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大型展會(huì)籌備重點(diǎn)事項(xiàng)：辦理審批手續(xù)這是很多媒體活動(dòng)組織者容易忽視的問題，我們舉辦時(shí)尚大賽開始也沒有考慮到活動(dòng)需要有關(guān)部門的審批，一度被相關(guān)部門問責(zé)，差點(diǎn)陷入僵局，所幸報(bào)社總編輯及時(shí)出面干預(yù)，危機(jī)公關(guān)，才得以順利開展。根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動(dòng)，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，活動(dòng)策劃，待取得相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。對(duì)于媒體舉辦的常見大型活動(dòng)，需要報(bào)批的主要有文化廳(局)、體育局、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個(gè)部門，其他的申報(bào)行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn)，但通常機(jī)會(huì)比較少。具體來說，在辦理活動(dòng)審批手續(xù)過程中，特別要注意的是需要準(zhǔn)備活動(dòng)場所的平面示意圖以及《活動(dòng)安全保衛(wèi)工作方案》。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，我們在舉辦活動(dòng)之前一定要多方考慮，多方咨詢，特別是活動(dòng)中有特殊內(nèi)容時(shí)一定要預(yù)先征得相關(guān)部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。上海會(huì)展中心展覽展示商場展覽展示會(huì)展服務(wù)就找東方思維。
公司主營服務(wù)項(xiàng)目包含：長久以來致力于品牌營銷推廣與品牌活動(dòng)策劃領(lǐng)域，是一家集網(wǎng)絡(luò)營銷推廣、網(wǎng)紅達(dá)人孵化、宣傳片拍攝制作、平面設(shè)計(jì)、廣告制作、活動(dòng)策劃、會(huì)旅執(zhí)行為一體的綜性公司。活動(dòng)策劃：策劃并組織大型活動(dòng)、提供專業(yè)設(shè)備及場地、整合傳播渠道及投放。會(huì)務(wù)活動(dòng)/主題宣傳活動(dòng)/開幕儀式/年會(huì)活動(dòng)/團(tuán)建旅游/游學(xué)服務(wù)/展覽活動(dòng)/運(yùn)動(dòng)賽事/會(huì)議旅行/培訓(xùn)會(huì)/發(fā)布會(huì)/單位會(huì)議/學(xué)術(shù)會(huì)議/論壇峰會(huì)/開業(yè)慶典/節(jié)日慶典。森爍（成都）公關(guān)顧問有限責(zé)任公司
【主營服務(wù)項(xiàng)目】演出表演、年會(huì)、樂隊(duì)演出、沙畫表演、舞蹈歌舞、活動(dòng)慶典,慶典、周年慶典、酒會(huì)策劃、慶典、活動(dòng)、晚宴策劃、周年慶典、商務(wù)宴請(qǐng)、活動(dòng)、活動(dòng)策劃、開業(yè)慶典、年會(huì)、員工家庭日、家庭、提琴樂隊(duì)、民樂樂隊(duì)、爵士樂隊(duì)、豎琴演奏、魔術(shù)小丑、變臉雜技、威風(fēng)鑼鼓、京劇表演、舞蹈表演、設(shè)備租憑、活動(dòng)策劃、魔術(shù)雜技、主持歌舞、小丑卡通、打擊樂、變臉沙畫、泡泡秀、相聲茶藝、京劇口技、民樂豎琴、少兒節(jié)目、藝術(shù)體操、舞獅舞龍等瀘州學(xué)術(shù)展廳搭建會(huì)展服務(wù)就找東方思維。
召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品已成為某一公關(guān)關(guān)注的問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星為自己的代言人、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得新記錄的銷售業(yè)績等等。但是以上所述的合適時(shí)機(jī)也很可能會(huì)成為差時(shí)機(jī)，所以這需要策劃人的設(shè)計(jì)和安排。當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，首先應(yīng)對(duì)照以下問題做一下自我檢查和詳細(xì)了解。1、讓記者們親眼看見或者試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？2、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)。3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否給公司活的或提高凝聚力或可信度。4、一則新聞通稿或聲像資料帶（附帶事件簡介，背景材料），是否完全可以提供給記者所需要的、媒介受眾喜歡的故事。5、能都提供給記著在其他地方得不到的信息。6、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不愿將至公開化的機(jī)會(huì)。7、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑。成都展廳搭建會(huì)展服務(wù)就找東方思維。成都商場展覽展示參展方案
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展會(huì)策劃需要準(zhǔn)備以下應(yīng)急措施：1、火災(zāi)應(yīng)急措施鞭炮、敬禮等因素會(huì)引起火災(zāi)或事故，消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全撤退，并采取滅火策略。如果火勢無法控制，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸?duì)，并由組織者負(fù)責(zé)對(duì)秩序進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。2、電力應(yīng)急措施提前準(zhǔn)備好備用電源，并與電控部協(xié)商做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果突然斷電，啟用備用電源或使用商店的電源和音頻設(shè)備。3、現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施現(xiàn)場任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等，工程部人員迅速修復(fù)，使其恢復(fù)原狀，如無法修復(fù)，及時(shí)清理，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如果影響到活動(dòng)的進(jìn)行，如舞臺(tái)嚴(yán)重坍塌，必須迅速將臺(tái)上的貴賓引導(dǎo)到舞臺(tái)上，并將地毯作為臨時(shí)講臺(tái)使用。任何事件都可能有不同的特殊情況。除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，一個(gè)好的活動(dòng)策劃應(yīng)該隨時(shí)具備應(yīng)急情況。對(duì)于藝人和組織者來說，突發(fā)情況應(yīng)該是可用的應(yīng)急措施，只有綜合應(yīng)急措施才能面對(duì)不同場地的特殊情況。瀘州醫(yī)療行業(yè)展覽展示策劃公司