程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進(jìn)入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號(hào)和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登記。(六)支付貨款財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后,對(duì)照交貨單、訂購單和入庫單,確認(rèn)三單貨名、數(shù)字相等,經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),支付貨款。    名圖客服7*24小時(shí)在線,隨時(shí)為您解答問題;當(dāng)天下單,當(dāng)天配送;名圖定期回訪,及時(shí)解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 售中,定制化的商品以較快的速度完成并發(fā)貨,現(xiàn)貨的話當(dāng)天下單就可以配送。

    注意事項(xiàng)(1)由專人發(fā)放。辦公用品不能讓員工隨意取用,如果秘書不親自發(fā)放,也應(yīng)由指定的人員負(fù)責(zé)發(fā)放。(2)發(fā)放時(shí)間應(yīng)遵循單位的有關(guān)制度規(guī)定。(3)發(fā)放物品時(shí),必須依據(jù)需要物品的部門事先填寫的物品需求單,而且這份需求單要有該部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能生效。(4)緊急需要物品時(shí)必須有相應(yīng)的程序處理。(5)制作備案清單,清點(diǎn)核實(shí)發(fā)放辦公用品。(6)物品的發(fā)放要對(duì)重要部門實(shí)行傾斜政策,要優(yōu)先改善這些部門的工作環(huán)境和工作條件,讓他們把精力集中在完成好工作任務(wù)上。對(duì)辦公用品消耗大的部門也要給予支持。蘇州名圖企業(yè)購結(jié)算簡(jiǎn)單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結(jié)。讓您采購辦公用品時(shí),省心省力省時(shí)。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì),讓你在時(shí)間和精力上都能解放。崇安企業(yè)辦公用品采購

售后,客戶有任何產(chǎn)品售后維修問題,客服會(huì)安排技術(shù)進(jìn)行問題處理,較大限度的為您節(jié)約時(shí)間。北塘物流倉儲(chǔ)辦公用品配送

    進(jìn)步商品立異意識(shí)商務(wù)筆記本記事本行業(yè)的日漸老練帶來了劇烈的行業(yè)競(jìng)賽,隨之而來的還有行業(yè)的同質(zhì)化,當(dāng)時(shí)商場(chǎng)上不論是商品外觀、公司內(nèi)在、效勞方法都有著驚人的類似。而要從中鋒芒畢露,中小公司就需要開展持續(xù)的規(guī)劃立異、技能研制才能在我國許多公司的價(jià)值評(píng)價(jià)里,也相同存在著對(duì)立異者、發(fā)明者缺少尊敬和注重的現(xiàn)狀,在商務(wù)筆記本記事本圈內(nèi)的人,也需能夠容易說出公司的CEO,可是公司的首席規(guī)劃師卻很少有人知曉。假如商品規(guī)劃不被尊敬和維護(hù),漸漸就會(huì)沒有人情愿立異,咱們相互低層次的仿照和報(bào)價(jià)競(jìng)賽,立異系統(tǒng)也很難樹立,致使公司沒有制高點(diǎn),不管是公司仍是花費(fèi)者,都應(yīng)當(dāng)從全體上注重**系統(tǒng)的維護(hù)。名圖客服7*24小時(shí)在線,隨時(shí)為您解答問題;當(dāng)天下單,當(dāng)天配送;名圖定期回訪,及時(shí)解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 北塘物流倉儲(chǔ)辦公用品配送

蘇州名圖貿(mào)易有限公司總部位于黃埭鎮(zhèn)春秋路13號(hào),是一家銷售:辦公用品,五金工模具,金屬材料制品,機(jī)電設(shè)備,電子、通訊設(shè)備及器材,機(jī)械機(jī)床及附件,建筑裝潢材料,辦公設(shè)備,勞保用品,五金電器,機(jī)械設(shè)備,包裝材料,服飾鞋帽,橡塑制品,電工器材,日用百貨,洗滌用品,防靜電及凈化室耗材,計(jì)算機(jī)及附件;售貨機(jī)的銷售與租賃。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))的公司。蘇州名圖企業(yè)購作為銷售:辦公用品,五金工模具,金屬材料制品,機(jī)電設(shè)備,電子、通訊設(shè)備及器材,機(jī)械機(jī)床及附件,建筑裝潢材料,辦公設(shè)備,勞保用品,五金電器,機(jī)械設(shè)備,包裝材料,服飾鞋帽,橡塑制品,電工器材,日用百貨,洗滌用品,防靜電及凈化室耗材,計(jì)算機(jī)及附件;售貨機(jī)的銷售與租賃。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng))的企業(yè)之一,為客戶提供良好的辦公用品,勞保用品,五金機(jī)電,清潔洗化。蘇州名圖企業(yè)購不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。蘇州名圖企業(yè)購創(chuàng)始人洪彩明,始終關(guān)注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。