由省檔案局副局長陳競亞帶隊的督查組一行蒞汕，對我市尚未達標的國家綜合檔案館建設情況開展專項督查。14日下午，督查組實地察看和督查金平區(qū)檔案館相關情況，并召開會議，聽取我市有關尚未達標的國家綜合智慧檔案庫房建設情況和金平區(qū)檔案館建設工作匯報。領導林依民出席相關活動。省督查組指出，汕頭市機關要把本行政區(qū)域內的國家綜合智慧檔案庫房建設作為一項重要工作，加快推進市檔案館改造工程；各區(qū)縣機關要履行本行政區(qū)域內檔案館庫建設的主體責任，明確目標，制定計劃，建立倒逼機制，分解計劃目標，加快建設進度；市、區(qū)縣檔案部門要切實落實責任，加強溝通協(xié)調，使建設項目順利推進。林依民強調，要充分認識國家綜合智慧檔案庫房建設的重要性，按照省督查組提出的具體要求意見，加大力度推動我市檔案館庫建設；龍湖區(qū)、潮陽區(qū)和南澳縣要盡快落實檔案館選址，加緊推進建設，確保按時完成任務；要與時俱進，引進現(xiàn)代化設備和手段，推進我市檔案館庫數字化建設。遼寧某大學智慧檔案庫房建設實施完成。山東智慧檔案庫房一體化建設
數字化時代，傳統(tǒng)檔案管理模式已很難適應發(fā)展需要，面對傳統(tǒng)檔案管理安全性不夠、效率低、容易出錯、流程無法追溯、無法協(xié)同的現(xiàn)狀，需建設智慧檔案庫房保管系統(tǒng)及庫房應用解決方案，提升檔案工作效率，確保檔案的完整性、連續(xù)性和安全性。在國家及行業(yè)有關庫房管理建設的標準規(guī)范和總體框架下，我們依據檔案庫房“十防”管理要求，充分利用RFID高頻技術，在現(xiàn)有密集架的架體上增加RFID盒定位功能，推出了基于RFID技術的在線讀取智慧檔案庫房檔案準確管理解決方案。山東智慧檔案庫房一種基于無線傳感控制技術的智慧檔案庫房管理系統(tǒng)。
根據國家檔案局《檔案業(yè)務規(guī)范》的有關規(guī)定，檔案館應開展防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，定期進行溫濕度檢測，并根據檢測結果手動調整空調除濕裝置。當現(xiàn)有檔案人力資源不足時，檔案員既要維護庫房的日常環(huán)境，又要協(xié)調各庫房之間的檔案借閱工作。這些基礎性的工作需要大量的手工操作來完成，不但增加了勞動強度，降低了工作效率，也嚴重影響了檔案管理系統(tǒng)的功能。伴隨著社會的發(fā)展，信息化建設的推進，信息化程度的提升案數量劇增，檔案載體多樣化，檔案內容分散交叉。為了適應新形勢的變化，檔案部門必須改變原有的管理模式。由于新載體的增加，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式已經不再適用；另一方面，隨著檔案信息需求的增加，傳統(tǒng)的管理方式已經不能完全滿足需要。各類電子商務的廣泛應用，為檔案信息化提供了廣闊的空間，對檔案管理的內容和方法提出了新的要求。
智慧檔案庫房密集架建設對于社會事業(yè)與公共服務信息化而言，能夠以單位和工作人員需求為導向，發(fā)揮多元化檔案信息資源的服務作用，建立廣覆蓋、多途徑、多樣化的檔案信息服務體系，讓企業(yè)員工享受到檔案信息化帶來的智慧服務和個性化服務。且智慧檔案庫房對智能檔案管理以方便檔案日常管理、提高工作效率為出發(fā)點，為單位提供智慧化的檔案信息共享支撐平臺，促進公共事務的協(xié)同辦理，進一步提升檔案服務的便捷性。利用計算機檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：檔案自動編目和檢索、檔案自動全文存儲與檢索、檔案業(yè)務工作管理、計算機輔助立卷、檔案自動標引，以及文檔一體化管理等。智慧檔案庫房信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現(xiàn)的?！鞍朔馈薄笆馈痹诮ㄔO智慧檔案庫房上有什么區(qū)別？
近幾年來，在“互聯(lián)網+”時代的背景下，檔案產業(yè)結合檔案管理的實際需要，引入互聯(lián)網、物聯(lián)網等技術，提出了檔案館+智能化管理模式。在檔案信息化的條件下，利用網絡技術，可以從多種終端采集信息，實現(xiàn)多平臺的相互融合，提升檔案智能化信息采集和實時反饋的能力，從而發(fā)揮電子檔案的資源優(yōu)勢。但從發(fā)展的角度看，當前的智能庫房還存在著一些局限性。信息化只會帶來業(yè)務層面的變革，沒有實現(xiàn)檔案管理的真正智能化；另一方面，現(xiàn)有的信息技術條件下，檔案數字化鏡像平臺還沒有建立起來，傳統(tǒng)的檔案數字化鏡像。利用平臺還沒有實現(xiàn)真正的智能化。今后應建立以頂層設計為基礎，以云計算、大數據等技術為支撐，從庫房管理的每個細節(jié)入手，構建以人為本的智能庫房。智慧檔案庫房信息化管理的多面化。張家口哪里有智慧檔案庫房
智慧檔案庫房一體化管理平臺。山東智慧檔案庫房一體化建設
智慧檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。門禁系統(tǒng)建設，實現(xiàn)指紋或者刷卡開門，系統(tǒng)保存進出記錄。紅外防盜建設，發(fā)生非法闖入時，自動告警短信通知。視頻監(jiān)控建設，布控智能攝像機，24小時監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個月以上。智慧檔案庫房恒溫控制系統(tǒng)建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準：控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃。智慧檔案庫房的煙霧監(jiān)測建設，當有濃煙火情時，自動告警短信通知。消防滅火建設，配備滅火系統(tǒng)，實現(xiàn)自動、手動滅火。應以七氟丙烷(HFC-227ea)作為滅火劑，避免對檔案的損壞。山東智慧檔案庫房一體化建設
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