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天泰智能化差旅管控給企業(yè)帶來哪三大價值？
出差
“出差”是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中逃避不了的環(huán)節(jié)，“差旅成本”也是企業(yè)日常費用中*次于人力成本的第二大可控成本。但如何既能讓員工有良好的差旅報銷體驗，解決員工的后顧之憂；又能真正管控住差旅風(fēng)險，降低企業(yè)的差旅成本；還能減少財務(wù)人員工作量，提升財務(wù)運營效率，一直是企業(yè)管理中的重大課題，而智能差旅管控能給企業(yè)帶來提升員工體驗、風(fēng)控水平和管理效率三大價值。
企業(yè)差旅管理的痛點
差旅管理的挑戰(zhàn)，也是出差人員、管理人員和財務(wù)人員的痛點。
出差人員的痛苦公司申請借款比較麻煩，自己墊錢出差，生活不易壓力好大！差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)太復(fù)雜，回來報銷時才發(fā)現(xiàn)費用已超標(biāo)！公司差旅標(biāo)準(zhǔn)有限。每次出差回來，一堆的發(fā)票，填寫報銷單一填就是大半天。
管理人員的難題沒有有效的數(shù)據(jù)支撐。超標(biāo)的費用是真是假，無法辨別。是否存在重復(fù)報銷、虛假報銷，難以判斷。
財務(wù)人員的無奈很多風(fēng)險管控點，緊靠人腦無法管控。嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，會造成與業(yè)務(wù)部門關(guān)系緊張，不利于工作開展；但不嚴(yán)格執(zhí)行公司制度又是自己的失職。審核工作量大，但比較大的問題還是工作附加值不高，個人沒有太多成長。
智能化應(yīng)用場景下差旅管理方案
一、差旅管理有其自身獨特性。企業(yè)很多日常費用可以依據(jù)預(yù)實對比、同比、環(huán)比等純財務(wù)數(shù)據(jù)進行很好的分析和管控，但差旅費用不同于其他日常費用，差旅費用**依靠純財務(wù)數(shù)據(jù)是無法實現(xiàn)比較好的管控的。差旅費用的管控通常需要結(jié)合以下維度：機票：員工級別、票款折扣、艙位等級、較低、提前預(yù)訂天數(shù)；
酒店：員工級別、城市級別、酒店星級、酒店品牌、房間類型、單價；
火車票：員工級別、座位席別；
用車：行車范圍、車型檔次。
二、智能化差旅管理也有其新思路。智能差旅管控，包含差旅的行程模型、員工差旅評分，對差旅過程中的單據(jù)、預(yù)算檢測、員工行為檢測，搭配相關(guān)資料文檔、報表統(tǒng)計信息的推薦展示，實現(xiàn)差旅智能化管控。通過對報銷環(huán)節(jié)中員工差旅行為全過程的智能化應(yīng)用，提升企業(yè)員工差旅應(yīng)用體驗、提升企業(yè)差旅風(fēng)險管控水平、提升企業(yè)差旅管控效率。加強風(fēng)險管控：提高操作準(zhǔn)確及時性和真實性，降低決策風(fēng)險；提高信息透明度，降低運營風(fēng)險；提升內(nèi)部控制，符合監(jiān)管要求，降低合規(guī)風(fēng)險；
提高質(zhì)量效率：推動財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，促進業(yè)務(wù)規(guī)范化；提升管理效率，縮短審批周期，提高響應(yīng)速度；強化財務(wù)操作規(guī)范的一致性，提高財務(wù)工作效率；
降低運作成本：減少重復(fù)工作，優(yōu)化運營成本。
- end -
（來源：部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，侵刪）
天泰航空
天泰差旅致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、政企機票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經(jīng)驗。
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