平衡員工體驗和企業(yè)成本，打造比較好差旅管理模式

來源：發(fā)布時間：2021-06-15

企業(yè)在差旅管理中，除了降本增效之外，同樣也要重視員工體驗。

差旅管理者可以通過聆聽員工的真實反饋，倒推差旅流程的優(yōu)化和供應(yīng)鏈資源的管理，打造比較好的差旅管理模式。

***的文章，讓我們從行前、行中、行后3個方面，來看看員工在差旅出行上都有哪些需求吧。

一、行前訂票

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前仍有很多企業(yè)在差旅預(yù)訂上由公司行政人員或?qū)T進行統(tǒng)一訂票。

不同職級員工的差標(biāo)不同，代訂人在訂票的時候需要貨比三家，既不能超標(biāo)，又要符合出行人的要求。這對代訂人來說，工作量大繁瑣，還不能做到人人滿意，有時遇到突發(fā)情況，很難及時處理。此外，大部分公司都是墊資出差，有時候面對團隊型出差，一次就要墊資1、2萬，經(jīng)濟壓力大。

在差旅訂票上，企業(yè)可以選擇和天泰商旅這類專業(yè)的差旅管理平臺合作。

1、多端快捷預(yù)訂：APP、PC、微信、集成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。

2、資源豐富實惠：100+國內(nèi)外航司，全**價機票、全球100W+酒店，實時同步12306數(shù)據(jù)，一鍵全網(wǎng)叫車。

3、免墊資出差：天泰商旅支持公對公結(jié)算，員工出差不用墊資、搜集發(fā)票、報銷。

在天泰商旅，出行人可以結(jié)合個性需求一站式訂票，既節(jié)省原來代訂人大量的工作時間，也提升了出行人的差旅體驗。

二、行中體驗

在差旅出行中，交通工具和酒店住宿是影響出行體驗的2大要素。

在選擇出差交通工具時，差旅人士更看重安全性、交通時長、機場車站地理位置，其中**期間差旅安全性是商旅人士考量的首要因素。

超9成商務(wù)旅客出行優(yōu)先選擇飛機是因為飛機速度快、節(jié)省時間，但由于高鐵/動車準(zhǔn)點率高，且無需提前太長時間去火車站，考慮于此，行程在4小時以內(nèi)的高鐵成為多數(shù)商務(wù)旅客優(yōu)先。

現(xiàn)在的交通出行可以說是非常方便了，企業(yè)可以選擇與一些質(zhì)量航司建立合作，在降低機票成本的同時，也為出行人提供一些增值權(quán)益。

相較出行方式，出行人更重視酒店住宿的品質(zhì)。

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)差旅人士一二線城市的差標(biāo)以300~500元為主，三四線城市100~300元為主。酒店的衛(wèi)生環(huán)境、隔音設(shè)施會影響出行人的入住體驗，一些人性化的細(xì)節(jié)服務(wù)也能夠提升他們的好感度。

企業(yè)在酒店管理上，可以從房源覆蓋率、房型豐富性、價格采購成本多方面入手，在不改變員工的差標(biāo)下，豐富實惠的房源能帶給出行人更多的選擇，一些主題類的酒店還能給出行人一種新穎的體驗。

三、行后報銷

傳統(tǒng)的差旅模式下：出差回來后，填寫紙質(zhì)報銷單，貼上發(fā)票，然后找各個領(lǐng)導(dǎo)簽字，有的時候領(lǐng)導(dǎo)不在，有的時候領(lǐng)導(dǎo)不審批，有的時候?qū)徟ㄟ^了財務(wù)遲遲沒有打款。

這樣繁瑣低效的報銷流程，常常會讓出差員工感到困擾。

天泰商旅支持現(xiàn)結(jié)、預(yù)存、月結(jié)多種方式，公對公結(jié)算，直接砍掉報銷環(huán)節(jié)。

員工出差無需墊資、搜集發(fā)票、報銷。

財務(wù)人員可以通過多維度、可視化的差旅數(shù)據(jù)報表實時對賬，查看員工消費明細(xì)，每月一張大發(fā)票就能搞定所有結(jié)算。

此外，因為**的原因，核酸檢測、往返隔離、健康安危也成了出行人**關(guān)心的話題。

作為差旅管理者，應(yīng)該密切關(guān)注出差地的政策情況，及時了解員工的出行軌跡，并多給予員工一些關(guān)懷問候。如何平衡企業(yè)差旅成本和員工出行體驗？企業(yè)可以選擇和天泰商旅合作！

一站式差旅預(yù)訂和管理，豐富實惠的資源和智慧強大的功能***提升員工的出行效率和體驗，詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表和全流程費控管理***幫助企業(yè)降低差旅成本，還有墊資月結(jié)服務(wù)，直接砍掉報銷環(huán)節(jié)，讓員工能夠去做更多有價值的事情。

天泰商旅，讓老板省錢，管理者省心，出行人省事，掃描二維碼立即體驗吧。

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