做行政采購的寶寶們肯定都清楚，企業(yè)辦公用品采購是一件說起來簡單，實(shí)際操作起來卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多，范圍普遍。老板要控制價(jià)格成本，員工要保證質(zhì)量過關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力，還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購，如何才能做好辦公用品采購工作呢？做好辦公用品采購一步就是要列好物品采購清單，物品采購清單要在采購前就整理清楚，并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類：辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展。寶山區(qū)先進(jìn)辦公用品布局導(dǎo)入
辦公耗材：1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件；2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙；3、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機(jī)紙、彩色卡紙；4、IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線。日雜百貨：日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。寶山區(qū)先進(jìn)辦公用品布局導(dǎo)入辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品。
檢查異物：1.抽出紙盤或紙盒里面所有的紙張，檢查是否卡紙。2.檢查紙盒內(nèi)部及機(jī)器內(nèi)部是否有紙屑。非標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張（再生紙、相紙、標(biāo)簽）使用了過軟的單面紙或再生紙、透明膠片、照片紙、標(biāo)簽、信封、厚紙，上述紙張屬于非標(biāo)準(zhǔn)紙張，使用時(shí)要放在手動(dòng)進(jìn)紙部位，每次放一張，打印手動(dòng)進(jìn)紙倉位置不同，以說明書為準(zhǔn)。檢查紙張是否受潮，檢查紙張是否受潮，如果受潮建議更換新的紙張，更換時(shí)注意翻抖紙張后再放置到紙盒里面。檢查紙張是否放置正確。
定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以去除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長久保障。辦公家具：文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜。辦公托管還是一個(gè)新概念，也是一項(xiàng)新服務(wù)。在市場上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少，沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指： 企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來，統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢，為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做全部的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。
文具事務(wù)用品：1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長押夾等）、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾。2、桌面用品：訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌。3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆。裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。寶山區(qū)先進(jìn)辦公用品布局導(dǎo)入
辦公用品包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。寶山區(qū)先進(jìn)辦公用品布局導(dǎo)入
辦公用品環(huán)保的幾種好方法：包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以廉價(jià)送貨。收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。寶山區(qū)先進(jìn)辦公用品布局導(dǎo)入
上海澤揚(yáng)制卡有限公司是一家集成電路卡制作，電腦圖文設(shè)計(jì)、制作，辦公用品、通訊設(shè)備（除衛(wèi)星電視廣播地面接收設(shè)施）、計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備（除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全產(chǎn)品）、工藝禮品的批發(fā)、零售，計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng)】的公司，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。上海澤揚(yáng)擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供電路卡制作，電腦圖文設(shè)計(jì)，通訊設(shè)備，辦公用品。上海澤揚(yáng)繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海澤揚(yáng)始終關(guān)注數(shù)碼、電腦市場，以敏銳的市場洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長共贏。