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國(guó)家檔案局：四川瀘州龍馬潭區(qū)?以數(shù)字化推動(dòng)檔案資源建設(shè)提檔升
近年來(lái)，在檔案事業(yè)發(fā)展的浪潮中，四川省瀘州市龍馬潭區(qū)檔案館積極作為，以高度的責(zé)任感和前瞻性的眼光，持續(xù)加大電子檔案、檔案數(shù)字化副本及其他數(shù)字檔案資源接收力度，為全區(qū)數(shù)字資源建設(shè)提檔升級(jí)注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。
為了確保檔案數(shù)字化工作的科學(xué)性與規(guī)范性，龍馬潭區(qū)檔案館精心制定了《紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作相關(guān)要求》。這一要求涵蓋了檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案的出入庫(kù)管理、著錄細(xì)節(jié)到掃描的精度、格式等，都統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在具體實(shí)施過(guò)程中，檔案館分批次有序開(kāi)展檔案數(shù)字化工作。工作人員秉持著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，對(duì)每一份檔案都進(jìn)行細(xì)致處理，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期不懈的努力，目前該館的檔案數(shù)字化率已經(jīng)高達(dá)99.9%，這一成果在區(qū)域內(nèi)乃至更大范圍內(nèi)都處于當(dāng)頭地位，為檔案資源的高效利用和安全存儲(chǔ)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
與此同時(shí)，龍馬潭區(qū)檔案館積極依托華為大數(shù)據(jù)中心強(qiáng)大的技術(shù)支持，安裝了先進(jìn)的服務(wù)器與安防設(shè)備。這一系列舉措為電子檔案的在線移交與接收提供了可靠的技術(shù)保障。在此基礎(chǔ)上，區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局等5家試點(diǎn)單位的電子檔案在線移交與接收工作得以順利推進(jìn)，共計(jì)1萬(wàn)余件電子檔案實(shí)現(xiàn)了安全、高效的在線交接。這不僅提高了檔案移交的效率，還減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案移交過(guò)程中可能出現(xiàn)的丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)，為檔案管理工作開(kāi)辟了新的路徑。
此外，在數(shù)碼照片歸檔流程方面，龍馬潭區(qū)檔案館也進(jìn)行了深入優(yōu)化和規(guī)范細(xì)化。通過(guò)創(chuàng)新工作方法和引入先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了“隨拍隨傳”“誰(shuí)拍誰(shuí)傳”的便捷操作功能。無(wú)論是前沿工作人員在工作現(xiàn)場(chǎng)拍攝的照片，還是其他與檔案相關(guān)的照片，都可以在拍攝完成后立即上傳。而且，電腦端的“檔案資源平臺(tái)”能夠同步更新照片原始數(shù)據(jù)，用戶(hù)可以在線著錄題名、保管期限等重要信息。這一功能的實(shí)現(xiàn)，極大地提高了數(shù)碼照片歸檔的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，使照片檔案管理更加高效、便捷，進(jìn)一步豐富了數(shù)字檔案資源的內(nèi)容和形式。
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